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Guía Completa para Calcular la Prima de Servicios en Colombia

Valentina Q Espinoza

17.03.25 (actualizado hace más de un año)

Tiempo de lectura 3 minutos

La prima de servicios es una prestación social obligatoria que el trabajador recibe de parte de su empleador y se encuentra regulada por el Ministerio de Trabajo. En este artículo te explicaremos cómo calcular la prima y qué sanciones rigen sobre los empleadores que no realizan este pago a sus trabajadores.

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¿Cómo calcular la prima?

La prima legal de servicios se corresponde con un salario adicional equivalente a 30 días trabajados por año, la cual se divide en dos pagos anuales que se realizan de la siguiente manera:

50% antes de finalizar el primer semestre del año (máximo 30 de junio)
50% antes de llegar a fin de año (máximo 20 de diciembre)

Fórmula de la prima

La fórmula básica para calcular la prima de servicios es la siguiente:

(Salario base x Días trabajados en el semestre) / 360

Con esta fórmula de la prima será muy fácil realizar el cálculo correspondiente a un trabajador a tiempo completo y que recibe un salario fijo mes a mes. Sin embargo, este cálculo puede variar según algunos factores como:

Si el trabajador recibe pagos adicionales por horas extras trabajadas
Si el trabajador tiene derecho a un auxilio de transporte o de alimentos
Si el trabajo realizado implica riesgos laborales y a que nivel de riesgo corresponde
Si el trabajador tiene un contrato a tiempo parcial, por proyecto u horas trabajadas
Si el contrato laboral tiene una validez menor a un año calendario

¿Cómo se obtiene el valor de la prima?

La prima de un trabajador a tiempo completo con salario fijo se puede calcular de forma sencilla de la siguiente manera:

Multiplicamos el salario base mensual por la cantidad de días trabajados en el semestre.
Luego dividimos el resultado de esta operación en 360.
Por último dividimos el total en 2 obtenemos el valor correspondiente a la prima.

Ahora vamos a ver un ejemplo práctico de cómo realizar este cálculo. Para ello vamos a tomar como referencia una persona que trabaja a tiempo completo y tiene un salario fijo de 4.000.000 COP al mes:

4.000.000 x 180 = 720.000.000
720.000.000/360 dá como resultado 2.000.000

Entonces el valor correspondiente a la prima de servicios para este trabajador será de 2.000.000 COP.

Como mencionamos en el apartado anterior, la fórmula para calcular la prima de servicios puede variar en algunos casos. Por ejemplo, para calcular el valor correspondiente a esta prestación de un trabajador con derecho a un auxilio de transporte equivalente a 120.000 COP se hace el siguiente cálculo:

4.000.000 + 160.000 = 4.160.000
4.160.000 x 180 = 748.800.000
748.800.000/360 dá como resultado 2.080.000 COP

Por lo tanto, el trabajador cobrará una prestación de 2.080.000 COP

Otro ejemplo, es el caso de los trabajadores que reciben su paga según la cantidad de horas trabajadas. En estos casos, el valor se obtiene de la siguiente forma:

Sumamos los salarios obtenidos en los últimos 6 meses y sacamos el promedio correspondiente
Tomamos ese valor (el promedio obtenido) y lo multiplicamos por 180
Finalmente, dividimos el resultado por 360

El resultado obtenido será correspondiente con el pago de la prima de servicios.

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¿Qué pasa si no recibo el pago de la prima de servicios?

Al ser considerada una prestación social obligatoria, por lo que si un trabajador no recibe la paga de su prima en tiempo y forma puede presentar un reclamo ante el Ministerio de Trabajo.

De esta forma el empleador o empresa empleadora puede recibir duras sanciones moratorias y de carácter legal por incumplimiento de un derecho básico del trabajador. Además, esta deberá indemnizar al trabajador por la o las prestaciones no liquidadas.

Notas y fuentes:

Ministerio de Justicia - ¿Qué es la prima de servicios y qué hacer si no se reconoce o paga?
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Revisado y comprobado por última vez el 17 de marzo del 2025.

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