Comment embaucher à l’étranger en tant qu’entreprise française ?

Embaucher à l’international peut offrir un avantage compétitif considérable : accès à un vivier mondial de talents, réduction des coûts, présence locale, disponibilité de compétences rares… mais cela implique aussi une bonne compréhension des obligations fiscales, contractuelles et des outils de gestion adaptés.

Dans ce guide complet, nous passons en revue tout ce qu’un fondateur ou RH basé en France doit savoir pour embaucher et gérer des employés basés à l’étranger — ou les faire venir en France.

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Pourquoi embaucher à l’étranger ?

Avant de se lancer, il faut comprendre les raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises françaises choisissent d’internationaliser leurs équipes :

• Accéder à des profils rares ou techniques non disponibles localement
• Couvrir de nouveaux marchés ou fuseaux horaires
• Réduire certains coûts de main-d'œuvre
• Améliorer la diversité de l’équipe et la créativité

Cependant, cela vient avec des défis : conformité légale, gestion RH, outils adaptés, fiscalité multi-pays, etc.

Quelles entreprises peuvent embaucher à l’international ?

Toutes les entreprises françaises peuvent, en théorie, embaucher à l’étranger. Toutefois, certaines conditions sont à remplir en fonction du statut juridique et de la capacité administrative :

• SARL / SAS / SA : structure idéale pour signer des contrats internationaux ou collaborer avec un EOR.
• Micro-entreprise : possible, mais plus limité (freelance uniquement, pas de salariés).
• Association ou entreprise individuelle : embauche complexe à l’étranger, à éviter sauf recours à des freelances.

💡 Une capacité financière stable et une organisation comptable sérieuse sont généralement exigées si vous souhaitez sponsoriser un visa ou contractualiser avec un EOR.

Les options juridiques pour embaucher à l’étranger

En tant qu’entreprise française, vous avez plusieurs façons d’embaucher un collaborateur à l’étranger :

1. Employer un freelance ou prestataire étranger

• Facile à mettre en place, surtout pour des missions ponctuelles
• Vous signez un contrat de prestation
• Pas de gestion RH ou paie à assumer

Mais : pas de lien de subordination, donc usage limité.

2. Passer par un EOR (Employer of Record)

• L’EOR embauche le salarié localement pour votre compte
• Vous déléguez toute la conformité RH, sociale et fiscale
• Coût : 400 € à 800 €/mois selon le pays

Exemples d’acteurs : Remote, Deel, Oyster.

3. Créer une filiale ou entité locale

• Solution longue et coûteuse
• Recommandée si vous embauchez plusieurs personnes ou visez un marché durablement

🔍 Conseil : Commencez avec un freelance ou EOR pour tester, puis ouvrez une entité si besoin.

Où trouver des talents à l’international ?

Voici quelques canaux efficaces pour trouver des profils basés à l’étranger :

• Plateformes freelance : Malt, Upwork, Fiverr, Toptal
• Jobboards spécialisés : Remote OK, We Work Remotely, Welcome to the Jungle
• Recruteurs spécialisés ou cabinets RH internationaux
• Réseaux : LinkedIn, communautés Slack, événements tech/produit

Pour certains rôles (devs, support client, graphisme…), des pays comme le Portugal, la Roumanie, la Tunisie, l’Inde ou le Sénégal peuvent offrir un bon compromis entre qualité, disponibilité et coût.

Comment gérer la paie à l’international ?

Lorsque vous payez un salarié ou freelance basé dans un autre pays, plusieurs solutions s’offrent à vous :

🔁 Wise Business propose aussi des cartes employé, utiles pour centraliser les dépenses tout en gardant un contrôle.

Quelles obligations fiscales ?

Les obligations varient selon que vous embauchez un freelance ou un salarié, et selon les pays.

• Pour les freelances, vous devez vérifier leur statut légal, leur lieu d’imposition, et demander des factures.
• Pour les salariés, si vous passez par un EOR, c’est l’EOR qui gère la fiscalité locale.
• Si vous créez une entité locale, vous devrez payer les charges sociales du pays.

💡 Certains pays ont signé des conventions bilatérales avec la France pour éviter la double imposition.

Comment gérer une équipe à distance ?

Le succès d’une équipe distribuée passe par des outils et une culture adaptés :

• Outils : Slack, Notion, Trello, Loom, Zoom
• Rituels : daily meetings, weekly check-ins, team building en ligne
• Culture : transparence, documentation, bienveillance

Comment sponsoriser un salarié étranger pour venir en France ?

Si vous trouvez un talent à l’étranger et souhaitez le faire venir en France, vous pouvez entamer une procédure de parrainage pour visa salarié. Voici les étapes :

1. Vérifier l’éligibilité au titre de séjour
   Le salarié doit avoir une promesse d’embauche et un poste en tension ou avec qualification.
2. Demander une autorisation de travail
   Vous devez faire une demande auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
3. Déposer une demande de visa long séjour salarié
   Une fois l’autorisation obtenue, le salarié fait une demande auprès du consulat de France dans son pays.
4. À l’arrivée en France
   • Signature du contrat de travail
   • Visite médicale
   • Validation du visa OFII

Conditions à respecter pour les employeurs

• Être en règle avec l’URSSAF
• Être immatriculé au registre du commerce
• Avoir une capacité financière suffisante pour embaucher
• Justifier de l’utilité de la mission confiée à l’étranger

💡 Certains dispositifs comme le Passeport Talent ou la carte bleue européenne permettent d’accélérer la procédure pour les profils qualifiés.

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FAQ : Recruter à l’international quand on est une entreprise française

Peut-on payer un freelance à l’étranger sans créer de filiale ?
Oui, avec un contrat de prestation et un outil comme Wise pour effectuer les virements.

Peut-on embaucher un salarié à l’étranger depuis la France ?
Oui, via un Employer of Record ou en créant une entité locale.

Est-ce légal d’utiliser un compte pro pour payer un salarié étranger ?
Oui, à condition que le paiement soit justifié, déclaré et traçable.

Comment savoir si on doit créer une filiale ?
Si vous avez plus de 3 salariés dans un pays ou un chiffre d’affaires local, c’est fortement recommandé.

Peut-on donner une carte pro Wise à un salarié à l’étranger ?
Oui, c’est possible dans les pays couverts. Elle est rattachée à votre compte principal.

Sources :

1. Service-Public.fr – Emploi de salarié étranger
2. Démarches-emploi.gouv.fr – Recrutement international
   Vérifiées pour la dernière fois le 18 Mai 2025