批量转账全攻略：轻松处理公司发薪及大额付款

在数字化时代，企业的财务管理越来越依赖高效的支付系统，当中批量转账可以帮助企业处理重复性、高频次的支付项目，如发放薪金、股息、供应商款项或员工福利。本文将详细介绍批量转账种类、好处及注意事项，并以Wise为例子列出其步骤，助你应付薪资发放、供应商付款等场景。

批量转账是什么？

批量转账，也称为批量付款，是指企业或个人一次性向多个收款人转移资金的操作。这种支付方式特别适用于处理重复性或高频次的交易，例如发放员工薪资、支付供应商款项、发放股息或处理批量退款。

根据香港金融管理局（HKMA）的定义，批量转账通常集成在香港的支付系统中，如实时总结算系统（RTGS/CHATS）¹和快速支付系统（转数快／FPS）。这些系统支持高效的批量结算和转账，避免了逐笔手动操作的繁琐。当中FPS系统不仅提供全天候即时支付服务及支持港元（HKD）和人民币（RMB）的转账，还能处理批量交易，使企业能够更便捷地管理资金流动²。

批量转账种类

香港的批量转账服务种类多样，种类主要依据平台、速度与覆盖范围划分，常见于企业发薪、供应商付款或跨境支付：

快速支付系统（转数快／FPS）

转数快（FPS） 是香港的零售即时转账系统，支持7×24小时全天候即时到账，非常适合日常小额至中额支付。

转数快允许使用以下简单识别方式作为收款地址，无需提供传统银行帐号：

• 手机号码
• 电邮地址
• FPS 识别码（FPS ID）
• 香港身份证号码（特别适用于收取政府或机构款项）

它适用于各种小额批量支付场景，例如：

• 发放员工薪资
• 支付供应商款项

转数快支持港币（HKD）及人民币（RMB）两种货币，转账即时、安全且大多免手续费，让个人及企业的日常资金往来更加方便快捷²。

即时支付结算系统（RTGS/CHATS）

香港的即时支付结算系统（RTGS/CHATS），由香港金融管理局营运，是香港金融市场处理大额资金转账及批量结算的核心基础设施。自1996年推出港币RTGS（即时支付结算系统）起，系统逐步扩展至支援美元（USD）、欧元（EUR）及人民币（RMB）四种货币，提供逐笔实时全额结算（RTGS），确保资金即时到账，无需等待批次处理，大大提升效率与安全性¹。

CHATS同时支援多种批量结算项目，包括支票结算、股票及证券交收款项，以及电子支付指令（如易办事、自动转账及薪金批量支付等）。这套系统广泛适用于大额资金调拨（如企业间结算、跨境支付、银行间拆借）、证券市场交收，以及大型批量支付（如公司薪资发放或供应商大额付款）等场景。

银行自动转账（Autopay）

香港银行提供的自动转账（Autopay）批量转账功能，主要针对企业客户，特别适合发放薪金、股息或定期批量支付多笔款项给不同收款人。个人客户通常只能逐笔设立单一自动转账指示，而企业客户则可透过网上银行或手机应用程式上载批量档案（如Excel格式），一次处理数十甚至数百笔自动转账，节省时间及减少人手错误。

以星展银行为例，公司只要使用其Excel的批量付款／发薪档案创建工具，在试算表输入资料后上载，即可以设定发放薪金及批量付款手续。

第三方支付服务供应商（PSP）

除了上述方法，如需进行国际支付，你亦可以经第三方支付服务供应商进行批量转账。

以Wise为例，商业帐户可下载范本档案（如CSV或Excel），一次过填写汇款资料，包括收款人姓名、金额、货币及银行详情。将档案上载到批量付款页面后，即可同时发送多笔国际汇款，无需逐笔操作⁴。

批量转账好处

批量转账为香港企业带来显着优势，尤其在数字化时代。以下是主要好处，基于HKMA和HKICL的权威分析。

1. 提升效率：一次性提交多笔交易，节省大量处理时间。 FPS 支持批量模式处理客户有关转帐的交易指示⁵，让企业可高效处理薪资发放、供应商付款等，避免传统电汇或支票的延时与繁琐。
2. 成本节约：自动化处理减少人工输入及纸质工作，大幅降低行政及营运成本。
3. 即时性与灵活性：FPS 提供7×24小时服务，企业可随时提交批量指令。对于跨境支付，RTGS/CHATS 及部分第三方平台亦实现高效即时或近即时转账。
4. 便利跨境支付：支持多币种批量处理，助力中港及国际企业。

批量转账步骤

以下将以Wise为例，列出如何设置批量转账⁴：

1. 在主页点击汇款
2. 选择批量
3. 选择并下载批量付款范本文档
4. 在电子表格编辑器中开启范本档案，并填写收款人的汇款资料，包括收款人姓名、你希望他们接收的汇款金额和货币
5. 以CSV或XLSX格式储存档案，然后将档案上载到批量付款页面
6. 检视你的批次中的汇款
7. 支付你的批次
8. 在你的帐户中实时追踪你的汇款

批量转账注意事项

• 文件格式：严格按照银行或平台提供的官方模板格式填写（Excel或指定文件），栏位顺序、姓名、帐号、金额等不能有误，否则整批可能失败。
• 资讯核对：上传或提交前务必双重核对所有收款人姓名、帐号、金额及开户行资讯，避免因输入错误导致资金打错帐号。
• 金额与额度：确认单笔金额及总金额不超过当日/单日转帐限额（含行内/跨行限额），并确保付款帐户余额充足。
• 不可撤销：批量转账一旦提交并审核通过后，大多数情况下无法撤销或修改，请在提交前再三确认。
• 安全与审核：使用U盾/数位凭证或双人授权操作，避免在公共电脑操作；如涉及大额或多笔，建议启用额外审核流程以防风险。

以上的文章为大家讲解了批量转账的资讯。在使用批量转账时，如果涉及汇款程序，例如需要将薪金汇给外地员工，除了银行电汇，你也可以选择使用 Wise 的汇款平台办理国际与批量付款；可在线或通过手机应用完成并追踪，实际费用与到账时间因币种、金额与路线而异。

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资料检查日期：2026年1月26日