Uitgavenherinneringen zijn een functie voor zakelijke Wise-rekeningen die je eraan herinneren om een bonnetje te uploaden bij je kaarttransactie — dit maakt de boekhouding voor je bedrijf makkelijker.
Hoe je herinneringen voor uitgaven kunt inschakelen
Ga naar Instellingen in je profiel
Kies teamleden en keur betalingsgoedkeuringen goed
Kies Uitgavenherinneringen
Zet de wekelijkse herinneringen aan om bonnetjes te uploaden.
Kies hoeveel herinneringen je per week wilt krijgen — je krijgt geen herinneringen meer als de transactie langer geleden is dan het aantal weken dat je hebt gekozen.
Alleen de accounteigenaar of teamleden die teamleden kunnen toevoegen of verwijderen en hun rechten kunnen aanpassen, kunnen deze herinneringen aan- en uitzetten. Om onkostenherinneringen uit te schakelen, volg je gewoon de stappen hierboven en zet je de wekelijkse herinneringen uit.
Hoe vaak krijgen kaarthouders herinneringen over hun uitgaven?
Nadat de herinneringen voor uitgaven zijn ingeschakeld:
Elke vrijdag krijg je een pushmelding op je telefoon om bonnetjes te uploaden voor transacties waar je nog geen bonnetje voor hebt.
Elke vrijdag krijg je een e-mail om bonnetjes te uploaden voor transacties waar je nog geen bonnetje voor hebt.
Er komt een taak op de Activiteitenpagina te staan met alle transacties waar geen bonnetje bij zit. Zelfs als iemand de taak negeert, krijgt hij of zij nog steeds herinneringen.
Dit geldt allemaal voor transacties nadat je de uitgavenherinneringen hebt ingeschakeld.
Wat als mijn Wise-account is gekoppeld aan Xero?
Als je zakelijke Wise-rekening is gekoppeld aan Xero, kun je kaarttransacties met bonnen daar synchroniseren. Om dit in te schakelen:
Ga naar de beheerpagina van Xero
Zet onder de verbindingsinstellingen "Transacties met bijlagen naar Xero pushen toestaan" en "Kaarttransacties met bonnen synchroniseren als onkostenbetalingen" aan.