Firma in Dubai gründen: Ein Leitfaden für österreichische Unternehmer

Dubai ist ein globales Powerhouse für Unternehmer. Die Stadt bietet Österreichern eine Fülle an Chancen - von attraktiven Steuervorteilen über eine Top-Lage im Nahen Osten bis hin zu einer Wirtschaft, die einfach brummt. Trotzdem: Eine Firmengründung im Ausland ist oft kompliziert und bringt viel Bürokratie mit sich.

Dieser Artikel nimmt dich an die Hand und führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Wir klären alle wichtigen Fragen: Welche Unternehmensarten gibt es? Was kostet die Gründung? Und welche Vorteile hat eine Firma in Dubai wirklich?

Und weil ein erfolgreiches internationales Geschäft auch einen verlässlichen Finanzpartner braucht, zeigen wir dir am Ende, warum Wise der ideale Begleiter für deine Finanzen in Dubai ist.

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Warum eine Firma in Dubai gründen? Die Vorteile für österreichische Unternehmer

Die Motivation, eine Firma in Dubai zu gründen, ist für österreichische Unternehmer klar. Die Vorteile sind weitreichend und reichen von attraktiven Steuermodellen bis hin zu einem erstklassigen Geschäftsnetzwerk. Lass uns einen Blick auf die wichtigsten Gründe werfen, die Dubai zu einem so unwiderstehlichen Standort machen.

Darum solltest du eine Firma in Dubai gründen:

• Attraktive Steuervorteile: In Dubai gibt es keine Einkommensteuer, und die Mehrwertsteuer liegt bei gerade einmal 5 %. Die Körperschaftssteuer ist mit 9 % extrem niedrig (ab einem Jahresgewinn von über 375.000 AED) und entfällt in den Freihandelszonen sogar ganz. Und das Beste: Kapitalertragssteuer gibt es hier nicht.¹⁺²
• Perfekte strategische Lage: Die Vereinigten Arabischen Emirate liegen ideal an der Schnittstelle zwischen West (Europa, Amerika) und Ost (Asien). Das verschafft dir einen direkten Zugang zu globalen Märkten und neuen Geschäftsmöglichkeiten.
• Stabilität und Wachstum: Auch wenn die VAE lange für ihr Öl bekannt waren, macht das heute nur noch 30 % des Bruttoinlandsprodukts aus. Sektoren wie Finanzen, Tourismus, erneuerbare Energien und Immobilien boomen. Dubai investiert massiv in seine Infrastruktur und modernste Technologien, was für ein zukunftssicheres Umfeld sorgt.³
• Ein modernes und unkompliziertes Umfeld: Eine Firmengründung in Dubai ist vergleichsweise einfach und bürokratiearm. Hinzu kommt eine hohe Lebensqualität, die dir und deinem Team zugutekommt.
• Uneingeschränkter Kapitaltransfer: Es gibt keinerlei Beschränkungen, wenn es um den Transfer von Gewinnen geht. Du kannst dein Geld ohne Limits oder zusätzliche Abgaben frei ins Ausland überweisen.
• Zugang zu Top-Talenten: Dubai zieht Fachkräfte aus der ganzen Welt an. Das bedeutet für dich: Du hast Zugriff auf einen großen Pool an hochqualifizierten und motivierten Mitarbeitern.
• Vorteile durch Freihandelszonen: In Dubai gibt es zahlreiche Freihandelszonen, die spezielle Anreize bieten - wie etwa die Befreiung von der Körperschaftssteuer. Mehr dazu erfährst du im nächsten Abschnitt.

Die Wahl der richtigen Rechtsform und Lizenz

In Dubai hast du eine große Auswahl an passenden Rechtsformen für dein Unternehmen, da die zahlreichen Freihandelszonen maßgeschneiderte Optionen bieten. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Varianten für dich zusammengefasst.

Mainland Company (Festlandfirma)

Eine Mainland Company wird auf dem Festland der Vereinigten Arabischen Emirate gegründet und wird ganz normal bei dem jeweiligen Emirat, in diesem Fall Dubai, registriert. Es stehen dabei verschiedene Rechtsformen wie Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft zur Verfügung.

Eine Festlandfirma wird oft gewählt, wenn man Geschäfte innerhalb von Dubai oder der Vereinigten Arabischen Emirate plant. Mittlerweile ist es auch nur noch in Ausnahmefällen (etwa in der Ölbranche) nötig, dass man einen lokalen Partner benötigt. Im Normalfall kann die Firma zu 100 % dir gehören.

Mit der Mainland Company kannst du im Prinzip in jeder Branche aktiv werden, benötigst dafür jedoch eine Lizenz. Die Lizenz ist gültig für den Geschäftszweig und sollte der Geschäftsumfang irgendwann zu sehr von den Aktivitäten der Lizenz abweichen, musst du eine neue Lizenz beantragen.⁴

Free Zone Company (Freihandelszonenfirma)

Stell dir die Free Zones in Dubai wie separate, aber super-effiziente Wirtschaftszonen vor, jede mit ihren eigenen Regeln. Sie sind besonders attraktiv, weil du dort zu 100 % der Eigentümer deines Unternehmens sein kannst. Das ist aber längst nicht alles: Du zahlst keine Körperschaftssteuern, und wenn deine Firma im Bereich physischer Produkte tätig ist, profitierst du von reduzierten oder gar keinen Zöllen und Einfuhrsteuern.

Ein weiterer großer Pluspunkt: Es gibt keine Kapitalbeschränkungen. Du kannst 100 % deiner Gewinne einfach und unkompliziert zurück nach Österreich überweisen. Das macht die Free Zones ideal für Unternehmer, die international tätig sind und ihre Geschäfte ortsunabhängig steuern möchten. Du kannst dein Unternehmen sogar gründen, ohne persönlich vor Ort zu sein.

Jede Freihandelszone hat einen spezifischen Fokus - die sogenannte „Activity“ - die festlegt, welche Art von Geschäft dort angesiedelt werden darf. Hier sind die beliebtesten Zonen im Überblick:

• JAFZA (Jebel Ali Free Zone): Direkt am Hafen und in Flughafennähe ist diese Zone perfekt für Firmen in der Industrie sowie für den Im- und Export.
• DMCC (Dubai Multi Commodities Centre): Im Herzen von Dubai gelegen, ist dies der Hotspot für Beratungsfirmen, den Handel und Online-Geschäfte.
• DIFC (Dubai International Financial Centre): Wie der Name schon verrät, ist dies die Anlaufstelle für die Finanzwelt. Hier tummeln sich Banken, Versicherungen und FinTechs. Beachte aber: Diese Zone hat ein eigenes Rechtssystem, ist teurer und stärker reguliert.
• DSO (Dubai Silicon Oasis): Der Name erinnert an das Silicon Valley - und das ist kein Zufall. Diese Zone ist wie gemacht für Start-ups, Softwarefirmen und alle, die im Tech-Bereich innovative Ideen umsetzen wollen.

Bei der Wahl der richtigen Free Zone solltest du also genau überlegen, in welchem Feld du tätig bist. Wenn du eine Handelsfirma gründen möchtest, bist du im DMCC bestens aufgehoben, während ein Software-Start-up im DSO seine ideale Heimat findet.⁵

Offshore Company

Du kannst in Dubai auch eine Offshore Company eröffnen. Das eignet sich unter anderem dann, wenn du nur im Ausland Geschäfts machen möchtest, denn du erhältst für die Emirate keine Geschäftslizenzen. Auch die Handelsaktivitäten sind eingeschränkt:

• Online-Werbung
• Schifffahrt
• Internationaler Handel
• Allgemeiner Handel und Vertrieb
• Betrieb von Dienstleistungszentren

Mit einer Offshore Firma genießt du eine hohe Diskretion und hast geringe Kosten. Auf der anderen Seite kannst du damit jedoch kein Visum beantragen, hast keine Präsenz vor Ort und bist bezüglich der Geschäftsfelder eingeschränkt.

Wähle die passende Rechtsform für deine Firma in Dubai

Die Entscheidung für die richtige Rechtsform hängt von verschiedenen Faktoren ab: Woher kommen deine Kunden? Welches Budget hast du? Und brauchst du ein physisches Büro vor Ort? Die Wahl liegt meist zwischen einer Mainland Company, einer Freezone Firma oder einer Offshore Company.

Dubai ist besonders wegen seiner Free Zones so beliebt, da diese maßgeschneiderte Infrastrukturen und Regelungen für unterschiedliche Branchen bieten. Möchtest du dein Geschäft jedoch mit lokalen Einwohnern oder der Regierung ausbauen, ist eine Mainland Company die beste Wahl für dich.

Voraussetzungen und Dokumente für deine Firmengründung in Dubai

Auch wenn die Gründung einer Firma in Dubai unkompliziert ist, gibt es einige wichtige Punkte, die du beachten und vorbereiten solltest. Hier ist eine Checkliste der essenziellen Unterlagen und Voraussetzungen, die dich erwarten:

Für dich als Gründer:

• Pass und Visum: Ein gültiger Reisepass ist Grundvoraussetzung. Du solltest Kopien deines Reisepasses bereithalten, und falls du bereits ein Visum besitzt, auch davon Kopien.
• Weitere Dokumente: Oft werden auch ein Empfehlungsschreiben deiner Bank sowie ein aktueller Lebenslauf von dir verlangt.⁶

Für deine Firma:

• Memorandum of Association (MoA): Dieses Dokument ist das Herzstück deiner Firma. Es legt den Namen, den Geschäftszweck, die Gesellschafter und die Haftungsstruktur fest.
• Standort und Rechtsform: Du musst dich entscheiden, ob du eine Mainland- oder Freezone-Firma gründen willst und welche Rechtsform am besten zu deinem Geschäftsmodell passt.

Professionelle Unterstützung:

Ein lokaler Geschäftspartner ist heute nur noch in wenigen Fällen nötig. Allerdings kann eine erfahrene Gründungsagentur eine enorme Hilfe sein. Sie kümmert sich um den Papierkram, Übersetzungen und offizielle Behördengänge - so sparst du Zeit und Nerven.

Kapitalanforderungen:

In Dubai gibt es für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) keine Mindestanforderung an das Stammkapital. Dieses wird lediglich im MoA festgehalten.⁷ Aber Vorsicht: Bestimmte Free Zones haben eigene Regeln. Das DMCC verlangt beispielsweise ein Mindestkapital von 50.000 AED und 10.000 AED pro Aktionär. Für eine „General Trading License“ musst du dort sogar 1.000.000 AED nachweisen.⁸

Bürofläche:

Je nachdem, wo du gründest, gibt es unterschiedliche Vorgaben für die Bürofläche. Eine Mainland Firma benötigt eine Mindestfläche von rund 18,5 Quadratmetern (200 sqft), um eine Lizenz zu erhalten. In den Free Zones bist du flexibler: Hier gibt es oft auch Co-Working-Tische oder virtuelle Adressen. Die Anzahl der Visa, die du für Mitarbeiter und Geschäftsführer beantragen kannst, hängt dann von der Größe deiner gemieteten Fläche ab.⁹

Der Gründungsprozess Schritt für Schritt erklärt

Die Gründung einer Firma in Dubai läuft über mehrere klar definierte Schritte. Da die Free Zones für österreichische Unternehmer besonders attraktiv sind, konzentrieren wir uns hier auf den Prozess in diesen Zonen.¹⁰

1. Planung und Beratung
   Bevor du startest, solltest du deine Geschäftsidee genau durchdenken. Überlege dir, in welcher Branche du tätig sein willst, wie dein Geschäftsmodell aussieht und welche Rechtsform am besten zu dir passt. Basierend darauf kannst du dich für die richtige Free Zone entscheiden.
2. Firmennamen reservieren
   Jedes Unternehmen braucht einen Namen. Überprüfe die Verfügbarkeit deines Wunschnamens bei der zuständigen Behörde der Free Zone oder beim Department of Economic Development.
3. Dokumente vorbereiten
   Für die Gründung benötigst du einen Businessplan, Kopien deines Reisepasses und Unterschriftsproben. Sobald deine Lizenz vorläufig genehmigt ist, müssen alle Gründungsdokumente notariell beglaubigt werden.
4. Lizenz beantragen
   Du beantragst eine vorläufige Erlaubnis für deine Lizenz bei der jeweiligen Free Zone Behörde. Danach kannst du die Firma gründen und Büroflächen anmieten. Erst dann erhältst du die endgültige, vollständige Lizenz.
5. Visum beantragen
   Wenn du oder deine Mitarbeiter ein Visum über deine neue Firma benötigen, kannst du den Antragsprozess direkt nach Erhalt der Lizenz starten. Hier gibt es je nach Free Zone unterschiedliche Vorgaben, die du beachten musst, etwa in Bezug auf Alter oder Bürofläche. Detaillierte Informationen zum Visum findest du in unserem Auswanderungsratgeber für Dubai hier.
6. Geschäftskonto eröffnen
   Gemäß den Vorgaben der Zentralbank der VAE müssen alle geschäftlichen Transaktionen über ein Geschäftskonto abgewickelt werden.¹¹ Die Eröffnung eines traditionellen Bankkontos kann in Dubai jedoch sehr aufwendig sein. Eine einfache und effiziente Alternative ist hier ein Wise Business-Konto. Damit kannst du internationale Überweisungen zu niedrigen Gebühren senden und empfangen und sparst bei Wechselkursen.
7. Mietvertrag und Registrierung
   Wie schon erwähnt, ist in vielen Fällen eine Bürofläche notwendig. Diese muss im Ejari-System der RERA (Real Estate Regulatory Agency) registriert werden. Das ist eine wichtige Voraussetzung für die Lizenzerteilung und die Visumsanträge.

Kosten für die Firmengründung in Dubai

In Dubai eine Firma zu gründen ist mit einer Reihe von Kosten verbunden, angefangen bei die Lizenz- und Registrierungsgebühren hin zu Visa- und Beratungskosten. Nachfolgend ein Überblick:¹²⁺¹³⁺¹⁴⁺¹⁵

Kostenpunkt	Kostenhöhe
Lizenzgebühren	Zum Großteil abhängig von Free Zone: \ \ DIFC: ca. 730 - 73.000 AED \ DMCC: ca. 44.000 - 51.000 AED \ DSO: ab 100.000 AED Stammkapital \ JAFZA: ab 10.000 AED
Registrierungsgebühren	Ebenfalls abhängig von Free Zone, in DMCC etwa ab 9000 AED
Büromiete	ca. 15.000 - 50.000 AED pro Jahr für „Desk-Space“ oder kleine Büros, je nach Lage
Visumskosten	ca. 3000 - 6000 AED pro Visum
Beraterhonorare	ab 6000 AED
Sonstige Gebühren (Notarisierungen etc.)	ca. 3000 AED
Betriebskosten	Ohne Mitarbeiter in Free Zone nur Bürogebühren, ansonsten Mitarbeitergehälter, Versicherungen dafür usw.
Gesamtkosten	Je nach Unternehmensart ca. 60.000 - 100.000 AED

Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Dubai und Österreich

Als österreichischer Unternehmer solltest du das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Österreich und den Vereinigten Arabischen Emiraten kennen. Es soll verhindern, dass du das gleiche Einkommen in beiden Ländern versteuern musst.

Das ist vor allem dann wichtig, wenn du deinen Wohnsitz in Österreich behältst. Da Österreich das Einkommen besteuert, Dubai aber nicht, müsstest du dein Gehalt als Geschäftsführer und deine Dividenden aus der Firma in Österreich versteuern.

Wichtig: Diese Informationen sind rein informativer Natur. Bevor du eine Firma in Dubai gründest, solltest du dich unbedingt von einem Steuerberater beraten lassen, um sicherzugehen, dass alle steuerlichen Aspekte geklärt sind.

Welche Firma in Dubai gründen? Geschäftsideen und Industrien

n welchen Branchen hast du die besten Erfolgschancen?
Dubai bietet ein ideales Umfeld für Unternehmer, die in den boomenden Wirtschaftszweigen Fuß fassen wollen. Besonders viel Potenzial liegt in diesen Sektoren:

• Tourismus
• Handel
• Technologie
• Finanzdienstleistungen
• E-Commerce
• Logistik 
• Immobilien

Wenn du dich in einem dieser Bereiche selbstständig machst, hast du sehr gute Aussichten auf Erfolg. Wie wäre es zum Beispiel, wenn du angehende Auswanderer beim Umzug unterstützt, ihnen bei der Wohnungssuche hilfst oder vor Ort Arbeitskräfte suchst?

Es gibt unzählige Nischen mit Potenzial. Aber denk immer daran: Der mögliche Profit ist wichtig, doch die Leidenschaft für das, was du tust, ist der wahre Schlüssel zum Erfolg. Wenn du Spaß an der Sache hast, wirst du als Gründer kreativer, energischer und bleibst langfristig am Ball - das ist mehr wert als jeder kurzfristige Profit.

Firmengründung in Dubai: Deine Erfahrung und die Rolle von Wise Business

Viele Unternehmer berichten von positiven Erfahrungen bei der Firmengründung in Dubai. Die Prozesse sind transparent und die Unterstützung durch offizielle Regierungswebsites und Berater ist groß. Doch ein wichtiger Aspekt bleibt: Wie managst du deine internationalen Finanzen effizient?

Hier kommt Wise Business ins Spiel.

Während du für offizielle Zwecke in den VAE ein lokales Konto brauchst, kann Wise Business deine internationalen Finanzprozesse wesentlich effizienter und kostengünstiger gestalten:

• Multiwährungskonto: Du erhältst lokale Kontodaten für 9 Währungen wie USD, EUR und GBP und kannst insgesamt über 40 Währungen halten und senden. Zudem gibt es Swift-Zugang für 19 weitere Währungen.
• Garantierter Wechselkurs: Du zahlst immer zum echten Devisenmittelkurs - ohne versteckte Aufschläge, die bei traditionellen Banken oft anfallen. Alle Gebühren sind von Anfang an transparent.
• Batch-Zahlungen: Sende bis zu 1.000 internationale Zahlungen auf einmal. Das ist ideal, wenn du globale Freelancer oder Mitarbeiter bezahlst.
• Teamfunktionen und Automatisierung: Verwalte Teamzugänge und Kreditkarten, nutze den API-Zugang und integriere Buchhaltungstools.
• Digitale Flexibilität: Es gibt keine Mindestguthaben oder monatlichen Gebühren. Das macht Wise Business zu einer transparenten und kostengünstigen Lösung, die perfekt mit deinem wachsenden Unternehmen mitwächst.

Dein Wise-Konto ist in wenigen einfachen Schritten eröffnet

• Website oder App öffnen: Egal ob am Laptop oder per Handy, du kannst entweder auf der Website Wise.com oder direkt in der Wise App starten.
• Kontoart wählen: Entscheide, ob du ein Privat- oder Geschäftskonto eröffnen möchtest. Viele nutzen auch beide Konten, um ihre Finanzen sauber zu trennen.
• Registrierung abschließen: Melde dich einfach mit deiner E-Mail und einem Passwort an oder nutze die bequeme Option über Google, Apple oder Facebook.
• Identität bestätigen: Lade ein gültiges Ausweisdokument hoch. Für ein Business-Konto sind zusätzlich einige Informationen zu deiner Firma nötig.
• Adresse verifizieren: Bestätige deine Adresse mit einem aktuellen Dokument wie einer Stromrechnung, einem Steuerbescheid oder einem Kontoauszug.
• (Optional) Wise Karte bestellen: Bestelle deine physische oder digitale Wise-Karte direkt in der App. Sie ist perfekt, um weltweit online oder offline zu bezahlen - ganz ohne versteckte Gebühren.

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Fazit

Die Firmengründung in Dubai bietet enorme Chancen: Das Land überzeugt mit attraktiven Freihandelszonen, einem vorteilhaften Steuersystem und unkomplizierten Visa-Regelungen. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich.

Doch du musst nicht alles allein bewältigen. Professionelle Unterstützung ist bares Geld wert und erleichtert den Prozess enorm. Dabei kann ein spezialisierter Finanzdienstleister wie Wise Business ein echter Partner sein. Mit dem Multiwährungskonto kannst du dank fairer Wechselkurse und niedriger Gebühren deine internationalen Finanzen mühelos managen.

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Quellen:

1 UAE Federal Tax Authority - Taxation

2 pwc - United Arab Emirates Overview

3 GTAI - Diversifizierung als Schlüssel zur wirtschaftlichen Entwicklung

4 Extent - Mainland Dubai: Geschäfte machen innerhalb und außerhalb der UAE

5 United Arab Emirates Ministry of Economy & Tourism - More Than 40 Multidisciplinary Free Zones in the UAE

6 Gründerküche - Firma gründen in Dubai: Kosten, Anmeldung, Steuern - überraschend einfache Tricks | 2025

7 United Arab Emirates Ministry of Economy & Tourism - No Minimum Capital

8 UAE Federal Tax Authority - Starting a business in a free zone

9 DMCC - The Differences Between Mainland and Free Zone Companies in Dubai

10 UAE Federal Tax Authority - Starting a business in a free zone

11 Emerhub - How to Open a Corporate Bank Account in Dubai

12 Invest in Dubai - Free zone set-up costs

13 DMCC - How Much Does it Cost to Set Up a Company In Dubai?

14 AB Capital Services - Cost of LLC Company Registration in Dubai: 2025 Guide for Entrepreneurs

15 Private Notary Public Dubai - Notary Fee in Dubai 2025 - Complete Guide to Cost & Services