Guia completo: Como abrir uma empresa no Japão

Quer entender como abrir uma empresa no Japão e aproveitar os benefícios de uma das economias mais sólidas e dinâmicas do mundo? Reconhecido por sua capacidade de unir tradição e inovação, o país oferece um ambiente de negócios transparente e acessível, inclusive para investidores estrangeiros.

Neste guia completo, você encontrará um passo a passo detalhado sobre como abrir o seu negócio no Japão, além de informações sobre os custos iniciais, a documentação necessária e dicas para gerenciar suas finanças globais de forma eficiente.

Posso abrir uma empresa no Japão sendo brasileiro?

Sim, é possível abrir uma empresa no Japão sendo brasileiro, mas, além da exigência do registro corporativo do negócio, é importante obter o visto de Business Manager¹.

A permissão foi criada exclusivamente para investidores estrangeiros que desejam instalar uma empresa no país e, inicialmente, tem validade de quatro meses após ser concedida. Para obter o visto, é necessário cumprir alguns requisitos, como:

• Possuir um escritório comercial no Japão
• Ter capital inicial de pelo menos 5 milhões de ienes e ao menos 2 funcionários no negócio
• Demonstrar capacidade de estabilidade e continuidade da empresa
• Comprovar o real envolvimento na gestão do empreendimento

Outra possibilidade para quem quer empreender no mercado de tecnologia e inovação é o visto Startup², concedido por algumas cidades do Japão. Para obter o benefício, é necessário apresentar um plano de negócios, além de passar pela Agência de Serviços de Imigração. Com ele, é possível ficar no país por até um ano para planejar o empreendimento.

Também vale destacar que o Japão mantém 16 acordos bilaterais³ de parceria econômica com países como Chile, Índia, México e Estados Unidos, o que permite acesso a um amplo mercado consumidor.

Passo a passo: Como abrir uma empresa no Japão sendo brasileiro

Se você vai abrir uma empresa no Japão, é importante conhecer antes as várias modalidades de empresas disponíveis, assim como acontece no Brasil, e escolher a que mais se adapta ao seu empreendimento. Veja abaixo os principais modelos⁴ ⁵:

• Kabushiki Kaisha: similar ao modelo de sociedade anônima no Brasil, é ideal para negócios de médio e grande porte e não há obrigação de capital mínimo
• Godo Kaisha: mais simples e flexível, é semelhante ao modelo de sociedade limitada mais usado para pequenas e médias empresas
• Kojin jigyo: modalidade para um empreendimento individual, com menos burocracia para ser aberto

Passo a passo para abrir sua empresa no Japão

Após a escolha da modalidade empresarial que mais se adequa ao tipo de negócio que pretende criar no Japão, é o momento de iniciar o processo de abertura do empreendimento, que pode variar muito conforme o setor escolhido. Em geral, é necessário seguir o passo a passo abaixo¹:

1. Preparação dos documentos: elabore o contrato social e plano de negócios, por exemplo;
2. Registro no Departamento de Assuntos Jurídicos: encaminhe os documentos para registro e obtenha o certificado para iniciar as atividades da empresa;
3. Abertura de conta bancária: abra uma conta em nome da empresa para gerenciar finanças;
4. Registro para impostos e Seguro Social: faça a inscrição da empresa na administração tributária local e no sistema de seguro social japonês.

Além disso, é importante se atentar às possíveis licenças e permissões que podem ser exigidas para setores específicos, como restaurantes, serviços financeiros e comércio exterior. Vale destacar também que o prazo para abrir uma empresa no Japão é, em média, de duas a quatro semanas⁵, mas pode ser maior conforme a complexidade do empreendimento.

Documentos necessários para abrir uma empresa no Japão

Para abrir um negócio no Japão, é preciso estar atento aos vários documentos exigidos, que vão variar conforme a modalidade de empresa escolhida. Contudo, geralmente são solicitados¹:

• Documento de identificação válido
• Cópia do estatuto social da empresa
• Formulário de solicitação de registro no Legal Affairs Bureau, agência do governo japonês responsável pelo registro das empresas
• Formulário de registro de selo

Outra dica é procurar um profissional especializado, como um advogado empresarial ou um contador, para garantir que todas as exigências legais foram cumpridas e evitar problemas ao abrir uma empresa no Japão.

Quanto custa abrir uma empresa no Japão?

Os gastos para abrir uma empresa no Japão vão depender do porte do negócio, além da modalidade jurídica escolhida e possíveis investimentos. Inicialmente, devem ser contabilizados custos como taxas de registro, possíveis honorários de profissionais que vão auxiliar o processo, assim como o capital de giro e equipamentos, caso necessário.

Em Tóquio, por exemplo, os custos iniciais são estimados⁶ entre 77.000 USD e 120.000 USD. Nesse valor, consta também os custos para abertura junto aos órgãos competentes do Japão, estimados em 8.600 USD.

Além disso, as empresas no Japão estão sujeitas ao pagamento de diversos impostos, que também devem ser considerados como custos de manutenção do empreendimento. Entre os principais, estão⁴:

• Shouhizei (Imposto sobre o consumo): imposto pago sobre a circulação de bens e prestação de serviços no país, cuja taxa padrão é de 10%;
• Imposto de renda corporativo: pagos conforme a modalidade da empresa, com taxa média de 23,2% sobre os lucros;
• Imposto empresarial: cobrado sobre a receita da empresa, com variação entre 3,6% a 5,4%;

Ainda há diversos incentivos fiscais para atrair a abertura de empresas no Japão, como regime tributário diferenciado em zonas especiais estratégicas e subsídios para negócios que ajudem na geração de emprego de determinadas áreas do país.

Se você pensa em abrir uma empresa no Japão por conta do ambiente de negócios seguro e dinâmico, é crucial entender todo o processo para estabelecer o empreendimento no país e cumprir os requisitos legais. Além disso, é importante considerar os custos para dar entrada no empreendimento, assim como os impostos cobrados para gerir seu negócio no país.

Uma solução prática e econômica para gerir as suas finanças é a conta empresarial da Wise, que conta tarifas transparentes, câmbio comercial e cobertura em mais de 170 países. Sem contar que você ainda pode pagar fornecedores rapidamente, receber como um local e manter mais de 40 moedas sem custos adicionais. Basta criar a sua conta e, em poucos minutos, já pode aproveitar todos os benefícios.

Wise para Empresas: receba do
exterior como uma empresa local 🌏

Wise para Empresas: A conta internacional para receber como uma empresa local

A Wise é uma plataforma prática, fácil e econômica para quem precisa realizar operações internacionais. Além de ser uma conta totalmente gratuita, os serviços são muito vantajosos e proporcionam uma experiência financeira global, confira:

• Rapidez nas transações: com a Wise, as transações internacionais são extremamente rápidas e eficientes, permitindo que o dinheiro chegue ao destino em questão de horas ou até minutos, dependendo do país de destino.
• Melhor câmbio: a Wise utiliza o câmbio médio do mercado em tempo real, sem adição de margens ocultas, garantindo que sua empresa obtenha o melhor valor em cada transferência. Os custos de cada transação são apresentados de forma transparente, deixando muito claro quanto se está pagando pela transação.
• Diversas disponíveis: gerencie até 40 moedas diferentes em uma única conta, facilitando o pagamento de fornecedores e o recebimento de pagamentos internacionais sem necessidade de múltiplas contas bancárias.
• Facilidade pelo app: todas as operações podem ser realizadas diretamente pelo aplicativo da Wise, que é intuitivo e oferece total controle sobre as finanças da sua empresa. Acompanhe suas transações em tempo real, faça conversões de moeda e transfira fundos em apenas alguns cliques.

A Wise é uma excelente opção para quem precisa realizar transferências e compras internacionais de maneira econômica, rápida e segura. Com suas taxas transparentes, rapidez nas transações, facilidade de uso e proteção robusta, a plataforma se destaca como uma ferramenta essencial para operações seguras e verdadeiramente sem fronteiras.

Wise para Empresas: receba do
exterior como uma empresa local 🌏

Fontes consultadas:

1 - S-Legaleste: guide for Foreigners to Opening a Business in Japan
2 - Ministry of Economy, Trade and Industry of Japan: Startup Visa
3 - International Trade: Country Commercial Guide
4 - We Connect: 4 company types in Japan
5 - Company Formation Japan: create a company in Japan
6 - Japan External Trade Organization: cost estimation