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英語での領収書の書き方：テンプレートやメールでの送り方までわかりやすく解説！

Yuyuki Tanno
Yuyuki Tanno
2025年5月23日（最終更新）
6分で読めます

海外の会社などと取引をする上で、英語で領収書を発行する必要があるかもしれません。また海外在住の人は、領収書を英語で発行する機会も増えるでしょう。そこでこの記事では、英語での領収書の書き方などをテンプレートを用いて分かりやすく解説していきます。

また、海外からの支払いをお得に受け取れるWiseについても紹介しているので、ぜひ参考にしてみて下さい。

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目次🔖
  • 領収書を英語で何と言う？
  • 英語で領収書を作成する際の必要項目とテンプレート
  • 領収書を直接、英語のメールで送信する場合
  • 英語で領収書を作成する際によくある質問
  • 海外からの支払いをお得に受け取る：Wise
  • まとめ
    •

    領収書を英語で何と言う？

    領収書は英語で“receipt”と表現されます。また、以下の表現が使用されることもあります。

    ・invoice（納品書 兼 請求明細書）

    ・statement（取引明細書）

    ・voucher（支払領収証）

    ・proof of purchase（購入証明書）

    日本では、レシートとは別の書面で領収書を発行してもらえますが、海外では文化が異なり、レシートがそのまま領収書として扱われます。よって、領収書を別途発行してもらえるわけではない点に注意しましょう。

    英語で領収書を作成する際の必要項目とテンプレート

    1. タイトル（“RECEIPT”と記入）

    書面の冒頭には、領収書だとわかるように“RECEIPT”と記入します。

    2. 領収書の発行日、通し番号など

    タイトルの下には、領収書の発行日や、社内での通し番号などを記入します。発行日は経費処理する際に重要なものですので、間違わないように記載してください。

    なお、“RECEIPT METHOD”は「入金方法」、“BALANCE DUE”は「受け取り残高」のことです。必要に応じて記入しましょう。またテンプレートによっては、この欄の最後に“TOTAL AMOUNT DUE”（受取総額）なども記載します。

    3. 受領者の情報

    ここには、クライアントなど領収書を受領する側の情報を記載します。先方のデータのため、失礼のないように正しい情報を確認しておきましょう。

    日本語の「上様」のように、受領者名を詳しく記載したくない場合は、“customer”と記載します。

    4. 発行者の情報

    ここには、発行する自分自身の情報を記載します。必要に応じてFAX番号も記入してください。

    5. 対象となる内容の明細

    領収書の対象となる内容の明細を記載します。数量や単価なども正確に記入しましょう。

    6.小計、総合計、税金など

    最後に、明細の内容を踏まえた小計や税金額、総合計額などを記載します。現在の日本のように軽減税率を導入している国では、税率を複数記載する可能性もあります。記入する前に担当部署に確認しておきましょう。

    領収書を直接、英語のメールで送信する場合

    上記で作成した領収書は、メールやFAXなどで先方に送ります。ここでは、メールで送付する際の文面のテンプレートを紹介しましょう。

    Hello (Customer's Name),

    Thank you for placing your order with us on (month/date/year).

    Attached to this email, you'll find a PDF copy of your receipt.
    We truly appreciate your support and interest in our business.

    Warm regards,

    (Your Name)

    日本語訳は以下の通りです。

    （お客様の名前)様

    （注文日） にご注文をいただき、誠にありがとうございます。

    PDFファイルにて領収書をお送りいたします。

    この度は、お取引をいただき、ありがとうございます。

    （あなたの名前） より

    また、以下の英語表現を覚えておくと、領収書についてやりとりをする際に活用できます。

    Could/May I have a receipt?
    領収書をいただくことはできますか？

    Could you put “Customer” in the space for the customer’s name?
    宛名に「お客様」と入れてもらえませんか？

    ここで、領収書を英語で作成する際によくある質問を見ていきましょう。

    英語の領収書作成でよくある質問

    Q1. 領収書は英語でinvoiceとも言いますか？

    「Invoice（インボイス）」と「Receipt（レシート）」は、どちらとも英語で「領収書」を意味する言葉ですが、活用する場面やお願いするシチュエーションで使用するも目的が異なります。

    基本的に Invoice（インボイス）は、支払いを求めるための領収書・請求書を指し、顧客が支払いをまだしていないときに求める書類です。

    一方で Receipt（レシート）は、支払いが完了したことを証明する書類であり、顧客の支払いが完了した後に提供する書類のことを指します。

    Q2. ビジネス向けに領収書を英語で書く際は、同じ方法ですか？

    ビジネスシーンで領収書を書く際も、上記と同じように作成します。ただし「お客様」にあたる“customer”の表現は、取引相手にはほとんど使用しないでしょう。

    Q3. 領収書に記載する日付の順は国によって変わりますか？

    ヨーロッパやアメリカなど、領収書に記載する日付は国によって異なるので誤解を招かないように、領収書を発行する国ではどの日付が使われているのか事前にチェックするようにしましょう。

    以下の表ではヨーロッパとアメリカの基本的には日付をご紹介しています。

    【アメリカ英語】月/日/年

    【イギリス英語】日/月/年

    国によっては「/」(スラッシュ）の代わりに「-」（ハイフン）が使われるケースもあります。

    関連ページ 💡 英語の請求書(invoice)の書き方・ビジネスでの活用法を徹底解説！

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    詳しいWiseのマルチカレンシー口座とお金の受け取り方に関しては、以下の記事を参考にしてみて下さい。

  • Wiseマルチカレンシー口座の作り方や使い方を徹底解説:デビットカードについても
  • Wise (旧Wise)での、海外送金受け取り方法を徹底解説
    •

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    くわしいWiseでの海外送金方法などは、こちらを読んでみて下さい。

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    まとめ

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