Amazon Business : c'est quoi et est-ce utile pour vos ventes ?

Chaque jour, des millions de professionnels français, des freelances aux dirigeants de PME, utilisent Amazon pour leurs achats personnels. Mais une écrasante majorité ignore l'existence de sa version B2B, une plateforme gratuite et surpuissante conçue spécifiquement pour eux : Amazon Business.

Il est crucial de dissiper immédiatement une confusion très fréquente qui coûte du temps et de l'argent à de nombreux entrepreneurs : Amazon Business n'est PAS un compte pour vendre sur Amazon. C'est un portail entièrement dédié à l'ACHAT de biens et de fournitures en tant que professionnel. L'outil pour vendre sur la marketplace est une plateforme totalement distincte appelée "Seller Central".

Ce guide n'est pas un simple survol. C'est une analyse en profondeur de la plateforme Amazon Business. Nous allons décortiquer ses fonctionnalités, ses coûts réels (qui, vous le verrez, sont souvent nuls), et vous donner une méthodologie claire pour décider si cet outil est pertinent pour votre entreprise, que vous soyez un auto-entrepreneur seul ou une PME de 50 salariés.

Que vous achetiez du matériel de bureau sur Amazon.fr ou des équipements spécifiques sur Amazon.de, la gestion de vos dépenses est clé. Le compte Wise Business et sa carte de débit sont conçus pour optimiser chaque achat professionnel, en France comme à l'international.

En savoir plus sur le compte Wise Business

Partie 1 : Les fondations : qu'est-ce que Amazon Business exactement ?

Pour bien comprendre la puissance de l'outil, il faut d'abord en définir précisément le périmètre et l'objectif. Loin d'être un simple clone du site grand public, c'est un véritable écosystème d'achat B2B.

Définition simple : le Amazon des pros, expliqué en détail

Lancé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, Amazon Business est une place de marché qui adapte l'expérience d'achat Amazon aux contraintes du monde professionnel. Il ne s'agit pas seulement de vendre les mêmes produits avec des prix différents, mais de construire tout un environnement qui répond aux problématiques de gestion des approvisionnements, de contrôle des dépenses et de simplification comptable.

Imaginez pouvoir parcourir le catalogue quasi infini d'Amazon, mais avec des prix affichés hors taxes, des factures avec TVA téléchargeables en un clic, des remises sur les achats en volume, et la possibilité de créer des comptes pour vos collaborateurs avec des plafonds de dépenses définis. C'est, en substance, la promesse d'Amazon Business.

La distinction vitale : Acheteur Business vs Vendeur Professionnel

Ne pas faire la distinction entre ces deux comptes est la source d'erreur la plus commune. Clarifions définitivement leurs rôles avec un tableau comparatif détaillé :

Critère	Compte Amazon Business (pour Acheter)	Compte Vendeur Pro (pour Vendre)
Objectif Principal	✅ Acheter du matériel, des fournitures et des services pour son activité professionnelle.	➡️ Vendre ses propres produits aux centaines de millions de clients (particuliers et pros) d'Amazon.
Structure de Coût	💰 Inscription Gratuite. Un abonnement optionnel "Business Prime" existe pour des avantages supplémentaires.	💰 39 €/mois HT + commissions variables sur chaque vente (généralement entre 8% et 15%).
Interface Utilisée	L'interface classique d'Amazon.fr, enrichie de fonctionnalités B2B (affichage HT, factures, etc.).	Une plateforme de gestion dédiée et complexe appelée "Seller Central".
Bénéfice Clé	Simplifier et contrôler les achats de l'entreprise.	Accéder à une place de marché mondiale pour développer son chiffre d'affaires.

Lire aussi : Si votre objectif est de vendre, consultez notre guide complet pour démarrer sur Amazon

Pour quel type de professionnel ? Une segmentation claire

Amazon Business est un outil extrêmement versatile qui s'adapte à la taille et aux besoins de chaque structure.

• L'auto-entrepreneur / Freelance : C'est le cas d'usage le plus évident et le plus bénéfique. L'ouverture d'un compte permet une séparation nette et immédiate entre les dépenses professionnelles et personnelles. Le principal avantage est la récupération systématique des factures avec TVA pour l'achat de matériel (ordinateur, écran, logiciels...), ce qui permet de déduire la TVA et d'amortir l'équipement, optimisant ainsi sa fiscalité.

• La TPE (2-10 salariés) : L'outil devient une véritable plateforme d'achats centralisée. Fini les notes de frais multiples pour les fournitures de bureau, les cartouches d'encre ou le café. Le gérant peut créer des comptes pour ses collaborateurs, définir des budgets, et valider les commandes, tout en ayant une vue d'ensemble sur les dépenses de la société.

• La PME (10-100 salariés) : À cette échelle, les fonctionnalités avancées prennent tout leur sens. La mise en place de circuits de validation ("approval workflows") devient stratégique : par exemple, toute commande de plus de 500 € doit être validée par le directeur des achats. La création de politiques d'achat ("Guided Buying") permet d'orienter les employés vers des produits ou des fournisseurs privilégiés, garantissant le respect des standards de l'entreprise (ex: uniquement des ordinateurs de telle marque).

• Les associations et le secteur public : Ces organisations bénéficient de la simplification des processus d'achat, qui sont souvent lourds et bureaucratiques. Pour celles qui sont exonérées de TVA, la possibilité de faire des achats hors taxes directement sur la plateforme est un avantage administratif et financier considérable.

Partie 2 : Les avantages concrets : analyse en profondeur des fonctionnalités clés

Au-delà de la théorie, quels sont les bénéfices tangibles qui vont changer votre quotidien d'entrepreneur ? Analysons les fonctionnalités les plus importantes.

1. La gestion fiscale et comptable simplifiée : le gain de temps absolu

C'est sans doute l'avantage le plus immédiat et le plus apprécié des professionnels.

• Affichage des prix Hors Taxes (HT) : En un clic dans les paramètres de votre compte, vous pouvez choisir d'afficher tous les prix du catalogue en HT. Cela change radicalement la perception des coûts et facilite la comparaison entre les produits, car vous raisonnez directement sur la base de ce que l'achat coûtera réellement à votre entreprise après récupération de la TVA.

• Factures avec TVA téléchargeables : C'est la fonctionnalité phare. Pour chaque commande expédiée par Amazon ou par un vendeur tiers qui fournit des factures TVA, un document en bonne et due forme est automatiquement généré et accessible dans votre espace client. Fini la course aux factures auprès des vendeurs. Vous pouvez télécharger chaque facture individuellement ou, encore plus puissant, télécharger en masse toutes les factures d'une période donnée (par mois, par trimestre). Ces documents ont une pleine valeur légale et peuvent être transmis directement à votre expert-comptable, vous faisant gagner des heures précieuses chaque mois.

2. L'optimisation des coûts : réductions et offres exclusives

Amazon Business n'est pas qu'un outil de gestion, c'est aussi une plateforme conçue pour faire des économies.

• Les "Prix dégressifs par quantité" : Sur des milliers d'articles, principalement les consommables (ramettes de papier, stylos, café, produits d'entretien...), les vendeurs proposent des remises automatiques en fonction du volume. En achetant 5 unités au lieu d'une, vous pouvez obtenir 5% de remise ; pour 10 unités, 10%, etc. Cette fonctionnalité vous incite à regrouper vos commandes pour optimiser les coûts.

• Les offres exclusives "Business" : De nombreux vendeurs proposent des promotions qui ne sont visibles que par les détenteurs d'un compte Business. Ces offres peuvent prendre la forme de remises en pourcentage ou de ventes flash sur des équipements spécifiques.

3. Le contrôle des dépenses : les comptes multi-utilisateurs décortiqués

Cette fonctionnalité transforme Amazon Business en un véritable outil de gestion des achats d'équipe.

• Les différents rôles : Vous pouvez assigner deux rôles principaux. L'Administrateur a un contrôle total : il peut ajouter ou supprimer des utilisateurs, modifier les adresses et les moyens de paiement, et définir les règles d'achat. L'Utilisateur (ou "demandeur") peut uniquement passer des commandes dans le respect des règles fixées par l'administrateur.

• Les circuits de validation ("Approval Workflows") : C'est une fonctionnalité très puissante. Vous pouvez créer des règles précises. Par exemple : "Toutes les commandes du groupe 'Marketing' de plus de 200 € doivent être approuvées par le Directeur Marketing". Lorsqu'un utilisateur de ce groupe passe une telle commande, elle est mise en attente et l'approbateur reçoit une notification pour la valider ou la rejeter en un clic.

• Les politiques d'achat ("Guided Buying") : Cette fonctionnalité (disponible avec Business Prime) vous permet d'orienter activement les choix de vos collaborateurs. Vous pouvez marquer certains produits ou vendeurs comme "Privilégiés", ou à l'inverse, restreindre ou bloquer l'achat de certaines catégories de produits (ex: jeux vidéo, produits non liés à l'activité).

4. Le pilotage stratégique : le tableau de bord "Amazon Business Analytics"

C'est le centre de contrôle de vos dépenses. Ce tableau de bord vous permet de générer des rapports personnalisés et de visualiser des données clés pour prendre des décisions éclairées. Vous pouvez analyser :

• Les dépenses totales par période (semaine, mois, année).
• La répartition des achats par catégorie de produits.
• Les dépenses de chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs.
• Les commandes qui ont été passées en utilisant un numéro de commande interne ("PO number"), facilitant le rapprochement avec votre propre système comptable.

Ces analyses vous permettent d'identifier les postes de dépenses les plus importants, de repérer des anomalies ou des gaspillages, et d'optimiser vos futurs budgets d'approvisionnement.

Partie 3 : La grille tarifaire expliquée : gratuit vs Business Prime

Une question légitime se pose : combien coûte l'accès à tous ces avantages ? La réponse va vous surprendre.

Le compte Amazon Business Standard : 100% gratuit, 90% des besoins couverts

L'inscription à Amazon Business et l'accès à la quasi-totalité des fonctionnalités stratégiques que nous venons de décrire (affichage HT, factures TVA, comptes multi-utilisateurs, circuits de validation de base) sont entièrement gratuits. Il n'y a pas de frais d'inscription ni d'abonnement mensuel caché. Pour la très grande majorité des auto-entrepreneurs, des freelances et des TPE, cette version gratuite est non seulement suffisante, mais elle représente déjà une avancée majeure dans la gestion de leurs achats.

L'abonnement Business Prime : quand et pourquoi y passer ?

Business Prime est un service d'abonnement optionnel et payant, qui vient ajouter des avantages supplémentaires, principalement axés sur la livraison et des fonctionnalités de contrôle avancées pour les plus grandes équipes.

Le bénéfice central est la livraison. Tout comme la version grand public, Business Prime offre la livraison gratuite et illimitée en 1 jour ouvré sur des millions d'articles éligibles.

Voici la grille tarifaire et les avantages clés pour chaque niveau :

Niveau Prime	Utilisateurs	**Prix Annuel HT (indicatif)**¹	Avantages Clés et Profil Cible
Duo	1	25 € / an	✅ Pour l'auto-entrepreneur. Si vous avez déjà un compte Prime personnel, vous pouvez lier les deux et ne payer que 25€/an pour bénéficier de la livraison gratuite sur vos commandes pro.
Basic	jusqu'à 3	50 € / an	✅ Pour la TPE. Offre les avantages de la livraison Prime à une petite équipe de 3 personnes.
Small	jusqu'à 10	150 € / an	✅ Pour la PME en croissance. Débloque en plus les fonctionnalités stratégiques "Visibilité sur les dépenses" et "Guided Buying" pour un contrôle accru.
Medium	jusqu'à 100	350 € / an	✅ Pour la PME établie. Offre les mêmes avantages avancés, mais pour des équipes plus larges.

Partie 4 : Le pivot stratégique : optimiser le paiement de vos achats pro

Amazon Business vous aide à mieux acheter. Une solution financière moderne comme Wise Business vous aide à mieux payer, à mieux contrôler et, au final, à économiser encore plus.

Le cas d'usage international : le piège des devises

Le scénario est classique : votre graphiste a besoin d'une tablette spécifique uniquement disponible en stock sur Amazon.co.uk ; votre développeur a besoin d'un livre technique qui n'est vendu que sur Amazon.com ; ou un équipement industriel n'est disponible qu'auprès d'un vendeur sur Amazon.de.

Le problème : Si vous payez ces achats avec votre carte bancaire professionnelle française, vous perdez de l'argent. Votre banque (ou Amazon, via son "Convertisseur de devises") va appliquer un taux de change qui inclut sa propre marge, en plus de potentiels frais de transaction à l'étranger. Le prix final en euros sera toujours plus élevé que ce que vous aviez calculé avec le taux de change réel.

La solution : la carte de débit Wise Business pour les achats multi-devises

Le compte Wise Business est conçu pour éliminer ce problème. Il vous permet de détenir et de gérer plus de 40 devises sur des balances distinctes. Votre carte de débit Wise est intelligemment liée à ces balances.

Exemple concret : Vous devez acheter un équipement à 500 £ sur Amazon.co.uk.

1. Depuis votre compte Wise, vous convertissez des euros en livres sterling en une seconde, au taux de change réel du marché, en ne payant que des frais de conversion minimes et transparents. Votre balance GBP affiche maintenant £500.
2. Sur Amazon.co.uk, vous payez avec votre carte Wise. La carte détecte un paiement en GBP et utilise directement votre solde en GBP pour régler l'achat.
3. Résultat : La transaction est traitée comme un paiement local britannique. Il n'y a aucune conversion de devise au moment du paiement, aucun frais de transaction internationale, aucune marge cachée. Vous payez le montant exact affiché.

Cas pratique chiffré : l'achat d'un équipement de 500 £

Moyen de Paiement	Taux de Change Appliqué	Frais de Transaction	Coût Final en Euros (approximatif)
Carte bancaire pro française	⚠️ Taux majoré (~2-3%)	~1-2%	~ 600 €
Carte de débit Wise Business	✅ Taux de change réel du marché	✅ 0 (si solde en GBP)	~ 580 €

💡 Une économie de 20 € sur un seul achat peut sembler modeste. Mais pour une entreprise qui s'approvisionne régulièrement à l'international, cela représente des centaines, voire des milliers d'euros de trésorerie nette préservée chaque année.

Le contrôle ultime : lier les cartes Wise aux sous-comptes Amazon

La synergie parfaite est atteinte en combinant les deux outils. Vous pouvez équiper vos collaborateurs qui disposent d'un sous-compte Amazon Business de leur propre carte de débit Wise. Directement depuis votre application Wise, vous définissez des limites de dépenses pour chaque carte et suivez toutes les transactions en temps réel. Vous combinez ainsi le contrôle des catégories d'achat d'Amazon Business avec le contrôle budgétaire en temps réel de Wise.

Conclusion

Loin d'être un simple gadget, Amazon Business est un outil de gestion des achats robuste, scalable et, dans sa version de base, totalement gratuit. Pour tout professionnel, de l'auto-entrepreneur à la PME, l'adopter signifie un gain de temps considérable en comptabilité, un meilleur contrôle sur les dépenses de l'entreprise et des opportunités d'économies substantielles. C'est un pas simple vers une plus grande professionnalisation de la gestion de vos approvisionnements.

Le véritable "power move", cependant, réside dans l'association d'un outil d'achat intelligent avec un outil de paiement tout aussi intelligent. En combinant Amazon Business pour le sourcing et Wise Business pour le paiement et le contrôle, vous mettez en place un système d'approvisionnement moderne, global et financièrement optimisé, prêt à soutenir la croissance de votre entreprise sur le marché domestique comme à l'international.

Ouvrez votre compte Wise Business

FAQ : Amazon Business

Puis-je utiliser mon compte Amazon personnel pour mes achats pro ?

C'est techniquement possible, mais fortement déconseillé. Vous mélangerez vos dépenses, compliquerez votre comptabilité, et surtout, vous ne pourrez pas obtenir de factures avec TVA au nom de votre entreprise, ce qui vous empêchera de la récupérer.

Comment transformer mon compte personnel en compte Amazon Business ? Est-ce réversible ?

Amazon propose un processus pour convertir un compte personnel en compte Business. Cependant, il est souvent plus simple et plus propre de créer un nouveau compte Business avec votre adresse e-mail professionnelle. Cela garantit une séparation parfaite. Une fois un compte converti, il n'est pas possible de revenir en arrière facilement.

Les délais de livraison et les conditions de retour sont-ils différents ?

Les conditions de retour sont généralement les mêmes que sur le site grand public, offrant une bonne protection à l'acheteur. Les délais de livraison sont identiques, mais peuvent être grandement améliorés en souscrivant à l'abonnement Business Prime pour bénéficier de la livraison en 1 jour ouvré.

Les prix sont-ils systématiquement moins chers sur Amazon Business ?

Pas systématiquement. L'avantage principal est l'affichage HT et les remises sur quantité. Pour un achat unique, le prix HT sur Amazon Business est souvent identique au prix HT sur le site classique. La différence se fait sur les achats en volume et les offres exclusives.

L'inscription nécessite-t-elle obligatoirement un numéro de SIRET et de TVA ?

Un numéro de SIRET (ou équivalent pour les associations) est requis pour prouver l'existence de votre entité professionnelle. Le numéro de TVA intracommunautaire est fortement recommandé pour bénéficier de l'affichage HT et de la gestion de la TVA, mais l'inscription reste possible sans.

Comment se passe la vérification du compte par Amazon ?

Après votre inscription, Amazon procède à une vérification de vos informations professionnelles, ce qui peut prendre de quelques heures à quelques jours. Une fois votre statut professionnel validé, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités du compte.

Peut-on payer par prélèvement bancaire ou sur facture à 30 jours ?

Oui, Amazon Business propose le paiement sur facture à 30 jours (sous réserve d'éligibilité après une analyse de crédit) et le paiement par prélèvement SEPA, en plus du paiement classique par carte bancaire.

Mon abonnement Prime personnel est-il utilisable sur Amazon Business ?

Non, les deux abonnements sont distincts. Cependant, si vous avez un compte Prime personnel, vous pouvez souscrire à l'offre "Business Prime Duo" pour seulement 25€/an HT et lier les deux comptes pour bénéficier des avantages sur vos achats professionnels.

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Sources :

¹ Page officielle d'Amazon Business et grille tarifaire de Business Prime

Vérifiées pour la dernière fois le 9 octobre 2025.