Séc vô hiệu hóa là gì: Khi nào và làm sao để vô hiệu hóa séc

Joel Conceicao

19.03.26

4 phút đọc

Séc đã hủy (voided check) đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập nhận tiền trực tiếp (direct deposit) và các giao dịch định kỳ khác.

Một tờ séc đã hủy sẽ hiển thị đầy đủ thông tin ngân hàng của bạn, cung cấp cho người nhận mọi thứ họ cần để thiết lập thanh toán chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản của bạn.

Séc đã hủy (voided check) là gì?

Séc đã hủy là tờ séc không còn giá trị sử dụng và có chữ 'VOID' được viết trên mặt trước. Do đó, ngân hàng sẽ không chấp nhận thanh toán tờ séc này.

Vậy nó dùng để làm gì?

Séc đã hủy rất hữu ích trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các khoản thanh toán điện tử, chẳng hạn như ghi nợ trực tiếp (direct debit).

Séc đã hủy có giống với séc đã thanh toán (canceled check) không?

Không hẳn.

Để vô hiệu hóa (void) một tờ séc, bạn phải hủy nó trước khi người nhận đem đi gửi tiền. Điều này khác hoàn toàn với séc đã thanh toán.

Séc đã thanh toán (canceled check) là tờ séc mà ngân hàng đã xử lý xong (clear). Nghĩa là tờ séc đó không thể sử dụng lại sau khi tiền đã được rút hoặc gửi vào tài khoản.

Cách vô hiệu hóa một tờ séc

Nếu bạn muốn thiết lập nhận lương trực tiếp (direct deposit) với công ty, bạn không thể chỉ nộp một tờ séc trắng để cung cấp thông tin ngân hàng. Điều này rất rủi ro vì bất kỳ ai cũng có thể điền thông tin vào đó và rút tiền từ tài khoản của bạn.

Thay vào đó, bạn cần tạo một tờ séc đã hủy.

Để làm điều này, bạn cần viết chữ 'VOID' in hoa thật lớn vắt ngang mặt trước của tờ séc. Hãy chắc chắn rằng bạn dùng bút mực đen hoặc xanh không phai. Nếu bạn có dùng cuốn séc lưu (duplicate check), hãy làm tương tự với bản sao đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể viết chữ 'VOID' vào bất kỳ phần nào sau đây trên tờ séc:

Dòng tên người nhận (Payee line)
Dòng ghi số tiền bằng chữ (Amount line)
Ô ghi số tiền bằng số (Amount box)
Dòng chữ ký (Signature line)
Dòng ngày tháng (Date line)

voided-check

Tôi có cần ký tên lên séc đã hủy không?

Không, bạn không cần ký tên hay điền bất kỳ thông tin nào khác lên séc đã hủy.

Tất cả những gì cần hiển thị là thông tin ngân hàng như mã định tuyến (routing number), số tài khoản, số séc và chữ 'VOID' mà bạn đã viết trên mặt trước.

Khi nào cần sử dụng séc đã hủy?

Bạn có thể sử dụng séc đã hủy cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

Thiết lập nhận tiền trực tiếp (Direct Deposit)

Công dụng phổ biến nhất của séc đã hủy là để thiết lập nhận tiền trực tiếp¹. Nếu bạn sắp nhận lương từ công ty qua chuyển khoản điện tử, bạn có thể gửi cho họ một tờ séc đã hủy để họ có đầy đủ và chính xác thông tin ngân hàng của bạn.

Thiết lập thanh toán điện tử tự động

Bạn cũng có thể dùng séc đã hủy để cài đặt các khoản thanh toán điện tử tự động cho các chi phí định kỳ như tiền thuê nhà hay hóa đơn điện nước.

Để sửa lỗi sai khi viết séc

Nếu bạn lỡ tay viết thừa một số '0' trên tờ séc, bạn không thể cứ thế sửa lại và hy vọng ngân hàng sẽ chấp nhận. Bạn cũng không nên vứt nó vào thùng rác vì nếu ai đó nhặt được, họ có thể tìm cách rút tiền từ tài khoản của bạn.

Cách duy nhất để an tâm là viết chữ VOID lên tờ séc đó để hủy nó, sau đó xé bỏ hoặc cho vào máy hủy tài liệu.

Séc đã hủy dùng cho direct deposit là gì?

Séc đã hủy là một cách tuyệt vời và đơn giản để thiết lập tính năng nhận tiền trực tiếp (direct deposit) mà không tốn nhiều công sức.

Làm thế nào để có séc đã hủy cho direct deposit?

Tất cả những gì bạn cần làm là lấy một tờ séc hiện có và viết chữ 'VOID' thật lớn in hoa vắt ngang mặt trước của nó.

Tại sao cần séc đã hủy để nhận tiền trực tiếp?

Mặc dù bạn không bắt buộc phải có séc đã hủy mới thiết lập được nhận tiền trực tiếp², nhưng nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu thứ này.

Lý do là vì đây là cách dễ dàng và thuận tiện để công ty nắm được thông tin ngân hàng chính xác của bạn mà không cần bạn phải thực hiện một giao dịch chuyển tiền mẫu.

Mã định tuyến, Số tài khoản và Số séc là gì?

Các phương án thay thế séc đã hủy

Nếu bạn không dùng séc giấy nhưng vẫn muốn thiết lập nhận lương trực tiếp hoặc thanh toán tự động, vẫn có những cách khác để thực hiện.

Dưới đây là một số giải pháp thay thế tốt nhất:

Yêu cầu ngân hàng cấp séc đã hủy

Nếu không có sẵn séc, bạn có thể đến chi nhánh ngân hàng gần nhất và yêu cầu họ cung cấp một tờ séc đã hủy (counter check). Lưu ý rằng bạn có thể phải trả phí cho dịch vụ này.

Làm theo hướng dẫn thiết lập direct deposit

Thông thường, các ngân hàng sẽ cung cấp hướng dẫn về cách thiết lập nhận tiền trực tiếp mà không cần dùng đến séc đã hủy. Hãy liên hệ với ngân hàng của bạn hoặc tìm kiếm thông tin trên trang web của họ.

Tự tổng hợp thông tin ngân hàng

Lựa chọn cuối cùng là bạn tự tập hợp tất cả thông tin tài khoản cần thiết vào một nơi để điền vào biểu mẫu cho nhà tuyển dụng.

Thông tin này thường bao gồm mã định tuyến (routing number), số tài khoản ngân hàng, tên và địa chỉ ngân hàng của bạn.

🤓 Các bài viết hữu ích khác dành cho bạn
Cách ký hậu séc: Hướng dẫn đầy đủ về khi nào và làm sao để ký hậu Séc có giá trị trong bao lâu? Khi nào thì séc hết hạn? Mất bao lâu để séc được thanh toán (clear)? Cách viết séc: Hướng dẫn từng bước và mẹo hay!

Nguồn tham khảo:

*Vui lòng xem điều khoản sử dụng và tình trạng sẵn có của sản phẩm cho khu vực của bạn hoặc truy cập chi phí và giá cả của Wise để biết thông tin mới nhất về các chi phí và giá cả.

Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin và không cấu thành lời khuyên về pháp lý, thuế, hoặc các lời khuyên chuyên nghiệp khác từ Wise Payments Limited hoặc các chi nhánh và đơn vị liên kết của chúng tôi, và không nhằm thay thế lời khuyên từ một cố vấn tài chính hoặc bất kỳ chuyên gia nào khác.

Chúng tôi không trình bày, bảo hành hay đảm bảo, dù là rõ ràng hay ngầm định, rằng nội dung trong bài viết này là chính xác, hoàn chỉnh hay cập nhật.