Importer des produits en gros depuis la Chine : Guide complet

Importer des produits de Chine reste une stratégie clé pour de nombreuses entreprises françaises cherchant à optimiser leurs marges et diversifier leur catalogue. Mais le processus peut paraître complexe : réglementations douanières, logistique, paiements internationaux, fournisseurs fiables… Ce guide complet vous explique étape par étape comment réussir vos importations de Chine, que vous soyez un freelance, une PME ou une entreprise établie.

Avec Wise Business, vous pouvez payer vos fournisseurs chinois en CNY, USD ou EUR avec des frais réduits et des taux de change transparents.

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Faut-il créer une entreprise pour importer de Chine ?

Import en tant qu'auto-entrepreneur ou société

Vous pouvez importer en tant qu’indépendant (micro-entreprise) ou via une société (SAS, SARL…). La réglementation douanière ne dépend pas de la forme juridique, mais du volume et du type de marchandise.

• Pour de petits volumes (e-commerce, dropshipping), un statut auto-entrepreneur suffit.

• Pour des volumes plus importants, une société peut offrir plus de crédibilité et de souplesse (TVA récupérable, import régulier, TVA sur marge).

Créer une entreprise d'import/export directement en Chine

Il est aussi possible d’implanter une entreprise directement en Chine si vous souhaitez :

• Produire localement

• Gérer la logistique depuis le pays

• Travailler avec des partenaires chinois en direct

Les types de structures disponibles pour étrangers :

• WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) : entité 100 % étrangère, la plus utilisée par les PME et startups.

• Joint Venture : entreprise avec un partenaire chinois (option plus complexe).

• Bureau de représentation : plus limité (pas d'activité commerciale directe).

Étapes clés pour créer une entreprise en Chine :

1. Déterminer le type d'activité (négoce, fabrication, distribution)

2. Choisir une zone géographique : Shenzhen, Shanghai, Guangzhou sont populaires pour l'import/export

3. Enregistrer l’entreprise auprès de MOFCOM (Ministry of Commerce)

4. Ouvrir un compte bancaire local

5. Demander les licences d’import/export

6. S’enregistrer auprès des douanes chinoises (GACC)

💼 Pour de nombreux importateurs, il est plus simple de commencer depuis la France via un partenaire local ou une plateforme comme Alibaba, et de créer une société en Chine dans un second temps.

Étape 1 : Trouver un fournisseur fiable en Chine

Dans cette section, voyons où chercher des fournisseurs et comment sécuriser vos partenariats.

Où chercher ?

• Alibaba (B2B international)

• 1688.com (équivalent chinois d’Alibaba, prix plus bas mais en mandarin)

• Made-in-China.com

• Salons professionnels (Canton Fair, HKTDC)

• Groupes WeChat et forums spécialisés

Vérifier la fiabilité d’un fournisseur

• Demander un numéro d'enregistrement / licence d'entreprise

• Vérifier les certificats (ISO, CE, RoHS...)

• Lire les avis clients et faire une recherche d’antécédents

• Effectuer une commande test

• Utiliser un agent d’achat (sourcing agent) local

Étape 2 : Négocier le contrat et les incoterms

Les incoterms sont essentiels pour cadrer les responsabilités lors de l'importation.

Les plus utilisés pour les importations depuis la Chine :

• EXW : à l’usine, tout est à votre charge

• FOB : le fournisseur gère le transport jusqu’au port de départ

• CIF : le fournisseur livre jusqu’au port d’arrivée (souvent plus cher)

Privilégiez FOB + un transitaire fiable pour garder le contrôle tout en simplifiant la logistique.

Étape 3 : Organiser le transport et la logistique

Transport maritime, aérien ou express ? Le choix dépend de votre budget et du volume importé.

Mode	Délai	Coût	Pour qui ?
Fret maritime	30–45 jours	Bas	Gros volumes (> 2 m³)
Fret aérien	7–10 jours	Élevé	Petits volumes urgents
Express (DHL, FedEx)	3–5 jours	Très élevé	Échantillons, petits colis

📦 Pour le maritime, les conteneurs sont soit complets (FCL) soit partagés (LCL).

Documents à préparer :

• Facture pro forma

• Packing list

• Certificat d’origine

• Bill of lading (connaissement maritime)

• Déclaration en douane

Étape 4 : Paiement et sécurisation des fonds

Moyens de paiement classiques :

• Virement bancaire SWIFT en USD, CNY ou EUR

• Lettre de crédit (L/C) pour sécuriser les grosses commandes

• Escrow services sur Alibaba

Pourquoi utiliser Wise Business ?

• Paiement en CNY ou USD avec taux réels

• Pas de frais de SWIFT

• Réduction des frais de conversion

• Paiement batch si vous avez plusieurs fournisseurs

• Suivi des paiements + synchronisation avec Xero ou QuickBooks

🧾 Wise propose également une solution de facturation multidevise.

Étape 5 : Déclaration en douane et TVA

En France

• À l’import, la TVA est due (20 % en général)

• Déductible sur votre déclaration de TVA si vous êtes assujetti

• Droits de douane selon le code TARIC du produit

En Chine

• Pas de formalités pour l’acheteur français, mais vous devez vérifier si votre fournisseur est habilité à exporter (licence GACC) \

  💡 Utilisez RITA ou l’outil des douanes pour estimer les droits + TVA.

Conseils pour les e-commerçants

L’importation de produits pour la revente en ligne implique des précautions supplémentaires.

• Privilégiez les produits légers et à forte marge pour compenser les frais de logistique

• Anticipez les délais et calculez un **stock tampon

• Créez une **fiche produit conforme (mentions légales, langue, notices)

• Vérifiez que vos produits sont conformes aux normes CE et peuvent circuler librement en UE

• Utilisez un centre logistique (3PL) si vous ne gérez pas vous-même les envois

🎯 Le dropshipping depuis la Chine peut être intéressant, mais veillez à conserver une bonne expérience client (délai, qualité, SAV).

Checklist avant de vous lancer dans l'importation depuis la Chine

• Identifier vos produits et les normes exigées

• Comparer plusieurs fournisseurs

• Obtenir devis et incoterms

• Valider le contrat

• Choisir votre mode de transport

• Préparer la douane et TVA

• Prévoir vos modalités de paiement

• Ouvrir un compte multidevise (Wise recommandé)

• Vérifier la conformité CE

• Préparer la logistique et le SAV

Les erreurs fréquentes à éviter lorsque vous importez de Chine

Voici les pièges courants à éviter pour sécuriser vos opérations d'importation :

• Ne pas vérifier la légitimité du fournisseur : toujours exiger des documents légaux (licence d'import/export, numéro d'enregistrement).
• Accepter un contrat flou : sans mention claire des responsabilités en cas de retard ou de défaut de qualité.
• Choisir EXW sans logistique maîtrisée : cela implique que vous gériez tout, depuis l’usine.
• Oublier les frais à l’arrivée : TVA, douanes, frais de manutention peuvent rapidement réduire vos marges.
• Ne pas faire de contrôle qualité : inspectez les marchandises avant expédition ou à l’arrivée.
• Payer sans protection : évitez les virements directs non sécurisés, privilégiez Wise, Escrow ou des lettres de crédit.
• Ignorer les périodes critiques : comme le Nouvel An chinois, qui peut ralentir la production pendant plusieurs semaines.
• Sous-estimer les imprévus : transport bloqué, hausse du coût du fret, variations de change…

Astuces spécifiques pour les e-commerçants

L'importation en e-commerce implique une logistique réactive et des marges optimisées. Voici quelques stratégies spécifiques :

• Utilisez un agent d’approvisionnement : pour gérer les fournisseurs, la logistique et la vérification des produits.
• Optimisez les dimensions : réduisez les frais de port en adaptant l’emballage produit.
• Stockez localement : via des entrepôts en France ou en Europe pour livrer plus rapidement.
• Préparez-vous au scale : établissez une relation durable avec vos fournisseurs et anticipez les volumes plus élevés.
• Automatisez la gestion des commandes : avec un outil ERP ou une plateforme comme Shopify connectée à votre stock

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FAQ : Importer depuis la Chine

Est-ce légal de vendre des produits importés de Chine ?

Oui, à condition que les produits soient conformes aux normes européennes (CE, sécurité, hygiène...)

Dois-je créer une entreprise pour importer ?

Non, mais cela dépend du volume. Pour des ventes régulières, une société est fortement recommandée.

Est-ce risqué de payer un fournisseur chinois à l’avance ?

Cela dépend du niveau de confiance et du montant. Utilisez un escrow ou Wise pour limiter les risques.

Peut-on acheter directement sur Alibaba en tant qu’entreprise ?

Oui, la plateforme est conçue pour le B2B. Vérifiez que votre fournisseur est « Verified ».

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Sources :

1. Tarifs douaniers TARIC
2. France Douane – Guide importateur
3. Canton Fair – Salon professionnel
   Vérifiées pour la dernière fois le 18 Juin 2025