Certificado Digital para empresas: Entenda o que é, para que serve e por que sua empresa precisa de um

No mundo digital, a segurança e a autenticidade das informações são essenciais, e o certificado digital desempenha um papel fundamental nesse cenário, permitindo a realização de transações seguras e acesso a serviços online protegidos.
Acompanhe abaixo o que é o certificado digital e para que serve, além do passo a passo para obter o seu.

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O que é um Certificado Digital?

Um certificado digital é um documento eletrônico que permite a identificação de pessoas ou empresas no ambiente digital de maneira segura. Com ele, é possível acessar serviços online protegidos, realizar transações seguras e assinar documentos online com validade jurídica equivalente à de uma assinatura manuscrita, eliminando a necessidade de reconhecimento de firma em cartório¹.

Aceito por diversos órgãos públicos e privados, o certificado digital garante a proteção dos dados e a autenticidade das informações, trazendo segurança às transações realizadas em meios digitais.

O certificado utiliza um sistema baseado em chaves criptográficas, composto por:

• Chave pública: usada para verificar a autenticidade da assinatura digital;
• Chave privada: exclusiva do titular do Certificado, é usada para assinar documentos ou realizar transações.

Para que serve um Certificado Digital?

O certificado digital serve para garantir segurança, autenticidade e agilidade em transações realizadas no ambiente digital. Ele funciona como uma identidade digital usada por empresas, profissionais liberais e pessoas físicas para assinarem documentos com validade jurídica, acessarem sistemas protegidos e realizarem operações online de forma segura, desburocratizada e com custos reduzidos.

Esse tipo de documento ajuda a agilizar e garantir a segurança empresarial em diversas ocasiões²:

• Assinatura digital de documentos: possibilita assinar contratos e documentos eletronicamente;
• Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe): é obrigatório para empresas emitirem notas fiscais eletrônicas;
• Autenticação em sistemas restritos: garante o acesso seguro a sistemas de órgãos públicos, como Receita Federal (Portal e-CAC) e juntas comerciais, além de sistemas bancários e empresariais;
• Cumprimento de obrigações legais e fiscais: simplifica o envio de declarações como o eSocial, EFD-Reinf, e o Imposto de Renda, reduzindo erros e garantindo mais segurança;
• Acesso a sistemas específicos por profissionais: alguns profissionais precisam acessar sistemas específicos com o certificado digital, como advogados para assinar petições ou médicos para assinar prontuários, receitas e atestados.

Tipos de Certificados Digitais

Existem diversos tipos de certificados digitais. Entre os mais utilizados³ estão os certificados do Tipo A, nos modelos A1 e A3, que servem para assinatura digital de documentos e operações fiscais.

• Tipo A - A1: armazenado no computador, tem validade de 1 ano e permite backup.
• Tipo A - A3 - armazenado em dispositivos físicos (token ou smartcard). Tem alta segurança, com validade de até 3 anos;
• Tipo S: uma chave criptográfica armazenada em um token ou um smartcard. Usada para criptografar dados e garantir que apenas pessoas autorizadas consigam acessá-los;
• Tipo T: conhecido como timestamp, certifica o momento exato em que um documento foi emitido.

Como obter um Certificado Digital

Para conseguir um certificado digital, você deve procurar uma Autoridade Certificadora (AC), que é uma empresa autorizada a emitir certificados sob as normas da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), como o Serasa Experian, Casa da Moeda do Brasil, Valid ou Serpro.

Essas autoridades oferecem certificados digitais para diversas finalidades, como assinatura de documentos, emissão de notas fiscais e acesso a sistemas governamentais. É importante sempre fazer seu certificado digital com uma delas para garantir sua validade jurídica.

Confira o passo a passo para obter seu certificado digital⁴:

1. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) no site da ICP-Brasil;
2. Selecione o de certificado que você precisa, como e-CNPJ ou NF-e;
3. Decida entre os tipos de certificado digital, como A1 ou A3;
4. Prepare os documentos necessários, como contrato social ou estatuto, alterações contratuais e cartão do CNPJ;
5. Agende seu atendimento e validação presencial ou por videoconferência;
6. No dia agendado, leve toda a documentação exigida e valide os dados;
7. Efetue o pagamento da taxa e receba seu certificado.

Para escolher o tipo de certificado digital mais adequado às necessidades empresariais, é importante avaliar o objetivo de uso. Por exemplo, os modelos A1 são mais práticos para uso em diversos dispositivos com validade de 1 ano, enquanto os A3 (cartão ou token) possuem maior segurança. Avalie também a demanda de uso e o custo-benefício para garantir a escolha certa.

Quanto custa obter um certificado digital?

Um certificado digital custa a partir de R$ 220,00. Os valores dependem do modelo, Autoridades Certificadoras (AC), tempo de validade, formato (A1 ou A3) e tipo de pessoa. Confira alguns exemplos de quanto custa um certificado digital, pesquisados em janeiro de 2025:

*Para conferir os custos atualizados, sugerimos que acesse o site oficial da Valid.

Em geral, as Autoridades Certificadoras aceitam pagamento via cartão de crédito, boleto bancário ou Pix.

Atualmente, o certificado digital é uma ferramenta importante, que garante mais segurança, autenticidade e agilidade em diversos processos empresariais. Por isso, é fundamental escolher uma Autoridade Certificadora confiável e selecionar o modelo adequado às necessidades de sua empresa.

Fontes consultadas:

1. Serasa - O que é Certificado Digital
2. Totvs - Para que serve certificado digital
3. Lyceum - Tipos de certificado digital
4. Contabilizei - Como fazer certificado digital
5. Serasa - Preços certificado digital
6. Serpro - Preços certificado digital