Cómo obtener un EIN para extranjeros: Guía completa

¿Eres extranjero y buscas iniciar un negocio o trabajar en los Estados Unidos? Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es un paso clave.

El EIN sirve como identificador único para un negocio o empleo en EE. UU. y te permitirá realizar transacciones financieras legalmente. Sigue leyendo para saber por qué necesitas un EIN, averiguar quién es elegible y comprender el proceso de solicitud completo, paso a paso.

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¿Qué es un EIN para extranjeros?

Un EIN es un número distintivo de nueve dígitos que el IRS asigna a las entidades comerciales. Como extranjero, si realizas negocios en los Estados Unidos o necesitas cumplir con los requisitos del IRS en otras circunstancias, se espera que obtenga un EIN. Es una forma en que el IRS puede realizar un seguimiento de sus declaraciones y obligaciones de pago de impuestos, así como identificar su negocio para fines legales y financieros.¹

¿Por qué necesita un EIN los extranjeros?

Los ciudadanos y empresarios extranjeros pueden necesitar un EIN por diversas razones al interactuar con empresas estadounidenses o participar en actividades que requieren un número de identificación fiscal.

Las siguientes son las razones más comunes por las que los extranjeros necesitan un EIN:

• Cumplimiento tributario: Es un requisito legal para las entidades extranjeras que operan un negocio en Estados Unidos tener un EIN para fines de declaración de impuestos.

• Operaciones financieras: Diversas operaciones financieras, como abrir una cuenta bancaria estadounidense a nombre de la empresa, establecer crédito comercial y solicitar préstamos comerciales, requieren un EIN².

• Gestión de empleados: Si tu empresa emplea trabajadores en Estados Unidos, necesitas un EIN para gestionar los impuestos sobre la nómina de los empleados y emitir documentos fiscales esenciales como el Formulario W-2.

• Necesidades contractuales: En ocasiones, se requiere un EIN para los contratos con empresas estadounidenses para gestionar las retenciones de impuestos³.

• Licencias comerciales: Algunas licencias estatales y locales pueden requerir un EIN para procesar una solicitud (por ejemplo, licencia de alcohol, permiso de construcción).⁴

Cómo obtener un EIN para extranjeros

Solicitar un EIN como extranjero es bastante sencillo, pero sólo puedes hacerlo en línea si tienes un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) válido. Si no tienes un SSN o un ITIN válidos, deberás solicitar un EIN por correo postal o fax. Aquí encontrarás un breve resumen de los requisitos de elegibilidad y una guía paso a paso para solicitarlo.⁵

Criterios de Elegibilidad para EIN Extranjeros

Las personas físicas y jurídicas extranjeras pueden solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) si realizan actividades comerciales que requieren el cumplimiento de las obligaciones tributarias en EE. UU. Los siguientes son los principales casos en los que una entidad extranjera podría necesitar un EIN:

• Persona física extranjera no residente: Si no es ciudadano estadounidense ni titular de una green card, pero realizas negocios en los Estados Unidos que requieren la declaración de impuestos, deberás obtener un EIN.

• Corporación extranjera: Las empresas con sede fuera de EE. UU. que operan en EE. UU. necesitan un EIN para impuestos y presentación de informes.

• Sociedad colectiva extranjera: Al igual que las corporaciones extranjeras, las sociedades colectivas extranjeras que operan en Estados Unidos deben tener un EIN.

• Fideicomiso o patrimonio no estadounidense: Los ciudadanos no estadounidenses con un fideicomiso o patrimonio en los Estados Unidos que generen ingresos necesitan un EIN.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) unipersonal de propiedad extranjera: Las LLC propiedad de personas o entidades no estadounidenses necesitan un EIN por razones fiscales en Estados Unidos.

• Plan Keogh: Un plan Keogh es un plan de pensiones con impuestos diferidos disponible para autónomos o empresas no constituidas que requiere un EIN⁶

Conoce más: ¿Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos como extranjero?

Guía para solicitar un EIN paso a paso

Para solicitar un EIN como entidad extranjera, lee con atención esta guía:

1.- Prepara tu información. Antes de comenzar la solicitud, verifica que tenga todo lo necesario:

• Tu nombre y dirección legal
• El nombre y dirección legal de la empresa
• El Número de Identificación Tributaria (si lo tienes)

2.- Completa el Formulario SS-4: Deberás completar el Formulario SS-4. Ten cuidado al completar este formulario, ya que cualquier error podría ocasionar retrasos en el procesamiento de tu solicitud.

3.- Envía tu solicitud: Tiene varias opciones para enviar la solicitud de EIN:

• Fax: Envía el Formulario SS-4 completo por fax al 855-215-1627 si lo envías dentro de los Estados Unidos. o al 304-707-9471 si lo envía desde fuera de Estados Unidos. (la respuesta demora hasta 4 días hábiles)⁷

• Correo: Envía el Formulario SS-4 completo por correo a la dirección que figura en el formulario (la respuesta demora hasta 4 semanas)

• Teléfono: Llama al IRS al 267-941-1099 de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. EST, de lunes a viernes (no es un número gratuito).

Tenga en cuenta que si tienes un ITN o un EIN vigente, puedes solicitar un EIN en línea. Hay un límite de 1 EIN por persona responsable por día. El IRS ofrece una guía completa sobre estos métodos de solicitud, que puede consultar aquí

Desafíos y soluciones comunes

Desde las barreras del idioma y los errores en la solicitud hasta la falta de documentos y la dificultad para mantenerse en contacto, existen algunos desafíos comunes que pueden surgir al solicitar un EIN. Analicemos algunos de estos desafíos y cómo puedes abordarlos.

Barreras del Idioma

Las barreras del idioma son un desafío común para quienes no son hablantes nativos de inglés al completar el Formulario SS-4 debido a su lenguaje técnico e instrucciones complejas.

Para superar esto, puede buscar la ayuda de un traductor profesional o consultar con un abogado familiarizado con el proceso de solicitud. Además, puede usar herramientas de traducción o pedirle ayuda a un amigo o familiar que hable inglés con fluidez.

Documentos Faltantes

Al enviar la solicitud del EIN por correo postal o fax, es importante incluir todos los documentos e información requeridos. Si falta algún documento, la solicitud podría ser rechazada o retrasada. Para evitar este problema, asegúrate de leer atentamente las instrucciones del formulario y verifica que se incluyan todos los documentos necesarios antes de enviarlo.

Mantenerse en Contacto

Es posible que el IRS deba contactar a la parte responsable para obtener información adicional o aclaraciones durante el proceso de solicitud del EIN. Para los extranjeros con quienes no se puede contactar fácilmente, esto podría causar retrasos o complicaciones. Para evitar esto, es importante proporcionar información de contacto precisa y consultar regularmente las actualizaciones o solicitudes del IRS.

Cómo usar su EIN como extranjero

Ya obtuviste el EIN como extranjero, ¿y ahora qué? Desde abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos hasta establecer su presencia comercial en el país, existen varias maneras de utilizarlo.

Declaración de impuestos en Estados Unidos

Si realizas negocios en Estados Unidos y tienes un EIN, debes estar al día con las leyes fiscales estadounidenses. El EIN es fundamental para presentar diversas declaraciones de impuestos comerciales y realizar pagos a agencias federales y estatales.

Si tiene una empresa estadounidense de propiedad extranjera, utilizará su EIN para presentar sus declaraciones de impuestos anuales, como el Formulario 1120 para corporaciones o el Formulario 1065 para sociedades. Además, debe utilizar el EIN para declarar los impuestos sobre la nómina y, si corresponde, también los impuestos especiales.

Transacciones Bancarias y Financieras

Como extranjero, tener un EIN facilita considerablemente la gestión de sus finanzas en Estados Unidos Con un EIN, puedes abrir una cuenta bancaria de empresas y realizar transacciones importantes, como recibir pagos de clientes o pagar a proveedores. Esto no solo simplifica tu vida financiera, sino que también refuerza la credibilidad de tu negocio en los Estados Unidos.

Conoce más: ¿Cómo abrir una LLC en Wyoming para no residentes?

EIN para extranjeros: Preguntas frecuentes

¿Puede un extranjero solicitar un EIN sin un Número de Seguro Social (SSN)?

Sí, los extranjeros pueden obtener un EIN incluso si no tienen un Número de Seguro Social (SSN). Al completar el Formulario SS-4 del IRS, simplemente omite la parte que solicita el SSN y proporcione otros datos de identificación.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un EIN para entidades extranjeras?

El tiempo depende del método de solicitud:

• Teléfono: Se recibe directamente en la llamada
• Fax: Aproximadamente 4 días hábiles
• Correo postal: Entre 4 y 5 semanas

¿Tiene algún costo solicitar un EIN como extranjero?

No, solicitar un EIN es gratuito. El IRS no cobra ninguna tarifa, independientemente de si resides en Estados Unidos o en el extranjero.

¿Qué documentos necesitan los extranjeros para solicitar un EIN?

Los documentos necesarios incluyen el formulario SS-4 completo, el acta constitutiva de la entidad y una dirección en el extranjero (o dirección postal en los Estados Unidos). Generalmente, no se requieren documentos de identificación para obtener un EIN para extranjeros.⁸

¿Puede un empresario individual extranjero solicitar un EIN?

Sí, los empresarios individuales extranjeros pueden obtener un EIN como cualquier otra entidad extranjera, siguiendo el mismo proceso.

Conclusión

Obtener un EIN es imprescindible si tu entidad extranjera está considerando el mercado estadounidense. No se trata solo de mantener contento al IRS; es clave para las actividades comerciales principales, como abrir una cuenta bancaria, formar un equipo y gestionar los pagos.

Por suerte, obtener un EIN desde el extranjero es bastante sencillo. Sigue los pasos que te indicamos, asegúrate de tener toda la documentación en regla y estarás en el buen camino para recibir tu EIN y establecer tu negocio en los Estados Unidos.

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Fuentes:

1. IRS Guía Tributaria para Empleadores
2. EIN para abrir una cuenta bancaria comercial
3. Situaciones que requieren EIN
4. Ejemplo de posibles requisitos estatales para EIN
5. Información sobre la solicitud en línea del EIN
6. ¿Necesita un EIN?](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/do-you-need-an-ein)
7. Métodos de solicitud del EIN
8. Pasaporte para el EIN Solicitud

Fuentes verificadas en febrero del 2026.