Comment obtenir une facture sur AliExpress : le guide rapide et complet

Vous avez acheté du matériel, des fournitures ou des prototypes sur AliExpress pour votre activité professionnelle. Une étape aussi administrative qu'essentielle vous attend maintenant : obtenir une facture en bonne et due forme pour votre comptabilité.

Mais voilà, la plateforme tentaculaire d'AliExpress, conçue avant tout pour le B2C, peut rendre cette tâche étonnamment complexe. Contrairement aux plateformes B2B classiques où le bouton "Facture" est bien en évidence, ici, le chemin est souvent moins clair.

Ce guide rapide et pratique vous montre la procédure exacte, étape par étape, pour télécharger le document de facturation disponible. Plus important encore, il vous explique ce à quoi vous devez impérativement faire attention concernant la validité de ce document pour la comptabilité française, et notamment pour la TVA.

De l'achat de vos fournitures sur AliExpress au paiement de vos logiciels en ligne, chaque dépense professionnelle compte. Le compte Wise Business vous aide à garder le contrôle et à économiser sur tous vos paiements internationaux grâce au taux de change réel.

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La procédure étape par étape pour télécharger votre facture

Obtenir le document de facturation fourni par AliExpress est simple, une fois que l'on connaît le chemin. Voici la marche à suivre la plus courante sur la version web de la plateforme :

1. Étape 1 : Connectez-vous à votre compte AliExpress
   Rendez-vous sur le site aliexpress.com et connectez-vous avec vos identifiants.

2. Étape 2 : Accédez à la section "Mes Commandes"
   Passez votre souris sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur "Mes Commandes" dans le menu déroulant.

3. Étape 3 : Repérez la commande concernée
   Trouvez la commande pour laquelle vous souhaitez une facture dans la liste de vos achats.

4. Étape 4 : Cliquez sur "Voir les détails" ("View Detail")
   Sur la ligne de la commande, cliquez sur ce lien pour accéder à la page de résumé de la transaction.

5. Étape 5 : Téléchargez la facture
   Sur la page de détails de la commande, vous devriez trouver un onglet ou un lien nommé "Facture" ou "Invoice". Cliquez dessus, puis sur le bouton "Télécharger la facture" ("Download Invoice"). Le document sera alors généré et téléchargé, généralement au format PDF.

Attention : la facture AliExpress et la TVA française

C'est le point le plus important à comprendre pour un professionnel français qui souhaite intégrer ces achats dans sa comptabilité. Le document que vous venez de télécharger est rarement une "facture" au sens strict du droit fiscal français, surtout en ce qui concerne la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA).

La nature du document : une "facture commerciale"

Dans la grande majorité des cas, le document fourni par AliExpress est une facture commerciale (ou "commercial invoice"). Ce document a une valeur de preuve d'achat et est principalement utilisé pour les formalités douanières. Il mentionne bien le vendeur, l'acheteur, la description des produits et les prix payés. Cependant, il lui manque souvent une information cruciale pour être pleinement exploitable en comptabilité française.

Le problème de la TVA : le point de vigilance absolu

• La règle comptable française : Pour pouvoir déduire la TVA sur un achat professionnel, la facture doit impérativement mentionner plusieurs éléments, dont le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur, le vôtre, et faire apparaître clairement le taux et le montant de la TVA collectée.

• La réalité sur AliExpress : La quasi-totalité des vendeurs sur AliExpress sont des entreprises basées en Chine ou à Hong Kong. Elles ne sont pas assujetties ni enregistrées à la TVA dans l'Union Européenne.

• La conséquence directe : Leurs factures ne peuvent comporter aucune mention de TVA valide pour la France. Le document que vous téléchargez indique un prix total, mais ne détaille pas la part de TVA. De ce fait, vous ne pourrez pas récupérer la TVA sur ces achats. Le prix que vous avez payé sur le site doit être considéré comme votre coût d'achat final et comptabilisé comme une charge TTC (Toutes Taxes Comprises).

💡 Conseil pratique : Si vous envisagez un achat conséquent et que la récupération de la TVA est un enjeu majeur pour vous, contactez impérativement le vendeur avant de passer commande. Demandez-lui explicitement s'il est en mesure de vous fournir une facture mentionnant un numéro de TVA européen valide (ce qui est extrêmement rare, mais peut arriver s'il a une filiale ou un stock en Europe). Si la réponse est négative ou floue, considérez par défaut que la TVA ne sera pas récupérable.

Le conseil pro : optimisez vos paiements sur AliExpress

Si la gestion de la TVA à l'achat est un paramètre que vous ne pouvez pas maîtriser, il y a un autre domaine où vous pouvez reprendre le contrôle et réaliser des économies substantielles sur chaque commande : le paiement.

Lorsque vous payez sur AliExpress en euros avec votre carte bancaire professionnelle, un processus de conversion de devise a lieu en arrière-plan. La plupart des prix sur la plateforme sont fixés en dollars américains (USD). L'opérateur du paiement (votre banque ou AliExpress lui-même) applique alors un taux de change EUR/USD qui inclut une marge, une commission cachée. C'est un coût invisible qui vient s'ajouter au prix affiché et qui grignote votre budget d'achat.

La solution la plus efficace pour contrer cela est de payer directement dans la devise du vendeur. Avec la carte de débit Wise Business, vous pouvez :

• ✅ Payer directement en dollars en utilisant le solde de votre balance en USD, ce qui évite les frais de conversion de votre banque ou d'AliExpress au moment de la transaction.
• ✅ Bénéficier du taux de change réel du marché (le taux interbancaire) lorsque vous alimentez votre balance en dollars à partir de vos euros sur votre compte Wise.
• ✅ Suivre précisément toutes vos dépenses fournisseurs au même endroit, ce qui simplifie grandement le suivi de votre trésorerie et la préparation de votre comptabilité.

Conclusion

Obtenir une "facture" sur AliExpress est une procédure technique simple une fois que l'on connaît les quelques clics nécessaires. Cependant, il est crucial pour tout professionnel d'être conscient des limites de ce document : il sert de justificatif d'achat pour vos charges, mais ne vous permettra que très rarement de récupérer la TVA.

Pour vos futurs achats sur la plateforme, l'optimisation ne se situe donc pas sur la fiscalité, mais sur le paiement. En vous concentrant sur ce que vous pouvez maîtriser et en utilisant un outil de paiement international performant comme Wise Business, vous vous assurez de toujours payer le prix le plus juste, au taux de change réel, protégeant ainsi vos marges et votre trésorerie.

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FAQ : Facture AliExpress

Le bouton "Télécharger la facture" n'apparaît pas, que faire ?

Assurez-vous que la commande est bien marquée comme "Expédiée" ou "Terminée". Si le lien est toujours absent, la seule solution est de contacter directement le vendeur via la messagerie pour lui demander de vous envoyer un document.

Puis-je utiliser le récapitulatif de commande comme facture ?

Le récapitulatif de commande est une preuve d'achat, mais il a moins de valeur qu'une facture commerciale. Pour votre comptabilité, il est toujours préférable de télécharger le document intitulé "Facture" ("Invoice"), même s'il ne permet pas de récupérer la TVA.

Comment savoir si un vendeur AliExpress peut fournir une facture avec TVA ?

La probabilité est très faible. Le seul moyen est de le contacter avant l'achat. Un vendeur capable de le faire le mettra généralement en avant en indiquant par exemple qu'il dispose d'un entrepôt en Europe.

AliExpress facture-t-il la TVA sur les achats à destination de la France ?

Oui. Pour les commandes de moins de 150 €, AliExpress collecte la TVA française au moment du paiement. Le prix que vous payez inclut cette TVA, mais comme le vendeur n'est pas assujetti en UE, vous ne pouvez généralement pas la déduire.

Puis-je obtenir une facture avec le nom de mon entreprise ?

Oui. Il est crucial de configurer correctement votre adresse de livraison et de facturation dans votre compte AliExpress pour y inclure le nom de votre société. Le nom qui apparaîtra sur la facture sera celui que vous aurez renseigné.

La facture commerciale d'AliExpress est-elle valide pour les douanes ?

Oui, la "commercial invoice" fournie par le vendeur est précisément le document utilisé par les transporteurs et les autorités douanières pour le dédouanement des marchandises importées en France.

Sources :