Pénzügyi intézményként a Wise-nak ellenőriznie kell, hogy vállalkozásod hol működik, hogy a szabályozásoknak megfeleljen, és mindenki pénzét biztonságban tartsa.
Vállalkozások esetében két címet kérünk be:
Vállalkozás székhelye – Ahol a vállalkozásod hivatalosan be van jegyezve, és amely a hivatalos cégbejegyzési dokumentumodon szerepel (például a Cégbírósági bejegyzéseden).
Telephely – Ahol a vállalkozásodat nap mint nap üzemelteted (az irodád, otthonod, boltod stb.) Ezek lehetnek ugyanazok a címek, de az is teljesen elfogadható, ha különböznek.
Mi nem lehet a telephelyem?
A telephelyednek fizikai helynek kell lennie. Nem lehet:
Postafiók
Levéltovábbítási vagy -fogadási szolgáltatás
Virtuális iroda
Ügyvédi iroda
Cégbejegyzési ügynökség
Hogyan adhatom meg vagy frissíthetem a vállalkozásom címét?
Általában a Wise-fiókodban frissítheted a vállalkozásod címét. Győződj meg róla, hogy épp a céges számládat nézed.
A weboldalon:
Kattints a cég nevére a jobb felső sarokban.
Válaszd a Céges adatok menüpontot.
A Telephelyek alatt válaszd a Módosítást.
Add meg a fizikai telephelyedet, majd válaszd a Mentést.
Az appban:
Koppints a bal felső sarokban lévő profilképedre.
Válaszd a Céges adatok menüpontot.
Itt módosíthatod a címeidet.
Jó tudni: Ha a vállalkozásod már ellenőrizve van, néhány adat (például a regisztrált címed) biztonsági okokból zárolva lehet. Ha nem tudod módosítani a címed, kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot az új dokumentumoddal együtt, és segítünk.
Milyen dokumentumokat fogadtok el a telephelyem igazolására?
Szükségünk van egy jó minőségű fotóra vagy PDF-re egy dokumentumról, amelyen tisztán látható a vállalkozásod vagy a vállalkozás tulajdonosának neve, a teljes telephely, a kiállítás dátuma, valamint a küldő neve vagy logója (például a bankod vagy közüzemi szolgáltatód).
Dokumentumkövetelmények:
A közüzemi számlák és bankszámlakivonatok nem lehetnek 3 hónapnál régebbiek.
Más dokumentumok (például adószámlák, biztosítási kötvények vagy engedélyek) nem lehetnek 12 hónapnál régebbiek.
A dokumentumnak PDF, JPEG vagy PNG formátumúnak kell lennie.
Elfogadható dokumentumok:
| Dokumentum típusa | Egyedi szabályok |
|---|---|
| Közüzemi számla | Elfogadunk gáz-, villany-, szélessávú/internetes vagy vezetékes telefonszámlát. Mobiltelefonos számlákat nem tudunk elfogadni. |
| Bérleti szerződés | Aktuálisnak kell lennie, és alá kell írnia neked és a főbérlőnek is. |
| Bankszámlakivonat vagy hitelkártya-kivonat | A legtöbb hagyományos banktól és neobanktól (például Monzo, Revolut vagy Starling) elfogadunk kivonatokat. A Mercury-tól származó kivonatokat nem tudjuk elfogadni. |
| Vállalkozási engedély vagy regisztrációs dokumentum | Hivatalos, kormány által kiállított dokumentumnak kell lennie. |
| Adóügyi dokumentum | Adóbevallás, adóbejelentés vagy hivatalos levelezés adóhatóságtól (például HMRC vagy IRS). |
| Vállalkozási biztosítási kötvény | A következő biztosítási kötvényeket fogadjuk el (többek között, de nem kizárólagosan): kereskedelmi, felelősség-, cégtulajdonosi, esernyő- vagy szakmai felelősségbiztosítást. |
| Önkormányzati adószámla | Hivatalos önkormányzati számlának vagy értesítésnek kell lennie. |
Mi van, ha otthonról dolgozom, és nincsenek a vállalkozásom nevére szóló számláim?
Ez gyakori, és elfogadunk a nevedre szóló személyes dokumentumokat.
Ha te egy egyéni vállalkozó, szabadúszó, vagy egy bejegyzett cég (például kft. vagy zrt.) egyedüli tulajdonosa/ügyvezetője vagy, akkor az alábbi dokumentumok egyikét elfogadjuk a saját nevedre kiállítva. A dokumentumon szereplő címnek egyeznie kell a Wise-számládhoz tartozó telephely címmel.
Közüzemi számla (gáz, víz, villany, vezetékes telefon, szélessávú internet)
Önkormányzati adószámla
Bankszámlakivonat
Bérleti szerződés
Lakcímet tartalmazó igazolvány
HMRC-értesítések
Gyakori kérdések
Mi van, ha a telephelyem egy co-working iroda? Elfogadhatjuk a aláírt bérleti szerződésedet, vagy egy hivatalos levelet a co-working iroda szolgáltatójától. Ennek a szolgáltató fejléces papírján kell lennie, az elmúlt 3 hónapon belül kiállítottnak kell lennie, és tisztán mutatnia kell a vállalkozásod nevét és a co-working címét.
Lehet a regisztrált és a telephelyem címe különböző országban? Igen, ez rendben van. Csak igazolnunk kell a telephelyedet a fent felsorolt dokumentumok egyikével.
Megváltoztathatom a regisztrált címem országát? Nem, nem lehetséges megváltoztatni azt az országot, ahol a vállalkozásod be van jegyezve. Egy új Wise Business-fiókot kellene nyitnod a vállalkozás számára az új országban.
Vannak speciális szabályok az Egyesült Államokra vagy Kanadára vonatkozóan? Igen. Az Egyesült Államokban és Kanadában a személyes lakcímed nem lehet azonos a vállalkozásod címével.
Mi van, ha olyan országból kereskedem, ahol a Wise Business nem érhető el? Rendelkezned kell egy fizikai telephellyel egy olyan országban, ahol támogatjuk a Wise Business-t. Nem fogadhatunk el telephelyeket nem támogatott országokból.
Mik a gyakori okai az elutasításnak?
A dokumentum túl régi.
A dokumentumon társadalombiztosítási szám szerepel.
Néhány információ nem látható a dokumentumon.
A dokumentumon szereplő adatok nem egyeznek a Wise-számládon szereplő adatokkal.
Nem az egész dokumentum lett feltöltve (ha mindkét oldalon vannak információk, töltsd fel mindkét oldalt).
Az adott dokumentumtípus nem szerepel az elfogadható dokumentumok listáján (pl. mobilszámla).
A dokumentum nem PDF, JPEG vagy PNG formátumú.