Cómo abrir una cuenta bancaria de empresa para una LLC: Guía y consejos principales

Paulyna Mérida

Abrir una cuenta de empresa es una tarea importante para cualquier nueva LLC. Suele ser uno de los primeros pasos tras constituir una empresa.

El proceso y la documentación necesarios para abrir una cuenta de empresa difieren de los de una cuenta personal. Esta breve guía te ayudará a prepararte y simplificar algunos pasos con la apertura de la cuenta.

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Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial para una LLC

Documentos necesarios para preparar antes de empezar

Existen requisitos de documentación estrictos para abrir una cuenta bancaria empresa para una LLC.

Sin embargo, al tener una empresa activa, esto no debería ser difícil. Los requisitos de documentación exactos pueden variar según el banco. Sin embargo, generalmente incluirá lo siguiente:¹

  • Datos de la empresa y de constitución: Esto incluye información básica como el nombre y la dirección registrada. Debe tener a mano el Acta Constitutiva de la LLC (también conocida como Certificado de Organización o Certificado de Formación, según el estado).

  • Contrato operativo de la LLC. Este especificará los miembros de la LLC y quién puede firmar en nombre de la empresa.

  • Datos fiscales. Necesitará el Número de Identificación del Empleador (EIN) de 9 dígitos proporcionado por el IRS. Como comprobante, puede solicitar la Carta de Confirmación del EIN (575CP) o la Carta de Verificación del EIN (147C).

  • Identificación personal. Generalmente se necesitan dos documentos de identidad (incluido un documento de identidad oficial). Este podría ser un pasaporte o una licencia de conducir. Estos documentos serán necesarios para cada beneficiario final de la empresa.

Cómo abrir una cuenta bancaria empresa para una LLC: Paso a paso

Con la preparación adecuada, abrir una cuenta bancaria para una LLC no es complicado. Los siguientes son los pasos principales:

  • Constituir la nueva LLC: La LLC debe estar completamente constituida y registrada a efectos fiscales antes de abrir una cuenta bancaria. Necesitarás los datos y la documentación de la LLC para solicitar la cuenta bancaria.

  • Elegir un banco: Existen muchos bancos que ofrecen cuentas con diferentes términos, características y comisiones. Esto incluye bancos tradicionales y en línea.

  • Reunir la documentación necesaria: La lista anterior muestra la documentación principal que necesitarás. Algunos bancos pueden verificar parte de esta información sin los documentos, pero es recomendable tenerlos prepararlos si es necesario.

  • Completar la solicitud de cuenta: Con todos los datos personales y de la LLC (de todos los beneficiarios finales) a mano, completar la solicitud de cuenta debería ser sencillo. Actualmente, esto suele hacerse en línea, pero con los bancos tradicionales puede optar por hacerlo en una sucursal si lo prefiere. Para solicitudes complejas o con propietarios extranjeros, esto puede ser necesario. En cualquier caso, podría ser necesario realizar un seguimiento o hablar con el banco antes de abrir la cuenta.

  • Transfiere fondos a la nueva cuenta: Una vez abierta la cuenta, deberá transferir dinero desde otra cuenta para depositar fondos.

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Consejos principales para abrir una cuenta bancaria empresa para su LLC

  • Ten en cuenta las comisiones de la cuenta. Al elegir una cuenta bancaria, revise los términos y las comisiones. Algunos bancos cobran una comisión mensual por las cuentas de empresas o tienen un requisito de saldo mínimo.

  • Mantente al tanto de las promociones. Muchos bancos ofrecen promociones especiales para atraer nuevos clientes. Estos pueden parecer buenos, pero asegúrese de verificar todos los detalles de la cuenta.

  • Usa siempre el EIN para abrir la cuenta. Para una LLC de un solo socio, algunos bancos permiten el uso del Número de Seguro Social (SSN) en lugar del EIN al abrir la cuenta. Usar el EIN es mejor a largo plazo para la privacidad personal y el mantenimiento de registros.

  • Cambie el número inicial del cheque. Si solicitas cheques para la cuenta, solicita al banco que comience con un número mayor. Por defecto, estos suelen estar numerados a partir del 001. Esto deja muy claro que se trata de una nueva empresa.

  • Decida quién puede firmar en nombre de la LLC. Para una LLC con varios propietarios, deberá decidir quién puede firmar (cheques y otros documentos financieros) en nombre de la empresa. Pueden ser todos o solo algunos de los propietarios. Esto debe especificarse en el acuerdo operativo de la LLC.

  • Considere el uso de tarjetas de débito y crédito. La mayoría de los bancos emiten tarjetas de débito para las cuentas. También podría obtener una tarjeta de crédito empresarial, pero no todas las empresas la desean o la necesitan.

Muchos de los bancos principales requieren que los solicitantes residan en Estados Unidos., deberán recopilar el SSN (Número de Seguro Social) y la fecha de nacimiento (DOB) de cada propietario con más del 25% de participación y de una persona de control, y pueden rechazar solicitudes en línea de propietarios extranjeros. Por ejemplo: Bank of America requiere solicitantes con sede en Estados Unidos, el EIN o SSN, e información de los propietarios con ≥25% y del gerente de control.

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Fuentes:

  1. Cuenta bancaria de LLC y documentos requeridos

Todas las fuentes fueron verificadas el 4 de marzo de 2026.


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