Entreprise

Les 7 outils incontournables pour les investisseurs et fondateurs de startups en 2025

Yasser Tahry
Yasser Tahry
30.06.25
Temps de lecture : 3 minutes

Dans l'univers impitoyable des startups et du capital-risque, chaque outil peut faire la différence entre une levée de fonds réussie, une croissance contrôlée, ou un manque de suivi qui coûte cher. En 2025, les fondateurs de startups, les investisseurs et les directeurs financiers utilisent une série d'outils essentiels pour gérer leur entreprise, prospecter, structurer leur capital et piloter la performance.

Voici les 7 outils les plus prisés par les fondateurs et investisseurs en France et à l'international, avec leurs cas d'usage concrets, leurs tarifs et des recommandations clés pour une gestion optimale.

💡 AvecWise Business, payez tous vos abonnements internationaux (Apollo.io, Crunchbase, Carta, etc.) en USD ou GBP sans frais cachés et ouvrez jusqu'à 20 comptes multidevises.

1. Apollo.io – Prospection, CRM et enrichissement B2B

À quoi sert Apollo.io ?

Apollo.io est une plateforme de prospection commerciale qui combine base de données d'entreprises, CRM, enrichissement de leads, campagnes d'e-mails, et fonctions IA. Elle permet aux fondateurs de startups, commerciaux et même investisseurs d'identifier et contacter rapidement les bons profils.

Cas d'usage :

  • Sourcing de clients B2B ou de startups cibles

  • Enrichissement de bases mails

  • Suivi des séquences de cold email

  • Gestion de pipeline

Fonctionnalités clés :

  • Accès à une base de +250M de contacts

  • Campagnes d'e-mail automatisées

  • Intégration native avec HubSpot, Salesforce

  • Analyse IA de l'engagement

Tarification 2025 :

Plan Prix mensuel Crédits inclus / utilisateur
Free 0 $ 100 / mois
Basic 49 $ 3 000 / mois
Professional 79 $ 9 000 / mois
Organization 119 $ Sur-mesure + fonctions IA

2. Stripe Atlas – Création d’une entreprise aux États-Unis

À quoi sert Stripe Atlas ?

Stripe Atlas simplifie la création d'une C-Corporation au Delaware, 100% en ligne, en fournissant aussi un EIN (numéro fiscal US), un compte bancaire US chez Mercury, et les statuts d’entreprise.

Cas d'usage :

  • Créer une entité US pour vendre ou lever aux États-Unis

  • Accéder à des solutions Stripe ou AWS avec compte US

  • Préparer une levée avec des VCs américains

Coût global :

Frais Montant (USD)
Frais initiaux (one-shot) 500 $
Maintenance annuelle (Delaware) ~400 $
Compte bancaire Mercury Gratuit

3. Crunchbase – Base de données startups & levées de fonds

À quoi sert Crunchbase ?

Crunchbase est l’une des plus grandes bases de données de startups, investisseurs, levées de fonds et acquisitions. Il est utilisé pour la veille stratégique, l'identification de concurrents, ou la préparation d'une levée.

Cas d’usage :

  • Rechercher les levées passées d'un concurrent

  • Identifier les VCs actifs sur un marché donné

  • Se benchmarker avant une levée

Tarification :

Plan Prix mensuel Accès données premium
Free 0 $ Non
Pro 49 $ Oui
Entreprise Sur devis Accès illimité + API

4. Carta – Gestion d’equity, cap table & stock options

À quoi sert Carta ?

Carta est l’outil référence pour gérer les actions, options, et levées de fonds. Il permet aussi de gérer les rapports de capitalisation, suivre les investisseurs, et émettre des stock-options pour les employés.

Cas d'usage :

  • Structurer sa cap table avant levée

  • Simuler la dilution post-levée

  • Offrir des BSPCE/ESOP à ses employés

Tarifs :

Taille startup Prix annuel
<25 actionnaires ≈ 2 800 $
+ d’actionnaires Sur devis

5. Firstbase – Alternative à Stripe Atlas

À quoi sert Firstbase ?

Firstbase est une alternative à Stripe Atlas avec plus de choix (LLC ou C-Corp), plus de banques partenaires, et une approche plus personnalisable. Convient bien aux freelancers et e-commerçants.

Tarifs :

Frais de création≈ 399 $ (one-shot)
Frais annuels~400 $ (Delaware)
Banque partenaireMercury, Relay, etc.

6. DocSend – Partage sécurisé de pitch deck avec analytics

À quoi sert DocSend ?

DocSend permet d’envoyer un pitch deck à des investisseurs tout en sachant qui l’a ouvert, combien de temps passé sur chaque page, et protéger le document (pas de téléchargement).

Tarification 2025 :

Plan Prix mensuel
Personal 10 $
Standard 45 $
Advanced 150 $

7. Notion + Notion AI – Wiki interne et outil collaboratif

À quoi sert Notion ?

Notion sert de base de données collaborative pour les startups : CRM, roadmap, gestion d’équipe, suivi des KPIs, pitch deck, data room... Avec Notion AI, les fondateurs gagnent du temps sur la rédaction, l’analyse ou le brainstorming.

Tarification 2025 :

Plan Prix mensuel / utilisateur
Free 0 $
Plus 10 $
Business 18 $
AI (option) +8 $

Comment gérer tous ces outils efficacement avec Wise Business ?

Tous ces outils sont facturés en USD, ce qui signifie frais bancaires élevés, taux peu transparents et suivis complexes depuis l’Europe.

Wise Business vous permet :

  • D'obtenir un IBAN en USD, GBP, EUR, CAD et +20 devises

  • De créer des cartes virtuelles pour chaque outil ou collaborateur

  • De suivre vos dépenses SaaS dans un tableau de bord

  • De payer vos abonnements automatiquement sans frais SWIFT

  • De gérer vos paiements à l’étranger pour freelances ou fournisseurs

Ouvrez votre compte Wise Business

FAQ – Outils pour fondateurs et investisseurs

Faut-il tous ces outils pour commencer ?

Non, tout dépend de votre stade de croissance. Apollo.io ou Crunchbase suffisent au démarrage.

Puis-je payer en euros ?

Certains outils facturent uniquement en USD, d’où l’intérêt de Wise Business.

Y a-t-il des offres pour startups ?

Oui, certains outils proposent des remises ou packs startup (Crunchbase, Notion).

Quel outil est indispensable pour lever des fonds ?

DocSend pour partager le pitch deck, Carta pour la cap table, Crunchbase pour la veille.

Sources :

  1. Apollo.io Pricing
  2. Stripe Atlas
  3. Crunchbase Plans
  4. Carta Startup Pricing
  5. Firstbase Pricing
  6. DocSend
  7. Notion Pricing
  8. Wise Business Multidevises
    Vérifiées pour la dernière fois le 18 Juin 2025

*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou la tarification et les frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.

Cette publication est fournie à des fins d'information générale et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel de la part de Wise Payments Limited, de ses filiales et de ses sociétés affiliées. Elle n'est pas destinée à remplacer les conseils d'un conseiller financier ou de tout autre professionnel qualifié.

Nous ne faisons aucune déclaration, garantie ou engagement, qu'ils soient explicites ou implicites, quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité du contenu de la publication.

L'argent sans frontières

En savoir plus

Astuces, nouveautés et mises à jour pour votre pays