Os melhores aplicativos e dicas para organizar sua viagem entre amigos

Viajar em grupo pode render memórias inesquecíveis — especialmente quando há uma boa organização por trás. Para isso, vale a pena conferir algumas dicas para organizar viagens entre amigos, que ajudam a conciliar orçamentos, dividir tarefas, ajustar as rotinas e evitar imprevistos ao longo do caminho.

Se está nos seus planos fazer uma viagem em grupo, saiba que a tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de organizar tudo com praticidade. Atualmente, existem diversos aplicativos pensados justamente para facilitar esse tipo de planejamento.

Neste texto, reunimos algumas dessas ferramentas que tornam a experiência mais leve e organizada — como a vaquinha da Wise, que permite reunir o dinheiro em um saldo coletivo e simplificar a divisão de despesas, garantindo mais transparência e menos dor de cabeça na hora de pagar as contas da viagem.

Dicas para planejar viagens entre amigos com facilidade

Algumas dicas podem ajudar a organizar uma viagem entre amigos com fluidez e sem estresse. Uma delas é escolher um “líder”: uma pessoa organizada, disposta e com boa comunicação, que pode ajudar a centralizar decisões e dividir tarefas, mantendo todo o grupo alinhado e bem informado.

Tenham também um canal de comunicação exclusivo para a viagem, como um grupo de WhatsApp, Telegram ou outro aplicativo. Isso facilitará a conexão coletiva, a resolução de dúvidas e atualizações, mantendo todos na “mesma página”.

Outro recurso para evitar contratempos são checklists colaborativos, incluindo tanto itens individuais como de uso coletivo: documentos (RG, passaporte, carteira de vacinação), comprovantes de reservas, cartões internacionais, carregadores, caixas de som, lanches, entre outras necessidades.

Tanto na preparação como durante a viagem, aplicativos online podem ser grandes aliados da organização e segurança. Confira alguns apps para organizar viagens entre amigos que serão úteis ao grupo:

Mobilidade - Google Maps

Disponível em vários sistemas operacionais, o serviço de mapeamento do Google pode servir para muito mais do que simplesmente indicar rotas entre destinos.

Ele pode ser utilizado, por exemplo, para criar mapas personalizados e colaborativos ¹, em que cada pessoa inclui sugestões, marcando pontos de interesse, como atrações turísticas, bares e restaurantes.

É possível ainda visualizar fotos e avaliações feitas por outros usuários do Maps, de forma a planejar os melhores roteiros e evitar cair em ciladas.

Outro recurso interessante do Google Maps é o compartilhamento de localização em tempo real ², que evita desencontros e adiciona uma camada extra de segurança à viagem. Ele permite que as pessoas autorizadas visualizem tanto o lugar em que você está, como dados relativos ao carregamento do celular, além de horários de chegadas e partidas.

Acomodação - Booking

Um dos líderes mundiais em reserva de acomodações, a Booking.com inclui diversos tipos de estadias, entre hostels, apartamentos, casas, quartos e hotéis - dos mais simples aos luxuosos. A plataforma oferece recursos que podem facilitar muito a busca pela hospedagem ideal para o grupo.

No momento da procura, por exemplo, é possível filtrar a partir de características detalhadas, como número de quartos, camas, banheiros, localização, disponibilidade de cozinha, estacionamentos. Além disso, as avaliações de hóspedes anteriores ajudarão a fortalecer a confiança de todos sobre a acomodação.

Também existe a possibilidade de adicionar nomes dos outros viajantes no cadastro e compartilhar as reservas. Ambas permitem que a comunicação seja mais unificada e integrada: o anfitrião se organizará para receber a todos e as informações relevantes podem ser enviadas coletivamente, via aplicativo ou e-mail. ³

Guia de viagem - TripAdvisor

Já o TripAdvisor é um guia consolidado para planejar viagens em grupos, ajudando na pesquisa de destinos, tipos de acomodação, restaurantes e atrações, além de permitir também comparações entre as opções disponíveis.

Na plataforma, você pode usar a funcionalidade "Trips" para criar roteiros personalizados, salvar seus locais favoritos, visualizá-los no mapa e compartilhá-los com o grupo¹¹. Ainda é possível realizar reservas de hotéis, restaurantes e experiências diretamente no aplicativo.

Outro ponto forte do TripAdvisor é a ampla base de feedbacks e comentários de viajantes que já estiveram no destino.

Dividir despesas: Splitwise

O Splitwise⁴ é um aplicativo ótimo para organizar as despesas do grupo, pois permite registrar, dividir e acompanhar os gastos. Cada membro pode incluir os pagamentos que fez, e o cálculo de valores a serem recebidos e transferidos é feito automaticamente, facilitando os reembolsos ao final da viagem.

Como manter todos os amigos sincronizados durante a viagem usando tecnologia

Manter a conexão durante a viagem também é importante. Veja algumas possibilidades para centralizar informações e conciliar interesses e horários:

• O Triptl⁵ é um aplicativo que permite centralizar as informações da viagem, criando itinerários unificados e compartilháveis. É possível sincronizá-lo com calendários, enviar alertas e manter todos em tempo real.
• Calendários colaborativos de aplicativos como Google Agenda ⁶ e TimeTree⁷ permitem que todos visualizem e sugiram compromissos da viagem: reservas em restaurantes, passeios, horários de transporte, check-in/check-out, entre outros. Com eles é possível criar ainda notificações para os eventos do dia, evitando esquecimentos e atrasos.
• O Google Maps ⁸ (versão offline) e o Maps.Me ⁹ também podem facilitar quando não há conexão com a internet. Eles possibilitam baixar mapas e buscar locais e rotas, evitando que alguém fique perdido em um lugar novo.
• Outra alternativa para compartilhar localizações em tempo real é o aplicativo Life360 ¹⁰, que permite emitir alertas de chegadas e saídas de locais, facilitando a comunicação e aumentando a segurança do grupo.

Use a Vaquinha da Wise para organizar e controlar os gastos da sua viagem entre amigos

A Vaquinha da Wise é uma excelente alternativa para facilitar o acerto de contas durante e após a viagem - divisão de hospedagens, custos em restaurantes, transporte e pequenas compras - e evitar confusões e possíveis desgastes.

Ela funciona como um “saldo coletivo” dentro de uma conta pessoal, onde todos os participantes podem contribuir, acompanhar os depósitos e gastos em tempo real e fazer pagamentos com um cartão digital unificado.

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Ou seja: todos conseguem ver quem contribuiu e fazer pagamentos coletivos de forma simples e prática. Caso a viagem seja internacional, o grupo conta ainda com a conta multimoedas da Wise, que permite manter saldos em mais de 40 moedas.

Com o uso das ferramentas certas, como a Vaquinha da Wise, a parte burocrática de uma viagem em grupo se torna muito mais leve. Ela facilita o acerto de contas, promove transparência entre o grupo e permite que todos aproveitem a viagem com mais tranquilidade.

Fontes utilizadas neste artigo:

Fontes checadas pela última vez em 01 de julho de 2025