Služební cesta: Za jakým účelem, jak se počítá a na jak vysoké diety máte nárok

Čeká vás první služební cesta nebo na ni poprvé posíláte svého zaměstnance? Zjistěte, jak se počítá pracovní doba na cestách, kdy máte nárok na diety v zahraničí a jak je to s využitím vlastního auta. To vše pro ČR i cizinu.

---

Obchodujete v zahraničí? Používejte Wise Business účet, se kterým můžete spravovat na jednom místě více než 40 měn. Převádíte mezi nimi za středový kurz bez marže, máte čísla účtu k více měnám a využíváte funkce usnadňující vaše podnikání.

Spravujte zahraniční finance s Wise

Co je služební cesta a za jakým účelem na ni mohu být vyslán?

Služební cesta je dočasné vyslání zaměstnance zaměstnavatelem za prací mimo sjednané místo výkonu práce. Typicky jde o situaci, kdy jedete pracovně do jiného města, na jinou pobočku nebo do zahraničí.

? Důležité je vědět, že na pracovní cestu vás zaměstnavatel může vyslat jen s vaším souhlasem. Ten už ale velmi často bývá obsažený přímo v pracovní smlouvě, kterou jste podepsali při nástupu do zaměstnání.

U některých profesí jsou pracovní cesty běžnou a očekávanou součástí práce – například u řidičů dálkové dopravy, techniků nebo kontrolorů. Pokud by zaměstnanec v takovém případě pracovní cesty odmítal, může to zaměstnavatel považovat za nesplňování požadavků pro výkon práce, což je jasná cesta k výpovědi.

Souhlas s pracovní cestou

Zákoník práce (§ 240) chrání některé skupiny zaměstnanců více. V těchto případech je nutný výslovný souhlas ke každé jednotlivé pracovní cestě, i kdyby byl obecný souhlas uveden v pracovní smlouvě. Patří mezi ně:

• těhotné zaměstnankyně,
• zaměstnanci pečující o děti mladší 9 let,
• rodiče samostatně pečující o děti do 15 let,
• zaměstnanci dlouhodobě pečující o osoby závislé na pomoci druhých.¹

Pokud pracovní cesta směřuje do jiného státu, má zaměstnavatel povinnost vás předem písemně informovat například o:

• zemi vyslání,
• délce pobytu,
• měně výplaty mzdy,
• zajištění ubytování a návratu.¹

Tato povinnost se neuplatní, pokud vyslání nepřesáhne 4 týdny.

Jak tedy funguje pracovní cesta v praxi?

1. Dostanete cestovní příkaz nebo jinou formu pověření.
2. Obdržíte informace o úkolech, místě a délce cesty.
3. Na místě pracujete podle pokynů nadřízeného – případně osoby, která je tím pověřena.
4. Po návratu vyúčtujete cestovní náhrady.¹

Běžné příklady služebních cest:

Mezi nejčastější důvody patří:

• schůzky s klienty nebo obchodními partnery,
• návštěvy firemních poboček,
• konference, veletrhy a odborné akce,
• školení a další vzdělávání,
• technické a servisní výjezdy.

Služební cesta vlastním autem

Jestliže jedete vlastním autem z vlastního rozhodnutí se souhlasem zaměstnavatele, náleží vám náhrada pouze do výše ceny jízdného, kterou by stála původně určená hromadná doprava – třeba vlak.²

Pokud vás zaměstnavatel výslovně požádá, aby proběhla služební cesta vlastním autem, máte nárok na:

1. základní náhradu za každý ujetý kilometr,
2. náhradu za spotřebované pohonné hmoty.²

Výše těchto náhrad se každý rok mění podle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí. Platné sazby pro rok 2025 jsou následující:

• osobní automobil – 5,80 CZK/km,
• jednostopá vozidla a tříkolky – 1,60 CZK/km,
• osobní auto s přívěsem – minimálně o 15 % více,
• nákladní auta, autobusy, traktory – minimálně dvojnásobek.²

Ministerstvo stanovuje také průměrné ceny pohonných hmot pro výpočet:

• benzín 95 – 35,80 CZK/l,
• benzín 98 – 40,50 CZK/l,
• nafta – 34,70 CZK/l,
• elektřina – 7,70 CZK/kWh.²

Až budete počítat spotřebu paliva, vycházejte z údajů v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla. Pro výpočet se používá se takzvaná kombinovaná spotřeba. Pokud není uvedena, vypočítá se průměr ze spotřeby ve městě a mimo město. Proto je potřeba, abyste zaměstnavateli předložili technický průkaz nebo jeho kopii. Také nezapomeňte doložit účtenku za palivo. Cena pohonných hmot se primárně počítá z dokladu o nákupu, který souvisí s pracovní cestou.²

Ušetřete na zahraniční služebce s Wise

Jezdíte vy nebo vaši zaměstnanci pravidelně do zahraničí? Pak se vám bude hodit Wise Business účet. Můžete s ním spravovat a držet více než 40 měn najednou, mít lokální čísla účtu pro 9+ měn a všechny měny převádět za středový kurz bez přirážky.

Otevřete si multiměnový business účet Wise s vedením zdarma, jen za jednorázový zakládací poplatek 1 150 CZK. Vše, co budete potřebovat, je dokument s podrobnostmi o společnosti, průkaz totožnosti a mobil.

S business účtem Wise můžete:

• Operovat s více než 40 měnami.

• K veškerým směnám mít středový tržní kurz. Poplatky za konverzi vám ukážeme předem.

• Získat místní bankovní údaje až v 9+ měnách, včetně EUR, GBP a USD.

• Mít mezinárodní bankovní údaje k víc než 18 měnám včetně CZK.

• Dostávat cashback ze zůstatku za EUR, GBP a USD držené na vašem účtu.

• Platit faktury obratem. Více než polovina plateb dorazí do 20 sekund a 95 % za méně než 24 hodin.

• Obdržet platební karty pro sebe i svůj tým. Nastavujte limity, schvalujte platby a v případě potřeby zablokujte.

• Získat množstevní slevu za každých 20 000 GBP poslaných v jednom měsíci.

• Posílat hromadné platby až 1 000 kontaktům naráz.

• Nastavit oprávnění přístupu k účtu pro svůj tým.

• Propojit konto s účetním softwarem.

• Nastavit si automatické konverze v aplikaci Wise nebo použít sledovač kurzů Wise k zasílání upozornění na směnné kurzy.

• Dostávat okamžitá oznámení o všech transakcích prostřednictvím aplikace Wise.

• Získat nonstop zákaznickou podporu a vysoké zabezpečení účtu.

Plaťte v zahraničí výhodněji s Wise

Služební cesta a pracovní doba: Jak se počítá?

Zákoník práce rozlišuje čas strávený cestováním a čas strávený prací. Pokud cestujete v době, kdy máte podle rozvrhu pracovat – třeba 8:00–16:30, počítá se tento čas jako odpracovaný. Za tuto dobu vám náleží mzda stejně, jako kdybyste byli v kanceláři.

V případě, že vyrazíte na cestu dříve nebo později, než máte pracovní dobu (třeba odjezd v 6:00, když pracovní doba začíná v 8:00), nevzniká nárok na mzdu ani na přesčas, pokud během cesty skutečně nepracujete.

? Ale pozor na důležité rozdíly! Když řídíte služební nebo vlastní auto, je to považováno za výkon práce, a to i mimo běžnou pracovní dobu. V takovém případě vám náleží mzda a případně i příplatek za přesčas. Když jedete vlakem, autobusem nebo jako spolujezdec a během cesty nepracujete (nevyřizujete pracovní úkoly), nejde o výkon práce.⁴^,⁵

Služební cesta o víkendu

Může se stát, že služební cesta nevyjde jen na pracovní dny, ale zasáhne i víkend nebo svátek. Co to pro vás znamená a na co máte nárok?

Pro cestovní náhrady není podstatné, jestli o víkendu skutečně pracujete, ale zda pracovní cesta v těchto dnech stále trvá. Zaměstnavatel totiž předem určuje:

• kdy a kde pracovní cesta začíná a končí,
• kde budete plnit pracovní úkoly,
• jakým způsobem pojedete a kde budete ubytováni.

Pakliže zaměstnavatel stanoví, že pracovní cesta probíhá například od pátku do neděle, máte nárok na cestovní náhrady i za sobotu a neděli, a to i v případě, že v těchto dnech žádnou práci nevykonáváte.

Zaměstnavatel má také možnost pracovní cestu naplánovat jinak, například:

• rozdělit ji na kratší cesty od pondělí do pátku,
• nebo zajistit návrat domů před víkendem.³

Nárok na diety při zahraničí na služební cestě

V případě, že vás zaměstnavatel vysílá na služební cesty do zahraničí, vzniká vám ze zákona nárok na zahraniční stravné. Ty mají pokrýt vyšší náklady na jídlo a pití v cizině, kde jsou ceny často jiné než doma.

Jaké jsou podmínky pro přiznání nároku na diety?

Při zahraniční cestě hraje klíčovou roli přesný čas překročení státní hranice České republiky. Právě podle něj se totiž určuje:

• zda už máte nárok na zahraniční stravné,
• za kolik hodin v daném dni vám stravné náleží.

Proto je potřeba, abyste při vyúčtování uvedli co nejpřesnější čas přechodu hranice – ať už jedete autem, vlakem, nebo letíte. Zaměstnavatel většinou nemá možnost tento údaj ověřit, vychází tedy z vašeho prohlášení. Výjimkou může být třeba služební auto s GPS.⁴

Jak vysoké jsou diety při služební cestě do zahraničí?

Při pracovní cestě vám zaměstnavatel hradí zejména:

• jízdní výdaje,
• výdaje na ubytování,
• zvýšené stravovací výdaje,
• nutné vedlejší výdaje.

Co se týká diet, zahraniční stravné náleží za každý kalendářní den pracovní cesty. Jeho výše se každý rok aktualizuje vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Minimální výše stravného pro rok 2025 je:

• 148 CZK, pokud cesta trvá 5 až 12 hodin,
• 225 CZK, pokud trvá více než 12 až 18 hodin,
• 353 CZK, pokud trvá déle než 18 hodin.²

Jestli vám zaměstnavatel během cesty zajistí bezplatné jídlo – snídani, oběd nebo večeři, na které nic nepřiplácíte, stravné se krátí. Za každé takové jídlo se stravné sníží až o:

• 70 %, při cestě dlouhé 5–12 hodin,
• 35 %, při cestě dlouhé 12–18 hodin,
• 25 %, při cestě nad 18 hodin.²

Jaký je rozdíl mezi služební a pracovní cestou?

Rozdíl mezi služební a pracovní cestou neexistuje, jde o synonyma. Pracovní cesta je oficiální termín používaný v Zákoníku práce. Služební cesta je termín zažitý z minulosti a běžné mluvy.

Teď už víte to nejdůležitější. Na pracovní cestě máte nárok na férové proplacení výdajů, diet a v případě práce o víkendu či přesčasů i na příslušné příplatky. Stačí jen doložit potřebné doklady ze služební cesty a evidovat si pracovní dobu.

Abyste se na cestách vyhli nevýhodným kurzům při placení večeře nebo hotelu, využijte Wise Business účet. Držíte s ním přes 40 měn a směňujete za středový kurz bez přirážky. A k tomu máte řadu funkcí pro efektivní zahraniční podnikání.

Podnikejte mezinárodně s Wise

---

Zdroje:

1. Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců – Vyslání na pracovní cestu
2. Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců – Cestovní náhrady při pracovní cestě
3. Česká správa sociálního zabezpečení – Nejasnosti v poskytování cestovních náhrad
4. Práce a mzda – Vymezení pojmu pracovní cesta pro účely cestovních náhrad
5. Práce a mzda – Doba strávená na pracovní cestě

Zdroje zkontrolovány dne 16. prosince 2025.