Stratégies pour automatiser vos paiements et gagner du temps

En tant que gérant d'entreprise, vous devez effectuer très régulièrement des paiements.

Ceux-ci concernent des fournisseurs, des prestataires de services, des collaborateurs ou encore des achats qui permettent à votre activité de se développer. Heureusement et pour gagner du temps, vous pouvez automatiser l'ensemble de vos paiements.

Dans cet article, nous vous expliquons comment faire.

Le compte Business de Wise permet, notamment grâce à l’intégration des outils QuickBooks et Xero et de son API libre (sans frais) d’automatiser les paiements de masse (1000 transferts en même temps). En quelques clics, renseigner les montants et envoyer.

C’est facile, rapide et surtout beaucoup moins cher qu’une banque.

Découvrez le compte Wise Business

C’est quoi l’automatisation des paiements ?

L'automatisation des paiements, c’est automatiser des critères prédéfinis.

Voici quelques exemples d’automatisation d’un transfert d’argent :

• Approuver un montant fixe à payer chaque semaine / mois / année
• Approuver la devise du paiement (jusqu’à 54 devises avec Wise)
• Approuver un montant fixe à envoyer à un particulier ou une entreprise
• Générer une facture de manière automatique pour chaque paiement envoyé
• Catégoriser le paiement en fonction de la nature du paiement
• Fixer une date d’échéance à laquelle le paiement doit être envoyé

Exemples d’automatisation des paiements

Paiements récurrents dont le montant est identique

Avant le 30 de chaque mois, vous devez procéder au règlement de votre facture internet (30 €). Grâce au compte Business (professionnels), vous automatisez cette tâche. Cela vous permet tout simplement d’éviter de penser à effectuer le transfert d’argent au moment venu.

Mettre en place des prélèvements bancaires avec Wise.

Paiements récurrents dont le montant est variable

En fin de mois, vous dressez la liste des fournisseurs et prestataires à payer.

Dans un template conçu via l’API libre de Wise, vous pouvez renseigner les coordonnées bancaires des comptes à créditer ainsi que les montants et devises correspondants.

En quelques clics, vous réglez toutes vos factures (maximum 1000 paiements en même temps).

Une fois que le template est créé, vous n’avez plus qu’à modifier les montants.

En plusieurs minutes, le tour est joué !

Comment automatiser des paiements ?

Voici les étapes que nous vous conseillons de suivre afin d’automatiser les paiements :

1. Faire une liste des paiements récurrents que vous souhaitez automatiser
2. Ouvrir un compte Business (50 € uniquement à l’ouverture, sans abonnement)
3. Ouvrir une balance (jusqu’à 54 devises disponibles) et ajouter de l’argent
4. Renseigner les coordonnées bancaires des comptes à créditer dans un template à télécharger sur votre compte Business Wise
5. Renseigner les montants à débiter
6. Procéder au paiement vous-même et/ou définir les autorisations éventuellement accordées aux collaborateurs

Automatiser vos flux de paiements avec Wise

Vous êtes intéressé par l’automatisation des paiements ? Avec le compte Business, vous pouvez automatiser vos paiements grâce à l’intégration de l’API libre de Wise. Cela permet d’aider les entrepreneurs à affiner les flux de travail. Voici les avantages :

• Automatiser les paiements de masse
• Connecter vos outils de travail à Wise
• Créer des procédures personnalisées de gestion des finances

Pour utiliser cette API, Wise n’applique aucun frais supplémentaire ni n’impose de souscription à un abonnement. L’automatisation des paiements est accessible dès l’ouverture d’un compte Business Wise à 50 € (absence de frais de tenue de compte). En effet, il suffit de quelques minutes pour que vos clés API Wise construisent l’intégration.

Avantages de l’automatisation des flux de paiement

L’automatisation des flux de paiement présente plusieurs avantages :

• Accélérer les transactions et gagner du temps
• Réduire considérablement les erreurs de saisie
• Augmenter le niveau de satisfaction de vos fournisseurs
• Économiser du temps et donc de l’argent
• Supprimer les étapes inutiles comme le double contrôle

Comment envoyer des paiements de masse avec Wise ?

Vous voulez envoyer plusieurs dizaines ou centaines de paiement en simultané ?

Avec le compte Business de Wise, vous avez la possibilité d’effectuer jusqu’à 1000 transferts en même temps en suivant les étapes ci-dessous :

1. Accéder à votre compte Business Wise
2. Cliquer sur Paiements
3. Dans Sortants, aller sur Batch payments

Voici les étapes suivantes :

1. Rassembler vos informations de paiement
2. Télécharger un template
3. Ajouter le montant des paiements au template

Si c’est la première fois que vous renseignez le template Wise, vous devez renseigner les numéros de compte à créditer et autres informations potentiellement pertinentes.

1. Télécharger vos paiements

Ouvrez votre compte Wise Business

FAQ : Comment automatiser vos paiements ?

Comment mettre en place les paiements automatiques ?

Vous souhaitez mettre en place des paiements automatiques ?

Ci-dessous nos conseils.

1/ Dresser la liste de tous les prestataires, fournisseurs et professionnels auxquels vous souhaitez faire des paiements automatiques.

2/ Rechercher et conserver les numéros de compte de chacun des comptes à créditer.

3/ Rendez-vous dans votre espace bancaire personnel ou professionnel pour copier / coller vos numéros de compte.

Vous pouvez également communiquer des numéros de compte d’une solution de paiement grâce à l’ouverture d’un compte multi-devises de Wise(freelances et particuliers) ou d’un compte Business (entreprises).

3/ Renseigner vos numéros de compte et accepter le prélèvement automatique.

Renseigner les numéros de compte à créditer dans votre espace bancaire personnel ou votre solution de paiement en ligne. Avec Wise, vous devez ajouter les numéros de compte ainsi que les montants correspondants dans un template à télécharger.

4/ Pour chacun des paiements, déterminer les montants ainsi que les devises.

Comment automatiser la facturation ?

Pour automatiser la facturation, vous pouvez utiliser un compte Business comme celui de Wise et intégrer des outils comptables comme Xero et QuickBooks. Wise dispose également d’une API intégrée qui permet de faire jusqu’à 1000 paiements en même temps !

Simple, rapide et pratique, le compte international de Wise est disponible dans 70 pays et permet de faire des transferts d’argent dans 54 devises.

Comment payer les factures automatiquement ?

Pour payer les factures de manière automatisée, vous pouvez :

• Soit accepter le prélèvement automatique et renseigner vos numéros de compte auprès des prestataires de service (paiements récurrents et fixes uniquement)
• Soit intégrer les coordonnées bancaires de votre prestataire / fournisseur et automatiser les paiements via votre app bancaire ou solution de paiement (idéal pour les paiements récurrents à montant variable)