Cómo pagar una factura: La mejor guía para pagar las facturas a tiempo

El pago de facturas es el intercambio de dinero por la venta de un servicio o producto. El vendedor emite una factura y el cliente la paga. Forma parte del proceso de cuentas por pagar y también se conoce como pago de facturas (bill pay).

Si bien esto parece simple, averiguar cómo pagar una factura puede ser complicado. En este artículo te explicaremos cómo pagar facturas nacionales e internacionales a tiempo, utilizando diferentes métodos.

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📝Este artículo cubrirá:
Cómo pagar una factura: Diferentes métodos Cómo pagar una factura a tiempo Cómo conseguir que un cliente pague una factura Paga facturas como un local con Wise Business

Este artículo fue escrito en colaboración con Esther Friedberg Karp, una reconocida contadora y asesora profesional de QuickBooks.

Cómo pagar una factura: Diferentes métodos de pago

A la hora de pagar facturas, es importante seleccionar el método de pago adecuado. El método que elijas puede marcar la diferencia en las comisiones, la rapidez y la practicidad.

¿Cómo pago una factura en línea?

Para pagar una factura en línea, ten a la mano los datos de tu tarjeta de débito o crédito, e introducelos cuando te lo solicite. También puede ser necesario autenticar el pago a través de una plataforma de seguridad externa.

Si decides pagar una factura en línea, el pago se procesa rápidamente. No tendrás que depender de un envío postal lento y costoso, como ocurre con un cheque, especialmente si se trata de una factura internacional.

Con algunos bancos, como US Bank, dispone de una opción de pago de facturas en línea para pagar todas sus facturas en un solo lugar.¹ De esta manera, no tendrás que preocuparte por buscar facturas para pagar en varios sitios web y plataformas.

⚠️ Atención con las comisiones bancarias
Al pagar una factura en línea a través de tu banco, ten cuidado con las comisiones por conversión de moneda. Si la factura está en una moneda diferente, es probable que te cobren una tarifa superior a la tasa media del mercado, lo que significa que pagarás más de lo debido. Puedes evitar esto utilizando proveedores de servicios de pago especializados, como Wise.

Paga tus facturas con QuickBooks y Wise

Si tienes facturas internacionales que pagar, no solo puedes pagarlas a la tasa media del mercado con Wise, sino que ahora también puedes sincronizar Wise con QuickBooks. Esto te ayudará a tener una visión general clara de tus facturas pendientes de pago.

• Puedes ver tus facturas pendientes de pago en tiempo real y pagarlas sin problemas desde la página "Facturas" de Wise

• Tus pagos de facturas y cualquier otra transacción de Wise se sincronizará, coincidirán y categorizarán en QuickBooks para una conciliación sencilla

• Una vez conectado, todas las facturas que crees en QuickBooks Online se sincronizarán automáticamente en tiempo real con Wise, donde podrás elegir cuáles pagar

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Conoce más: Pago a proveedores internacionales | Mejores métodos y consejos

Pago de facturas con cheque

Aunque a algunos les parezca anticuado, todavía es posible pagar una factura con cheque.

Con este método, recuerda revisar hasta el último detalle, ya que no hay vuelta atrás una vez enviada. Te recomendamos incluir una copia de la factura que estás pagando y el número de factura. Esto ayuda al destinatario a identificar el pago.

Otro factor a considerar al pagar con cheque es el tiempo que tarda en llegar a su destino. Si no tienes en cuenta el tiempo de envío, podrías tener que pagar un recargo por demora.

¿Cómo pagar una factura con tarjeta de crédito?

Si decides pagar una factura con tarjeta de crédito, debes asegurarte de tener fondos suficientes y no endeudarte.

Si pagas una factura emitida en una moneda diferente, podría tener que pagar una comisión de conversión considerable. En ocasiones, esta puede ser superior a la tasa de cambio promedio.

Suele resultar más económico usar un servicio como Wise, que te permite ahorrar tiempo y dinero.

¿Cómo pagar una factura internacional?

Si necesitas pagar una factura internacional, quizás te preguntes cuál es el mejor método. Cualquiera de los métodos mencionados anteriormente puede funcionar, pero suelen implicar comisiones y tardar mucho en procesarse.

Incluso para pagos de facturas en línea. Si bien pagar facturas en línea es uno de los métodos más convenientes, aún podrías tener que pagar comisiones bancarias inesperadas.

Puedes abrir una cuenta local para evitar comisiones por conversión. Pero esto no está exento de complicaciones, especialmente si no tienes doble nacionalidad del país en cuestión.

Por suerte, existe una solución que puede ahorrarte dinero.

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Wise te ayuda a hacer negocios a nivel internacional. Puedes obtener información de cuentas locales (número de ruta, IBAN, códigos de clasificación y más) en más de 8 países y pagar como un local.

Cómo pagar una factura a tiempo

Pagar las facturas puntualmente es fundamental para tu reputación. Demuestra profesionalismo y siempre será bien recibido. Si esto no es suficiente motivación para pagar una factura a tiempo, también existe el riesgo de que los recargos por demora afecten tu flujo de caja y el de tu proveedor o contratista.

Aquí tienes algunos consejos para pagar tus facturas a tiempo:

Mantén un cronograma para tus facturas

Las facturas son una parte vital del día a día de cualquier negocio, así que intenta desarrollar un cronograma que te permita ser responsable de tus pagos.

No te preocupes si no tienes las habilidades organizativas necesarias para hacerlo tú mismo. Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan software de facturación como QuickBooks o una app de facturación Esto puede facilitar el proceso.

La mayoría de estas herramientas te envían recordatorios automáticos y enlaces de pago, lo que te permite completar el pago a tiempo con un solo clic.

Configura pagos recurrentes de facturas

Si necesitas pagar facturas regularmente, puede ser una buena idea configurar pagos recurrentes.

Si el importe que debes pagar a un proveedor cada mes, por ejemplo, es fijo, un pago recurrente se encargará de tus pagos a ese proveedor de una manera que les convenga a ambos.

Algunas empresas incluso incentivan los pagos anticipados con descuentos. Puedes programar tus pagos uno o dos días antes de la fecha límite para ahorrar dinero. Para pagos internacionales, también puedes configurar pagos recurrentes en más de 70 países con Wise.

Conoce más: ¿Qué es un asistente virtual? Todo lo que necesitas saber

Pagar en la moneda acordada

Si pagas en una moneda distinta a la especificada en la factura, se te aplicarán comisiones por conversión. Estas pueden ser significativas, ya que no siempre se obtiene el tipo de cambio medio del mercado.

Por lo tanto, te recomendamos intentar pagar en la moneda acordada utilizando un proveedor multidivisa, cómo Wise.

Con Wise, puedes crear datos de cuenta locales para diversas monedas, para que puedas pagar las facturas como un local.

Cómo conseguir que un cliente pague una factura

🔍 ¿Sabías que...?
Las investigaciones demuestran que las empresas tienen un 30 % más de probabilidades de cobrar si ofrecen un pago sencillo de facturas en línea.²

Si te encuentras en el otro extremo del proceso de facturación y te cuesta conseguir que un cliente pague, aquí tienes algunas cosas que puedes hacer.

En primer lugar, establece una fecha de pago clara en la factura que envíes.

Un estudio realizado por Xero demuestra que añadir una fecha límite de pago más corta puede motivar a los clientes a pagar más rápido, incluso si no la cumplen.³ Los clientes pagaron en un promedio de 13 días cuando se envió una factura con una fecha de vencimiento de una semana. Con una fecha de vencimiento de tres semanas, el pago se recibió el día 25.

Otra buena idea es ofrecer al cliente varias opciones de métodos de pago.

Las facturas de electrónicas, por ejemplo, pueden ayudar a agilizar el pago de facturas.

La emisión de facturas electrónicas puede garantizar el pago puntual de varias maneras:

• Enviar la factura en línea significa que el cliente la recibe de inmediato;

• Ofrecer métodos de pago en línea simplifica al máximo el proceso.

También puede incluir la opción de pagar en la moneda local si utiliza un servicio de pago internacional flexible como Wise.

Si los pagos siguen llegando con retraso, ¿por qué no incentivar los pagos anticipados ofreciendo descuentos si el cliente puede pagar en un plazo de 14 días, por ejemplo?

También podría optar por lo contrario e incluir cargos por pago atrasado en sus condiciones de pago para facturas vencidas. Aunque, por supuesto, este enfoque puede parecer hostil para algunos e incluso podría costarte uno o dos clientes.

💡Usar una herramienta de facturación gratuita para generar y enviar facturas puede ahorrarte tiempo y simplificarte la vida. También puedes usar la plantilla de factura o el generador de facturas si no sabes cómo diseñar tus facturas.

Cómo pagar facturas como un local con la cuenta Wise Business

Con la cuenta Wise Business, puedes obtener los datos de tu cuenta local en varias divisas para agilizar el proceso de pago internacional. Wise también te puede ahorrar dinero.

La opción de pagar facturas en la moneda local facilita el pago a tus proveedores o contratistas. También facilita el pago puntual de tus facturas.

Puedes ver todas tus monedas en un solo lugar y transferir dinero fácilmente para pagos internacionales.

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Este artículo fue escrito en colaboración con Esther Friedberg Karp, reconocida contable, asesora profesional de QuickBooks y fundadora de CompuBooks. Esther Friedberg Karp, MBA, es una formadora, escritora, consultora de negocios y conferenciante de renombre internacional, con certificaciones avanzadas tanto en QuickBooks Desktop como en QuickBooks Online. Ha sido nombrada dos veces en la lista de los 10 Mejores Asesores Profesionales de QuickBooks a nivel mundial de Insightful Accountant, con los títulos de "Mejor Asesora Profesional Internacional" y "Mejor Asesora Profesional Formadora/Escritora".

Fuentes:

1. Pago de facturas móvil y en línea
2. 7 consejos para facturar a los clientes
3. Condiciones de pago de facturas estudio

Todas las fuentes fueron consultadas el 2 de marzo de 2026