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Workstem：HR系统主要功能和申请步骤（附免费和收费版比较）

Hoi Yi Leung

22.10.25

5分钟阅读

Workstem是本港其中一间较为常用的云端人力资源管理系统（HRMS），设有多种功能让公司去管理人事。本文将会讲解Workstem主要功能及申请步骤，再列出免费版及收费版的功能比较。

目录
Workstem 是什么？谁需要使用 Workstem？ Workstem 主要功能申请 Workstem 步骤 Workstem 是免费使用吗？ Workstem 免费及收费版功能比较

Workstem 是什么？

Workstem 是一款专为亚太地区企业打造的云端人力资源管理系统（HRMS）。它整合入职、排班、考勤、假期、报销、薪酬、强积金及报税等功能，并以AI引擎自动采集与计算数据，显著提升HR效率，节省多达80%的计薪时间¹。

Workstem 支援从小型企业到大型企业的多规模需求，提供灵活的多地点与多班次排班，并且支援手机App实时申请与审批，方便管理者和员工随时处理人事事务。此外，系统完全符合香港等地区的劳工条例要求，助企业数码转型与合规管理。

谁需要使用 Workstem？

Workstem 适用于多类型行业，尤其是需要管理复杂排班和薪酬计算的企业，包括但不限于：

餐饮业：灵活支援多地点、多班次排班，助餐饮企业高峰时段人力调配。
零售业：自动化考勤与薪酬，减少人手错误，提高门店运营效率。
建筑工程：处理复杂加班和津贴，确保符合法规合规。
教育及金融：支援大规模员工薪酬管理与数据分析。
需远程管理及混合工作模式的企业

此外，Workstem 的云端架构及移动 App（Workstem One）适合需要远程管理或灵活办公的企业，支持多种打卡方式与即时数据同步，强化员工自助服务及主管管理，减轻HR工作量。

Workstem 主要功能

Workstem 主要功能包括：

AI 驱动薪酬管理²：自动计算薪酬、加班费、津贴及强积金，并支持自订薪酬项目，通过API整合POS及Google Sheets数据，提升准确度和效率。
智能排班系统³：支持多地点、多班次排班，管理者可批量创建、复制和分配班次，实时同步排班、加班及假期数据，同时提供劳动成本预测。
自动化考勤管理⁴：提供GPS、QR码、蓝牙及面部识别等多种考勤方式，能自动捕捉各种班次及加班时数，并直接导入薪酬模组，减少人工错误。
假期管理⁵：系统内置多种假期类型，支持员工通过移动App申请假期，主管可一键审批，数据与薪酬模组同步。
HR数据分析与系统整合⁶：提供劳动成本和员工表现分析，支持与Xero、Oracle NetSuite、Okta等第三方系统的整合，提升运营效率。
移动应用程式（Workstem One）：支援iOS及Android，员工可查看排班、申请假期、提交报销及查阅薪资单，管理者则可审批申请及重新分配管理权限。

申请 Workstem 步骤

以下是详细的申请 Workstem 步骤：

注册免费试用帐户：访问Workstem官方网站或联系销售团队，申请免费试用帐户，中小企可在30分钟内完成初始设置并开始使用。
配置公司设定：设置员工资料、薪酬政策、考勤规则及假期类型，支援多地点、多班次管理，并可根据行业需求自订合规规则。
整合第三方系统：Workstem提供API接口，方便与Xero、Oracle NetSuite等系统进行整合，实现数据自动同步。
员工入职与培训：通过平台快速上传员工资料，分配系统访问权限，并派发Workstem One移动应用，员工可自行办理排班、请假、报销等事务。
使用与技术支援：Workstem提供线上帮助中心和技术支援，协助企业顺利切换系统及解决使用问题。如有需要，亦可以选用收费版方案。

Workstem 是免费使用吗？

Workstem设有免费版及收费版，当中免费版包含基本HR功能包括员工管理、基本排班及考勤功能，无需额外费用，支持手机App使用。不过，如需要额外功能，如考勤管理、假期管理等，就需要申请属收费版的考勤Plus或薪酬Pro计划⁷。

Workstem亦提供考勤Plus或薪酬Pro计划14天免费试用，让企业在购买前体验其功能。

Workstem 免费及收费版功能比较

计划⁷	免费版	考勤Plus	薪酬Pro
每人收费	港币0元	月缴：HK$37 年缴：HK$33	月缴：HK$79 年缴：HK$71
公司信息管理	✅	✅	✅
雇员档案管理	✅	✅	✅
编更管理	✅	✅	✅
编更Pro	❌	❌	✅
Workstem One App - 查看更表	✅	✅	✅
Workstem One App - 多种打卡方式	✅	✅	✅
Workstem One App - 超时工作／补时申请	❌	✅	✅
Workstem One App - 假期申请／查看假期余额	❌	✅	✅
Workstem One App - 申请费用报销	❌	❌	✅
Workstem One App - 查看粮单／税表	❌	❌	✅
Workstem One 应用程序 -实时查看雇员考勤状态及详细打卡记录	✅	✅	✅
Workstem One App - 审批雇员超时工作／补时申请／假期申请	❌	✅	✅
Workstem One App - 审批雇员费用报销	❌	❌	✅
打卡功能	✅	✅	✅
考勤管理	❌	✅	✅
报销管理	❌	❌	✅
薪酬管理	❌	❌	✅
MPF & 报税	❌	❌	✅

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资料来源：

Workstem：我們的HR理念
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资料检查日期：2025年10月12日

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