Contabilidade online para MEI: Guia Completo

O Microempreendedor Individual nasceu com a promessa de formalizar o trabalho de milhões de brasileiros com o mínimo de burocracia possível.Mas, na prática, a rotina do MEI pode trazer dúvidas e uma pergunta surge cedo ou tarde: preciso de contador?

Este guia foi pensado para responder a essa dúvida e apresentar opções de contabilidade online para MEI.

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MEI precisa de contador?

A resposta curta é não, o MEI não é obrigado a ter contador para cumprir as rotinas básicas1. A resposta completa, porém, exige um pouco mais de contexto.

O modelo do MEI foi desenhado para que o empreendedor consiga cumprir suas obrigações principais. A legislação permite que o próprio MEI execute esses processos sozinho, usando sistemas oficiais como eSocial, Portal do Simples Nacional e Receita Federal.

Na prática, porém, há situações em que o contador deixa de ser apenas uma opção conveniente e passa a ser um apoio importante. Não por imposição da lei, mas pela complexidade operacional, por exemplo:

• Contratação de empregado: embora seja permitido ao MEI contratar um funcionário sem auxílio contábil, a gestão de folha de pagamento, eSocial, FGTS e encargos trabalhistas aumenta significativamente o risco de erros e penalidades quando feita sem suporte técnico.
• Regularizações fiscais: débitos acumulados, pendências antigas ou inconsistências cadastrais até podem ser resolvidos sem contador, mas exigem tempo, conhecimento técnico e atenção aos detalhes.
• Dúvidas gerais: para escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), tributação e enquadramento correto, especialmente em atividades híbridas ou pouco padronizadas.
• Emissão de NFS-e: muitos MEIs podem não ter tanta familiaridade com sistemas digitais e encontrar dificuldades em municípios com sistemas próprios, regras específicas ou exigências adicionais.
• Organização financeira: auxílio para separar pessoa física e jurídica e permitindo uma leitura mais clara dos resultados do negócio.
• Migração para ME ou EPP: o processo pode ser realizado pelo próprio empreendedor, mas envolve decisões estratégicas como regime tributário, escolha correta de CNAEs e cumprimento de novas obrigações acessórias.

Quais são as obrigações fiscais do MEI?

O MEI tem um conjunto claro de deveres fiscais e administrativos que precisam ser cumpridos rigorosamente. Confira:

• Pagamento mensal do DAS: o Documento de Arrecadação do Simples Nacional inclui INSS e valores fixos de ICMS e/ou ISS, conforme a atividade. Os valores são reajustados anualmente2.
• Fazer a DASN-SIMEI: a Declaração Anual do Simples Nacional deve ser entregue até 31 de maio, informando o faturamento bruto do ano anterior, mesmo que não tenha havido receita3.
• Relatório Mensal de Receitas Brutas: é um documento simples, mas obrigatório, que registra o faturamento mês a mês e deve ser acompanhado das notas emitidas4.
• Emissão de Nota Fiscal: obrigatória ao prestar serviços ou vender para outras empresas (PJ). Para pessoas físicas, a regra varia5.
• Limite de faturamento anual: o MEI possui um teto anual vigente, definido em lei atualmente em R$ 81 mil, proporcional aos meses de atividade no ano de abertura6.
• Contratação: MEI pode contratar até um empregado com salário mínimo ou piso da categoria, respeitando regras de admissão, eSocial e FGTS.
• Arquivar documentos: notas fiscais, comprovantes de pagamento e registros financeiros devem ser mantidos organizados por uma prazo de 5 anos para eventual fiscalização.

Principais plataformas de contabilidade online para MEI no Brasil

Nos últimos anos, a contabilidade online deixou de ser apenas uma solução de baixo custo para se tornar um setor cada vez mais especializado. A promessa é usar tecnologia para simplificar rotinas fiscais, reduzir erros, ganhar escala e libertar o empreendedor da planilha improvisada.

A seguir, algumas das principais opções disponíveis hoje para o MEI no Brasil e os caminhos que cada uma propõe. Confira:

Agilize

A Agilize construiu sua proposta sobre a combinação entre tecnologia e suporte humano, mirando empreendedores que enxergam o MEI como um ponto de partida7.

O plano Basic, o mais acessível da plataforma, custa R$ 259 por mês e entrega um pacote que vai além do cumprimento básico das obrigações fiscais.

Na prática, a Agilize assume a contabilidade completa do negócio, cuidando de impostos, declarações e obrigações acessórias, sempre com documentos assinados por contador habilitado.

A abertura de empresa e de CNPJ é feita com orientação sobre regime tributário e enquadramento de atividades, reduzindo erros comuns logo no início da jornada. O certificado digital E-CNPJ A1 já vem incluído, facilitando o acesso a sistemas oficiais e a assinatura de documentos com validade jurídica.

O empreendedor acompanha tudo por um painel contábil e financeiro integrado, que permite visualizar dados relevantes do negócio em um único ambiente.

O atendimento é multicanal, em horário comercial, e a plataforma ainda incorpora recursos mais sofisticados, como cálculo automático do Fator R, soluções de pagamento com o Agilize Pay e um painel de RH para gestão de pessoas.

Contabilizei

Com um discurso fortemente ancorado em escala e eficiência, a Contabilizei se apresenta como o maior escritório de contabilidade do Brasil.

O plano padrão parte de R$ 195 por mês e atende empreendedores que priorizam agilidade e custo competitivo8.

A abertura de empresa é gratuita, o certificado digital está incluso e toda a operação acontece em uma plataforma própria, onde o cliente emite notas fiscais e acompanha suas obrigações.

O atendimento é realizado por chat, e-mail e WhatsApp, com horários mais amplos do que os tradicionais escritórios contábeis, o que agrada quem precisa de respostas rápidas fora do expediente convencional.

Outro atrativo é a oferta de conta PJ gratuita e uma reunião inicial online, realizada em grupo, para orientar o início da contabilidade.

Meu contador Online

O Meu Contador Online segue na contramão da automação total e aposta no valor da relação direta. O principal diferencial da plataforma é a figura do contador exclusivo: o cliente fala sempre com a mesma pessoa, o que reduz ruídos de comunicação.

Os planos começam em R$ 249 por mês, voltados a prestadores de serviços sem funcionários, com faturamento de até R$ 60 mil mensais. Para comércio e indústria, os valores partem de R$ 349 por mês, também para empresas sem empregados.

Negócios que fogem desse perfil recebem propostas personalizadas, ajustadas à complexidade da operação.

É uma alternativa que costuma atrair empreendedores que valorizam interlocução humana, preferem menos interfaces e mais conversa qualificada.

Contador Amigo

O Contador Amigo adota uma abordagem quase didática, voltada a quem não se importa em participar ativamente da própria gestão contábil.

A plataforma funciona como um guia: o sistema conduz o empreendedor passo a passo no cumprimento das obrigações, enquanto especialistas entram em cena quando necessário9.

O Plano Standard Serviços custa a partir de R$ 102 por mês e oferece um calendário personalizado de obrigações, aplicativos e robôs para geração de impostos e envio de declarações, além de livro caixa e ferramentas de gestão financeira.

O suporte está disponível por telefone, WhatsApp e até acesso remoto, quando o especialista opera o computador do cliente à distância.

Serviços mais complexos, como contratação de funcionários, alterações cadastrais ou regularizações fiscais, não estão incluídos e são contratados separadamente. Em troca, o custo mensal é significativamente menor.

Como escolher a melhor plataforma de contabilidade online para MEI

De fato, não existe a melhor contabilidade online, pois é preciso entender qual opção é mais adequada ao estágio, ao perfil e às ambições do seu negócio. Antes de decidir, vale passar por alguns pontos e refletir:

• Preço e escopo do serviço: avaliar se o valor mensal cobre as obrigações essenciais do MEI e pode ser pago com facilidade pela empresa.
• Cobertura municipal e experiência: embora o MEI conte com o padrão nacional,em alguns locais pode depender de regras e integrações municipais. A experiência da plataforma com a prefeitura local e com o CNAE da atividade reduz problemas.
• Atendimento e suporte: confira os canais disponíveis, horários de funcionamento e prazos de resposta, isso define a qualidade da relação no dia a dia.
• Integrações e automação: recursos como conciliação bancária e importação de dados reduzem retrabalho e aumentam a confiabilidade das informações.
• Segurança e conformidade: adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), uso de certificado digital e contratos claros são sinais de maturidade e profissionalismo.
• Acompanhamento do crescimento: plataformas que apoiam a migração de MEI para ME ou EPP demonstram visão de longo prazo.

No fim, escolher uma contabilidade online é uma decisão estratégica: menos tempo gasto com burocracia significa mais foco no que realmente faz o negócio crescer.

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Fontes consultadas neste artigo

1. Gov.br. Preciso ter contabilidade?
2. Gov.br. Pagamento da Contribuição Mensal (Das)
3. Gov.br. Declaração Anual de Faturamento - DASN
4. Gov.br. Relatório Mensal de Receitas Brutas
5. Gov.br O Microempreendedor Individual/MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
6. Gov.br. Verifique se você atende as condições para ser MEI
7. Agilize. Preços
8. Contabilizei. Quanto custa Contabilizei
9. Contador amigo. Standard Serviços

Fontes consultadas pela última vez em 16 de dezembro de 2025.