Guía completa para abrir una empresa en USA desde España

Estados Unidos sigue siendo uno de los mejores lugares del mundo para hacer negocios. Cuenta con un gran mercado de consumo, algunos estados ofrecen incentivos fiscales y dispone de una sólida red de conexiones internacionales para que las empresas puedan expandirse globalmente.

Pero, ¿qué se necesita para abrir una empresa en USA desde España? ¿Cuáles son los requisitos y los pasos a seguir? ¿Qué tipo de sociedad te conviene guiar? En esta guía, te explicamos los trámites necesarios para crear tu empresa y, también, cómo puedes gestionar los pagos internacionales de forma sencilla con Wise Business.

Descubre Wise para empresas

¿Es posible abrir una empresa en Estados Unidos desde España?

Sí, puedes abrir una empresa en Estados Unidos desde España y no necesitas ser ciudadano ni residente estadounidense para hacerlo. No obstante, es importante tener en cuenta los trámites estatales, las obligaciones fiscales o las cuestiones migratorias si se planea operar físicamente en el país.¹

Requisitos para crear una empresa en Estados Unidos

Crear una empresa en Estados Unidos es más accesible de lo que parece. Sin embargo, antes de anticiparte, debes tener en cuenta lo siguiente:¹

• Cada estado tiene sus propios requisitos y tarifas para registrar empresas.

• Lo más recomendable es contar con un agente registrado en EE.UU. que reciba notificaciones legales en tu nombre.

• Si eres extranjero no residente, necesitarás un número de identificación fiscal personal para pagar impuestos (ITIN). También necesitarás obtener un número de identificación fiscal de la empresa (EIN).

• Las empresas deben cumplir con los impuestos federales, estatales y locales. La legislación fiscal en EE.UU. es compleja, así que conviene contratar un asesor.

• No necesitas visa para constituir la empresa ni ser propietario. No obstante, si quieres vivir en EE.UU. y administrar personalmente el negocio, tendrás que solicitar una.

Principales tipos de empresa en EE.UU.

Antes de iniciar un negocio en Estados Unidos, debes conocer qué tipo de empresa puedes formar. A continuación, te contamos cuáles son los más comunes:²

• Sole Proprietorship (propietario único): fácil de crear y manejar. El propietario tiene responsabilidad personal ilimitada y paga impuestos sobre sus ingresos personales.

• Partnership (Sociedad): para dos o más personas. Puede ser limitada (LP) o de responsabilidad limitada (LLP).

• LLC (Limited Liability Company - Sociedad de Responsabilidad Limitada): protege los bienes personales de los dueños y es flexible en impuestos. Más fácil de manejar que una corporación. Buena opción para extranjeros.

• Corporation (C Corp y S Corp): entidad separada de sus dueños. También protege los bienes personales, pero requiere más papeleo.

• Nonprofit (sin fines de lucro): para actividades de beneficio público.

• Cooperative (Cooperativa): propiedad de los usuarios que se benefician del servicio.

La opción más recomendada para empresarios extranjeros que buscan crear una empresa en Estados Unidos es la LLC, ya que no tiene tantas complicaciones fiscales. Además, evita la doble imposición y permite que los ingresos se tributen directamente a nivel personal.

Por otro lado, la LLC protege los bienes personales de los inversores y permite que tanto extranjeros como nacionales puedan ser miembros.³

Pasos para crear una LLC en USA desde España

La LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) destaca como la opción más recomendada especialmente por su flexibilidad, por la protección que ofrece a los propietarios y por la facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

Por eso, a continuación vamos a explicar cuáles son los pasos a seguir para crear una LLC en USA desde España:⁴

1. Elige un estado

Para empezar, debes decidir en qué estado quieres registrar tu LLC. Por ejemplo, Wyoming, Delaware y Nevada son populares por sus impuestos bajos y reglas flexibles. Sin embargo, si tu negocio va a tener un lugar físico en un estado específico, lo mejor es registrar la LLC allí mismo.

1. Escoge un nombre para tu LLC

El nombre de tu empresa debe ser único en el estado donde la registres y debe incluir ‘LLC’ o ‘Sociedad de Responsabilidad Limitada’. Puedes comprobar la disponibilidad del nombre en el sitio web de la Secretaría de Estado correspondiente.

1. Contrata un agente registrado

Tu LLC necesita un agente registrado que cuente con una dirección física en el estado donde se forma. Allí es donde recibirá los documentos legales y fiscales en nombre de la empresa. Puedes contratar a un individuo o a un servicio especializado.

1. Presenta los estatutos

Envía los artículos de organización a la Secretaría de Estado. Este es un documento que incluye la información de tu empresa: nombre y dirección de la LLC, nombre y dirección del agente registrado, propósito de la LLC, etc. La presentación del documento tiene un coste que varía según el estado. Se puede hacer online, por correo o en persona.

1. Crea un acuerdo operativo

No siempre es obligatorio, pero se aconseja crear un acuerdo operativo para explicar cómo se va a administrar la LLC: los porcentajes de propiedad de cada miembro, los roles y responsabilidades, y cómo se repartirán las ganancias.

1. Solicita un EIN

El EIN es como un número de Seguro Social para tu empresa y lo necesitas para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados y presentar los impuestos. Este número se solicita a través del Formulario SS-4 por fax, correo electrónico o teléfono.

1. Abre una cuenta bancaria para tu LLC

Tener una cuenta bancaria para separar tus finanzas personales de las de tu negocio es la mejor idea. Algunos bancos piden que vayas en persona, pero hay bancos que te permiten abrir una cuenta bancaria online.

Una alternativa práctica es Wise Business. Con ella, puedes abrir una cuenta en dólares sin necesidad de estar físicamente allí y gestionar tus pagos internacionales de manera rápida y económica.

1. Cumple con la normativa

Una vez que tu LLC esté en funcionamiento, debes cumplir con las leyes y regulaciones, es decir, pagar los impuestos, presentar los reportes anuales, mantener registros de las transacciones, etc.

Para ello, lo ideal es contratar un contable o abogado que conozca las leyes fiscales de USA para que todo esté en orden y evitar problemas legales.

Wise Business: una alternativa para empresas internacionales

Abrir una empresa en USA desde España es más sencillo de lo que parece si se siguen los pasos correctos. Sin embargo**, gestionar los pagos internacionales** puede ser complicado: muchos bancos exigen presencia física, cobran altas comisiones por transferencias y los tipos de cambio no siempre son favorables.

Para estos casos, Wise Business es una opción más fácil de usar y más económica. Con esta cuenta de empresa puedes enviar y recibir dinero en más de 40 monedas, recibir pagos como si tuvieras una cuenta local en EE.UU. u otros países, y hacerlo todo de manera digital, sin tener que viajar hasta allí.

Además, no tiene gastos de mantenimiento ni comisiones por recibir transferencias, y los cambios de divisa se hacen al tipo de cambio medio del mercado (el que ves en Google), sin recargos ocultos. Todo esto hace que manejar tu negocio internacional sea mucho más rápido, sencillo y económico, sin los costes extra y trámites complicados de una cuenta bancaria convencional.

Regístrate en tan solo unos minutos

Fuentes: