NIP w Holandii: jak otrzymać i gdzie znaleźć odpowiednik polskiego numeru NIP?

W Holandii nie istnieje jeden numer spełniający wszystkie funkcje polskiego Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). Najbliższymi odpowiednikami numeru NIP są jednak numery BTW i BTW-id.¹⁺²

Każda holenderska firma po rejestracji otrzymuje numer BTW (po holendersku belasting over de toegevoegde waarde), za pomocą którego może załatwiać sprawy z miejscowym urzędem skarbowym, takie jak rozliczanie podatków.¹.

BTW-id z kolei służy firmom do rozliczeń i identyfikacji firmy przez kontrahentów. Z wielowalutowym kontem osobistym i firmowym Wise rozliczenia te mogą być proste i tanie. To dlatego, że za pomocą Wise możesz płacić w ponad 40 walutach,³ bez spreadu, z opłatami od 0,64%.⁴

* Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Zobacz, ile możesz zaoszczędzić z Wise!

Sprawdź konto firmowe Wise!

NIP w Holandii – numery identyfikacyjne holenderskich firm

W Holandii występuje wiele numerów identyfikacyjnych, jakie mogą otrzymać firmy po zarejestrowaniu działalności. Do numerów tych należą:¹

• BTW (po holendersku belasting over de toegevoegde waarde) – numer podatkowy VAT na potrzeby kontaktu i rozliczeń z holenderskim urzędem skarbowym,
• BTW-id – numer identyfikacji VAT, służący holenderskim spółkom i jednoosobowym działalnościom gospodarczym do rozliczeń z klientami czy kontrahentami,
• RSIN (po holendersku Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) – numer służący spółkom do kontaktu z urzędami państwowymi,
• KVK (po holendersku Kamer van Koophandel) – jest to numer nadawany firmom po rejestracji w KVK i umożliwia weryfikację statusu prawnego firmy w oficjalnym rejestrze.

Numer BTW (po holendersku omzetbelastingnummer)⁵ otrzymują przedsiębiorcy od holenderskiego urzędu skarbowego po zarejestrowaniu swojej działalności w Kamer van Koophandel (KVK).¹

Oznacza to, że po zarejestrowaniu biznesu w KVK, nie musisz dodatkowo występować o nadanie Twojej firmie w Holandii numeru BTW ani BTW-id.¹ Numer BTW otrzymasz od fiskusa automatycznie. 

BTW jest typem numeru wewnętrznego, służącego firmom do kontaktu z holeanderksim fiskusem. Nie będzie więc dostępny publicznie. 

Numer BTW-id przyznawany jest z kolei tylko spółkom i jednoosobowym działalnościom gospodarczym.¹

Zarówno numer BTW, jak i BTW-id otrzymasz od holenderskiego urzędu skarbowego.

W Holandii występują 3 stawki podatku VAT:⁸

• 0%,
• 9%,
• 21%.

Nawet jeśli Twoja działalność jest wyłączona z obowiązku rozliczania VAT-u, Twoja firma i tak otrzyma zarówno numer BTW, jak i BTW-id.¹⁺¹⁶

Numery te są odpowiednikami numeru NIP firmy w Holandii, a więc służą do celów kontaktu i rozliczeń z holenderskim urzędem skarbowym oraz Twoimi klientami.

Wise nie jest upoważniony do doradzania w sprawach podatkowych dotyczących przelewów i zalecamy zwrócenie się w tej sprawie do odpowiednich organów lub o zasięgnięcie porady podatkowej.

Jeśli prowadzisz biznes z Holandii na skalę międzynarodową, możesz do tego wykorzystać konto Wise Business. W ten sposób możesz przewalutować transakcje po rzeczywistym, uśrednionym kursie międzybankowym.

Konto Wise Business oferuje też wiele udogodnień stworzonych specjalnie dla przedsiębiorców prowadzących biznes zdalnie i globalnie, takich jak:⁹

• przelewy zbiorcze nawet do 1000 osób jednocześnie,
• synchronizacja z oprogramowaniem do prowadzenia księgowości,
• spersonalizowane opcje dostępu i uprawnień dla innych użytkowników konta firmowego,
• generator faktur i linków do płatności, dzięki którym Twoja firma może rozliczać się z klientami całkowicie online.

* Aby uzyskać najbardziej trafne i aktualne informacje dotyczące otwierania firmowego rachunku za granicą, skontaktuj się z profesjonalistą. Ten artykuł nie stanowi porady prawnej.

Numery RSIN i KVK – kiedy i do czego się przydają?

Poza BTW, będącym głównym numerem identyfikacyjnym firm do kontaktu z holenderskimi urzędami, istnieją też inne numery, za pomocą których można zweryfikować Twoja firmę.

Spółki otrzymują numery RSIN i KVK po zarejestrowaniu w holenderskim rejestrze firm KVK.¹º Numer RSIN jest numerem wewnętrznym. Służy on do wymiany informacji na temat firm między holenderskimi instytucjami państwowymi.¹º

Numer KVK z kolei umożliwia weryfikację, czy dana firma faktycznie jest legalnie działającym, zarejestrowanym biznesem w Holandii. Umożliwia zawieranie w imieniu firmy umów i korzystanie z usług takich jak:¹¹

• kupno samochodu na firmę,
• otwarcie konta firmowego,
• kredyt firmowy,
• ubezpieczenie firmowe.

Rozwijaj firmę w Holandii z Wise Business – z lokalnymi danymi bankowymi w euro i średnim kursem wymiany

Wise oferuje konta firmowe i osobiste stworzone do tanich i szybkich płatności międzynarodowych. Prowadząc firmę w Holandii z Wise, możesz wysyłać, otrzymywać i przechowywać ponad 40 walut i płacić w ponad 150 krajach.³

Płacenie globalnie z Wise może Ci się okazać pomocny z kilku powodów:

• przy przewalutowaniu otrzymasz uśredniony kurs rynkowy, bez dodatkowego kosztu ukrytego pod postacią spreadu walutowego,
• opłaty za transakcje przelewem, kartą i przewalutowania są atrakcyjnie niskie, czasem nawet od 0,64%,⁴
• na lokalne dane bankowe w ponad 9 walutach możesz otrzymywać przelewy zagraniczne tak, jak lokalne, czyli szybko i bez opłaty za transakcję międzynarodową.¹²

* Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Aby szybko wysłać pieniądze na konto za granicą, wystarczy skonfigurować i wysłać przelew natychmiastowy. W niektórych walutach może on trafić do odbiorcy nawet w ciągu kilku sekund. Dzięki temu Twoje pieniądze mogą dotrzeć na czas nawet na drugi koniec globu.¹³

* Twierdzenie o prędkości transakcji zależy od indywidualnych okoliczności i może nie dotyczyć wszystkich transakcji.

Jeśli chcesz mieć swoje waluty z Wise zawsze pod ręką, wystarczy pobrać aplikację mobilną Wise na Android i iOS.

Płać po rzeczywistym kursie.

Załóż konto Wise Business!

Jak znaleźć NIP firmy w Holandii na fakturze czy w bazie danych?

Numer BTW, czyli odpowiednik numeru NIP w Holandii możesz znaleźć po jego unikatowym ciągu znaków. Numer podatkowy VAT, czyli BTW, składa się z:

1. ciągu cyfr, z którego składa się też numer RSIN spółki albo numer BSN,⁵ czyli holenderski odpowiednik polskiego numeru PESEL,¹⁴
2. trzech znaków od B01 do B99 następujących po głównym ciągu cyfr z numeru RSIN albo BSN.

Numeru BTW używa się do kontaktu z holenderskim urzędem skarbowym w sprawach dotyczących podatków firmy. Numer BTW-id wygląda jednak inaczej.

BTW-id składa się z:

1. Kodu kraju, czyli w przypadku Holandii NL,
2. ciągu dziewięciu cyfr niepowiązanych z numerem BSN,
3. litery „B” następującej po ciągu 9 cyfr,
4. Dwóch losowych cyfr kontrolnych po literze „B”.

W przypadku numeru BTW-id, firmy mają obowiązek umieszczać go na fakturach i firmowych stronach internetowych.¹ Zawsze możesz też skontaktować się bezpośrednio z firmą, której numeru BTW potrzebujesz.

Numer BTW-id Twojej firmy możesz ponadto znaleźć na oficjalnym portalu internetowym holenderskiej skarbówki.

NIP w Holandii – podsumowanie

Holenderskie instytucje mogą nadać świeżo zarejestrowanym firmom różne numery identyfikacyjne, w zależności od przeznaczenia numeru, ale też struktury prawnej firmy.

Powszechnie stosowane są zarówno numery odnoszące się do konkretnej formy prawnej firm, jak i uniwersalne numery identyfikacji podatkowej, odpowiadające polskiemu numerowi NIP.¹

Najbardziej zbliżone do polskiego numeru NIP w Holandii są numery:¹

• BTW – służy do kontaktu z urzędem skarbowym,
• BTW-id – służy do rozliczeń transakcji firmowych.

Spółki posiadające osobowość prawną otrzymują też numery RSIN i KVK. Numery te potrzebne są do weryfikacji spółek w rejestrach holenderskich urzędów.¹

Prowadząc firmę w Holandii i dokonując transakcji transgranicznych, masz możliwość zaoszczędzenia nie tylko na kursie wymiany walut, ale też na opłatach za płatności międzynarodowe. Taką możliwość daje wielowalutowe konto Wise.

Chcąc przewalutowywać ponad 40 walut³ po uśrednionym kursie bez spreadu z niskimi opłatami transakcyjnymi od 0,64%,⁴ możesz korzystać zarówno z konta firmowego Wise Business, jak i konta osobistego Wise.

Wise nie jest upoważniony do doradzania w sprawach podatkowych dotyczących przelewów i zalecamy zwrócenie się w tej sprawie do odpowiednich organów lub o zasięgnięcie porady podatkowej.

* Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Z Wise możesz prowadzić biznes i rozliczać się globalnie bez zbędnych dodatkowych kosztów, ale też wygodnie zarządzać swoją firmą z jednego  miejsca.

Zdalne, globalne zarządzanie biznesem z Wise możliwe jest dzięki narzędziom stworzonym z myślą  o przedsiębiorcach, takim jak integracja z oprogramowaniem księgowym, nadawanie dostępu i uprawnień innym użytkownikom czy korzystanie z kreatora faktur.⁹

Płać po rzeczywistym kursie.

Załóż Wise Business za darmo!

---

Źródła: 

1. Dutch business numbers: LEI, RSIN, KVK, VAT, VAT-ID |Business.gov.nl
2. What is a NIP? | Biznes.gov.pl - An information and service website for entrepreneurs
3. Konto Wise: Konto wielowalutowe | Konto w zagranicznej walucie
4. Opłaty i cennik Wise: Płacisz tylko za to, z czego korzystasz
5. Using and verifying VAT numbers |Business.gov.nl
6. About KVK | Business.gov.nl
7. Sole proprietor in the Netherlands |Business.gov.nl
8. Dutch VAT rates and exemptions | Business.gov.nl
9. Wise Business: rozwijaj się z międzynarodowym kontem firmowym
10. RSIN number | KVK
11. KVK number: all you need to know | KVK
12. Jak działają Twoje dane bankowe Wise | Centrum pomocy Wise
13. Wyślij przelew natychmiastowy | Szybkie przelewy – Wise
14. Burgerservicenummer w pigułce, czyli o co chodzi z numerem BSN (dawniej Sofi)? | Zwrot podatku z Holandii, Niemiec, Belgii, Austrii
15. Everything you need to know about the VAT identification number | KVK

Z dnia 17 listopada 2025.