Saiba como abrir uma microempresa online

Maria Mariana Barbosa Mendes

Entender como abrir uma microempresa online é um passo importante para quem quer formalizar um negócio e começar a operar com CNPJ no Brasil. A microempresa (ME) é uma das estruturas mais utilizadas por pequenos empreendedores quando o negócio precisa de mais flexibilidade para crescer.

Neste guia, você vai entender o que caracteriza uma microempresa e quais são as etapas para registrar o negócio pela internet, além dos principais documentos exigidos no processo.

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O que é uma microempresa (ME)?

A ME¹ ² é uma classificação empresarial definida pela Lei Complementar nº 123/2006 e utilizada para identificar negócios de pequeno porte no Brasil. Para se enquadrar nessa categoria, a empresa deve ter faturamento bruto anual de até R$ 360 mil e um limite de funcionários que varia conforme o setor: até 9 empregados no comércio e nos serviços e até 19 na indústria.

Esse enquadramento influencia a tributação e o acesso a benefícios para pequenos negócios, como a possibilidade de optar pelo Simples Nacional, regime que unifica vários impostos em uma única guia de pagamento.

Além do ME, as categorias de empresas mais comuns são³:

  • MEI (Microempreendedor Individual): faturamento anual de até R$ 81 mil. É o modelo mais simples de formalização, permite apenas um funcionário e possui uma lista restrita de atividades permitidas;
  • EPP (Empresa de Pequeno Porte): com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões, geralmente apresenta estrutura empresarial maior e pode ter um ou mais proprietários;

Além do porte do negócio, o empreendedor também precisa escolher a natureza jurídica da empresa, que define a estrutura legal do negócio e a responsabilidade dos sócios. Entre as opções mais comuns para microempresas estão¹:

  • Empresário Individual (EI): empresa formada por uma única pessoa, sem necessidade de sócios e sem exigência de alto capital social;
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): permite abrir empresa sozinho, com responsabilidade limitada ao patrimônio investido no negócio;
  • Sociedade Empresária Limitada (LTDA): sociedade empresarial formada por dois ou mais sócios;
  • Sociedade Simples: utilizada por profissionais que prestam serviços de natureza pessoal, como advogados, médicos e dentistas;
  • EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): foi substituída pela SLU em 2021. Antes da mudança, exigia capital social mínimo equivalente a 100 salários mínimos.

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Como abrir uma microempresa online: passo a passo

Com a digitalização de serviços públicos, várias etapas do processo de abertura de uma microempresa já podem ser feitas pela internet, por meio de plataformas como a RedeSim, do portal Gov.br, e os sistemas das Juntas Comerciais estaduais. A seguir, veja as etapas⁴:

** 1 Contratar um contador**

O primeiro passo é contar com o apoio de um contador habilitado. Esse profissional orienta sobre o melhor enquadramento da empresa, auxilia na escolha do regime tributário e prepara documentos importantes.

2 Definir a natureza jurídica da empresa

Depois disso, é necessário escolher o formato jurídico da empresa. Essa definição influencia a estrutura, a responsabilidade dos sócios e a forma de administração do negócio.

3 Escolher o nome e a atividade da empresa

Em seguida, é preciso definir o nome empresarial (razão social) e verificar se ele está disponível para registro. Essa consulta pode ser feita no site da Junta Comercial do seu estado.

Também é necessário indicar a atividade econômica da empresa, utilizando o código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que determina regras de funcionamento e tributação.

4 Fazer a consulta de viabilidade na RedeSim

Antes do registro definitivo, é realizada uma consulta de viabilidade no portal da RedeSim. Nessa etapa, o sistema verifica se o nome escolhido, a atividade econômica e o endereço da empresa podem ser utilizados naquele município.

5 Elaborar o contrato social

O contrato social é o documento que formaliza a criação da empresa. Nele constam informações como:

  • Atividade da empresa
  • Dados dos sócios
  • Capital social
  • Regras de funcionamento do negócio

Esse documento costuma ser elaborado com o auxílio do contador e também há modelos disponibilizados nas páginas das Juntas Comerciais.

6 Registrar a empresa e obter o CNPJ

Com os dados definidos, a empresa é registrada na Junta Comercial do seu estado, geralmente por meio do sistema integrado da RedeSim. Durante essa etapa, também é preenchido o Documento Básico de Entrada (DBE) da Receita Federal e solicitado o registro do CNPJ na plataforma.

7 Solicitar inscrições e licenças necessárias

Após a abertura da empresa, podem ser necessárias inscrições adicionais, dependendo da atividade exercida. Entre as mais comuns estão⁵:

  • Inscrição estadual, para empresas de comércio ou indústria
  • Inscrição municipal, para prestadores de serviços
  • Alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura

Em municípios integrados à RedeSim, parte dessas etapas ocorre automaticamente.

Documentos necessários para abrir uma microempresa online

Os principais documentos para abrir uma microempresa online são⁶:

  • RG ou CNH dos sócios
  • CPF
  • Comprovante de residência
  • Endereço comercial da empresa
  • Definição das atividades econômicas (CNAE)
  • Contrato social ou requerimento de empresário
  • Registro na Junta Comercial ou cartório

Algumas atividades também exigem registros profissionais ou licenças específicas.

Quanto custa abrir uma microempresa online?

O custo para abrir uma microempresa⁷ pode variar conforme o estado, o município e o tipo de atividade exercida. Em geral, o valor costuma ficar entre R$ 500 e R$ 1.500, incluindo taxas administrativas, serviços contábeis e eventuais licenças necessárias.

Veja abaixo uma estimativa dos principais gastos:

ItemFaixa de custoObservações
Registro na Junta ComercialR$ 100 a R$ 400Varia conforme o estado
Certificado digitalR$ 100 a R$ 250Usado para assinaturas eletrônicas
Taxas municipaisR$ 200 a R$ 1.000Depende da prefeitura

Além desses custos iniciais, existem despesas recorrentes que fazem parte da rotina empresarial. A principal delas é a contabilidade mensal, cujo valor varia conforme o volume de movimentações e regime tributário.

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Fontes consultadas em 13 de março de 2026

  1. Sebrae: microempresa: conheça as características desse negócio
  2. Receita Federal: opção pelo Simples Nacional e pelo Simei em 2026
  3. Sebrae: quais as diferenças entre MEI, EI, EPP, CNPJ e ME?
  4. Sebrae: como abrir uma micro ou pequena Empresa
  5. Serasa: inscrição estadual
  6. UOL: checklist de documentos e etapas para abrir sua empresa sem complicação
  7. Contablix: como abrir uma microempresa

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