Comment trouver un fournisseur étranger : le guide complet

Trouver un fournisseur étranger fiable est une étape clé pour tout entrepreneur ou entreprise souhaitant se lancer à l’international. Que ce soit pour de l’import de produits ou pour externaliser des services, cette démarche nécessite de la rigueur, des recherches approfondies et une bonne compréhension des implications légales, fiscales et logistiques. Ce guide vous accompagne étape par étape pour identifier les bons partenaires à l'étranger, éviter les pièges, et bâtir des relations durables et professionnelles.

Avec Wise Business, vous pouvez payer vos fournisseurs dans plus de 40 devises avec des frais réduits, gérer vos dépenses à l’international, et automatiser vos paiements groupés.

Découvrez le compte Wise Business

Pourquoi travailler avec un fournisseur étranger ?

Avant de vous lancer dans la recherche d’un fournisseur étranger, il est essentiel de comprendre les avantages potentiels et les risques associés à cette démarche.

Les avantages :

Collaborer avec un fournisseur étranger peut vous permettre de diversifier vos sources d’approvisionnement, d’améliorer votre rentabilité, et d’accéder à des compétences ou à des technologies spécifiques non disponibles localement.

• Réduction des coûts de production (notamment en Asie ou en Europe de l’Est)

• Accès à des produits ou services non disponibles localement

• Augmentation de la marge commerciale

• Flexibilité sur la fabrication (OEM, personnalisation)

• Compétences spécialisées dans certains domaines (tech, design, IT)

Les risques :

Cependant, ces avantages doivent être pondérés avec des risques logistiques et juridiques.

• Communication difficile (langue, culture)

• Délais de livraison longs

• Contrôle qualité plus complexe

• Complexité des paiements internationaux

  ✅ Le bon fournisseur est celui qui combine coût compétitif, fiabilité, qualité constante et bonne communication.

Où trouver un fournisseur étranger selon votre secteur ?

Chaque industrie a ses propres marchés stratégiques pour l'approvisionnement. Voici une synthèse des meilleures destinations et plateformes par secteur d'activité.

Pour les prestataires de services, privilégiez les plateformes B2B ou freelances, mais également les forums spécialisés et salons professionnels.

Trouver un fournisseur de services (freelance, prestataire, studio)

Externaliser des services est stratégique pour les entreprises en croissance ou les PME qui veulent gagner en agilité. Les plateformes spécialisées permettent de filtrer selon l'expertise, la langue, le budget ou la localisation.

Plateformes pour les prestataires de services

• Upwork : plateforme mondiale pour les services IT, rédaction, marketing

• Fiverr : missions ponctuelles créatives (vidéos, logos, musique)

• Malt : idéale pour les freelances français et européens

• Toptal : développeurs, chefs de projet, financiers de haut niveau

• Freelancer.com, PeoplePerHour : plus généralistes

Critères de sélection :

Assurez-vous que votre prestataire possède :

• Un statut légal clair (auto-entrepreneur, société enregistrée)

• Une expérience vérifiable avec portfolio

• Des avis positifs sur la plateforme

• Un cadre contractuel solide (contrat, NDA, devis)

Pour les paiements, Wise Business permet d’envoyer des paiements rapides en devises locales avec frais réduits, même pour les prestataires freelances.

Obligations légales selon votre statut juridique

Le statut juridique de votre entreprise en France influence vos obligations fiscales et la façon dont vous pouvez contractualiser à l’international.

Fiscalité et conventions internationales

Si vous travaillez avec des fournisseurs dans des pays ayant signé une convention fiscale avec la France, cela peut vous éviter la double imposition. Consultez le site des impôts pour vérifier les conventions existantes.

Les prestations de service venant de l’étranger doivent être déclarées dans votre déclaration de TVA (case 2B).

Pour bien déclarer vos prestations importées, gardez une facture en bonne et due forme avec nom, adresse, pays, devise et nature du service.

Checklist complète avant de valider un fournisseur étranger

• Définir vos besoins avec critères précis (volume, certification, incoterms)

• Rechercher au moins 3 fournisseurs dans plusieurs pays

• Comparer les devis et conditions (Incoterms, délais, frais)

• Vérifier les statuts légaux (numéro fiscal, immatriculation locale)

• Demander un contrat clair (avec pénalités, juridiction, devise)

• Tester un échantillon avant toute commande importante

• Organiser les paiements de manière sécurisée avec suivi

• Planifier un suivi qualité post-livraison (checklist, revue fournisseur)

• Préparer votre comptabilité pour la déclaration de TVA sur prestations

• Vérifier l’existence de conventions fiscales avec le pays concerné

Erreurs courantes à éviter lorsque vous cherchez un founisseur à l'étranger

• Ne pas comparer les devis (coûts cachés)

• Accepter des conditions floues (paiement, retours, livraison)

• Négliger le contrat écrit ou se contenter de simples échanges email

• Payer 100 % à l’avance sans garantie

• Oublier les normes CE ou les exigences douanières

🧠 Conseil : gardez toujours une trace écrite, classez les documents, et demandez un devis signé et daté.

Ouvrez votre compte Wise Business

FAQ : Trouver un fournisseur étranger

Puis-je importer sans être une entreprise ?

Oui, mais dans la limite de la franchise douanière. Dès que vous revendez, vous devez avoir une structure.

Est-il risqué de payer en avance ?

Oui. Il est recommandé d'utiliser une solution comme Wise avec suivi ou un système d’escrow.

*### Puis-je contractualiser en français ?

Oui, mais dans un cadre international, l’anglais reste la langue la plus utilisée. Indiquez la langue applicable dans le contrat.

Dois-je facturer la TVA si je travaille avec un fournisseur non européen ?

Non, mais vous devez déclarer la prestation dans votre déclaration de TVA (case spécifique).

Existe-t-il des aides pour trouver des fournisseurs étrangers ?

Oui, via Business France, les chambres de commerce, ou certains incubateurs.