Ce înseamnă PFI? Află ce este un PFI și ce presupune

Dacă ești medic, psiholog, arhitect, avocat sau ai o profesie reglementată, sunt șanse mari să fi auzit deja de PFI.

Este un termen pe care l-ai văzut poate într-un contract de colaborare, l-ai auzit de la colegi sau a apărut atunci când ai început să te gândești serios la lucrul pe cont propriu. Dacă nu îți e foarte clar ce înseamnă, nu este deloc surprinzător. PFI este adesea confundat cu PFA, iar diferențele dintre ele nu sunt întotdeauna evidente la prima vedere.

Dacă te întrebi ce înseamnă PFI, cum se înființează, care sunt principalele taxe pe care trebuie să le plătești și dacă este forma potrivită pentru activitatea ta, găsești toate informațiile în continuare.

Mai multe despre Wise de Afaceri

Ce înseamnă PFI?

Pe scurt, PFI este abrevierea de la Persoană Fizică Independentă. Termenul este folosit pentru profesioniștii care au o profesie liberală reglementată pe cont propriu, în baza unei legi speciale.

PFI nu este o formă juridică definită explicit în legislația comercială, așa cum sunt PFA sau SRL. Este mai degrabă o modalitate de exercitare a profesiei pentru anumite ocupații care au propriile legi și organisme profesionale¹.

Pentru ca o activitate să poată fie încadrată ca PFI, trebuie îndeplinite cumulativ câteva condiții esențiale²:

• profesia să fie reglementată printr-un act normativ special;
• să existe o autoritate publică sau un organism profesional (ordin, colegiu, uniune) care verifică îndeplinirea condițiilor de exercitare;
• să ai drept legal de practică (autorizație, aviz sau calitatea de membru în organizația profesională);
• veniturile obținute să fie încadrate fiscal ca venituri din activități independente, conform Codului fiscal³.

Pentru a funcționa legal, PFI trebuie să respecte un cadru fiscal specific profesiilor liberale și activităților independente, ceea ce îl diferențiază de formele comerciale clasice⁴:

• nu se înregistrează la Registrul Comerțului;
• se înregistrează fiscal direct la ANAF;
• este identificat prin CIF (cod de identificare fiscală);
• veniturile sunt încadrate ca venituri din activități independente;
• obligațiile fiscale sunt administrate de ANAF, în funcție de domiciliul fiscal.

Cine poate avea PFI?

PFI este destinat în special profesiilor liberale reglementate, adică acelor activități pentru care este necesară o calificare profesională și, de regulă, înscrierea într-un ordin sau colegiu profesional.

Exemple de profesii care pot funcționa ca PFI²:

• medici și medici stomatologi
• psihologi
• avocați
• notari
• arhitecți
• experți contabili și contabili autorizați
• consultanți fiscali
• evaluatori autorizați
• traducători autorizați

Lista completă a profesiilor liberale poate fi consultată și descărcată direct de pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).

În general, dacă activitatea ta este reglementată printr-o lege specială și necesită autorizare profesională, atunci forma potrivită este PFI.

Ce înseamnă contract PFI?

Dacă lucrezi ca PFI, relația cu clienții sau colaboratorii nu este una de tip angajat–angajator. În locul contractului de muncă, vei folosi contracte de prestări servicii. Acest tip de contract este frecvent întâlnit atunci când colaborezi cu clinici, firme sau clienți persoane fizice. Diferența esențială este că îți organizezi singur activitatea, programul și modul de lucru, iar responsabilitatea pentru serviciile oferite îți aparține direct⁵.

Dacă lucrezi cu pacienți sau clienți din alte țări, gestionarea plăților internaționale devine rapid o parte importantă a activității tale de zi cu zi. De la încasări în mai multe valute până la conversii și transferuri, toate acestea pot fi simplificate cu ajutorul unui partener de încredere, precum Wise Business, care îți oferă soluții transparente pentru a primi și administra plăți din străinătate.

Mai multe despre Wise de Afaceri

Cum se înființează un PFI?

Unul dintre avantajele majore ale PFI este procesul relativ simplu de înființare. Comparativ cu alte forme juridice, birocrația este mai redusă deoarece profesia este deja reglementată prin lege.

În primul rând, trebuie să ai dreptul legal de a exercita profesia (autorizație, aviz, înscriere în ordin profesional). Ulterior, se face înregistrarea fiscală la ANAF, la administrația de care aparține domiciliul fiscal.

Pașii principali pe care trebuie să îi urmezi sunt⁶:

1. Obținerea documentelor care atestă dreptul de exercitare a profesiei.
2. Depunerea următoarelor documente pentru înregistrarea fiscală la ANAF:

• declarația de înregistrare fiscală (formular 070) în dublu exemplar;
• copia actului de identitate;
• dovada spațiului de desfășurare a activității;
• contractul cu plătitorul de venituri (dacă există);
• actul legal de funcționare al profesiei - autorizație, aviz, certificat de membru sau alt document emis de organismul profesional.

După depunerea declarației de înregistrare la ANAF, vei primi în termen de maxim 10 zile codul de identificare fiscală (CIF). Din acest moment activitatea ta poate începe.

După înregistrare, ai obligația de a ține evidența veniturilor și cheltuielilor și de a depune declarația unică pentru impozit și contribuții sociale.

Ce avantaje are PFI?

PFI este o formă foarte potrivită pentru profesioniștii care vor să lucreze independent fără o structură comercială complexă. Printre principalele avantaje se numără:

• înființare simplă – nu ai nevoie de Registrul Comerțului, capital social sau coduri CAEN, iar procesul este mai rapid decât la PFA sau SRL;
• administrare mai ușoară – obligațiile contabile sunt mai reduse, ceea ce înseamnă mai puțină birocrație și costuri administrative mai mic;
• recunoaștere profesională clară – este forma naturală pentru profesiile liberale și este deja folosită frecvent în colaborările cu clinici, cabinete, firme de consultanță sau instituții;
• independență profesională – îți organizezi singur programul, alegi clienții, stabilești tarifele și modul în care lucrezi.

Întrebări frecvente PFI

Ce taxe are un PFI?

Veniturile PFI sunt tratate fiscal ca venituri din activități independente.

În linii mari, obligațiile fiscale includ⁷:

• impozit pe venit (10% aplicat venitului net);
• contribuția la pensii (CAS – 25%);
• contribuția la sănătate (CASS – 10%).

Calculul exact al taxelor este detaliat într-un ghid dedicat.

Care este diferența dintre un PFI si PFA?

Confuzia dintre PFI și PFA este extrem de frecventă. În tabelul de mai jos poți vedea care sunt diferențele esențiale între cele două:

Găsești mai multe informații legate de diferențe în articolul PFI sau PFA în România? Diferențe, avantaje și dezavantaje, taxe 2026. (link)

PFI este soluția prin care profesioniștii din domenii reglementate pot lucra pe cont propriu, într-un cadru legal clar și relativ simplu. Nu vorbim despre o structură comercială, ci despre o modalitate de a-ți exercita profesia independent, pe baza calificării și a dreptului tău de practică.

PFI este potrivit dacă vrei mai mult control asupra modului în care lucrezi, mai puțină birocrație și o organizare adaptată profesiei tale. Alegerea depinde, în primul rând, de natura activității și de regulile care o guvernează, nu doar de taxe sau formalități.

Dacă faci primii pași spre activitatea independentă, informează-te din surse oficiale și asigură-te că înțelegi atât obligațiile fiscale, cât și modul în care vei colabora cu clienții. Iar pe măsură ce activitatea ta crește, soluțiile digitale potrivite cum ar fi contul Wise Business și cardul multivalutar Wise te pot ajuta să-ți gestionezi mai ușor banii și plățile, inclusiv atunci când lucrezi cu clienți din afara României.

Mai multe despre Wise de Afaceri

Surse:

[1] Camera de Comerț și Industrie Suceava - Informații Utile

[2] Lista orientativă a profesiilor liberale sau care se exercită în baza unor legi speciale, fără înregistrarea în registrul comerțului

[3] Seminar ANAF - Tratamentul fiscal al veniturilor din activităţi independente

[4] ANAF - Înregistrarea fiscală a persoanelor fizice. Material Informativ

[5] Codul Civil - Articolul 1.851

[6] ANAF - Înregistrarea persoanelor fizice care desfășoară profesii liberale

[7] Codul Fiscal - Articolul 170