Votre client est étranger et vous souhaitez lui envoyer une facture en anglais ? Dans cet article, nous vous expliquons quelles sont les mentions obligatoires d’une facture en anglais et nous vous proposons un modèle grandeur nature pour vous inspirer. Il ne vous reste plus qu’à faire un copier / coller !
En attendant et pour recevoir les paiements USD ou GBP de vos clients, nous vous proposons de partager les numéros de compte d’un compte Business (sociétés) ou d’un compte multi-devises (freelances) en quelques clics. C’est jusqu'à 7 fois moins cher qu’une banque mais surtout beaucoup plus simple et pratique.
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Envoyer une facture en anglais peut s’avérer très pratique pour vos clients et inspirer confiance. Dans cet article, nous vous proposons un modèle de facture en anglais pour vous inspirer. Si vous êtes gérant d’une entreprise en France ou micro-entrepreneur, rappelez-vous d’envoyer la facture en anglais avec la traduction en français et le montant EUR ainsi que la date de conversion.
Les factures peuvent être envoyées en anglais. Si vous êtes en France, nous vous conseillons toutefois de les envoyer en anglais et en français. Pourquoi ? Parce qu’en cas de contrôle, l'administration fiscale peut exiger une traduction de toutes vos factures en langue étrangère.
Idem pour la devise étrangère. Vous pouvez envoyer vos factures en devise étrangère, mais n’hésitez pas à préciser le montant EUR ainsi que la date de conversion (celle-ci peut correspondre à la date d’émission de votre facture.
La raison : le montant de vos factures est intégré en EUR à votre comptabilité !
La facture doit d’abord contenir un intitulé. Exemple : Prestation de services d’assistance virtuel (_Virtual Assistant Services _en anglais).
Vous devez également préciser qu’il s’agit d’une facture (Invoice en anglais).
Voici les informations que vous devez préciser concernant votre entreprise :
Pour recevoir des paiements USD ou GBP sans frais, nous vous recommandons d’ouvrir un compte Business en quelques clics. Cela vous permet par exemple d’obtenir un numéro de compte USD ou GBP à partager à vos clients américains / anglais. En outre, vous recevez les paiements de vos clients sans frais et pouvez bénéficier de remises de balance de 2,28 % (EUR), 3,31 % (GBP) et 3,85 % (USD).
Voici les informations que vous devez préciser concernant votre client :
Votre facture en anglais doit nécessairement comporter un numéro de facture.
Le numéro de facture est généralement conçu comme dans cet exemple :
| Date d’émission | Numéro de facture | Numéro de client |
|---|---|---|
| 2024 04 26 (26 avril 2024) | 11 | 02 |
Ainsi, le numéro de facture est 202404261102.
La facture en anglais doit préciser la date d’envoi de la facture.
Idéalement, la facture doit mentionner le détail des produits et/ou services rendus. Reprenons notre exemple d’assistant virtuel : la facture peut donner le détail du nombre d’heures travaillées, des services offerts et du taux horaire associé.
La facture doit clairement préciser le montant HT et TTC total.
Votre facture peut également comprendre des informations concernant les conditions de paiement et la date d’échéance de paiement.
Vous pouvez faire un copier / coller du modèle de facture en anglais ci-dessous.
Remarque : dans ce modèle, le freelance ne facture pas la TVA.
Mais avant d’aller plus loin, sachez que le compte multi-devises de Wise vous permet d’ouvrir des balances USD et GBP et de partager des dizaines de numéros de compte à vos clients. Objectif : recevoir les paiements sans frais. Vous pouvez également profiter de remises de balance de 2,28 % (EUR), 3,31 % (GBP) et 3,85 % (USD) (février 2024).
Paul Mathieu INVOICE #202404261102 Siren : 967565456 RCS Paris Adresse : 12 rue de Daumier 75016 Paris Invoice for: Pise BLT Ltd. The Xete Building - 7th Floor 78 Madison Avenue London, A4 8JK United Kingdom VAT number : GB67878098 Pay to: Name: Paul Mathieu Account number: 67879876 Bank's name: Wise Bank's address : Avenue Louise 54, 1050 Belgium Invoice Number: 202404261102 Invoice Date: 26 of April 2à24 Amount: 2480,00 USD Type of service Number of hours Rate per hour Total Client support 50 20 1000,00 Writing articles 50 20 1000,00 Event organization 24 20 480,00 Total: 2480,00 USD Account Holder: Paul Smith ACH and Wire Routing Number: 045780987 Account Number: 7654789612 Account Type: Checking Account Wise Address: 30 W. 26th Street, Sixth Floor, New York, NY 10010, United StatesOuvrez votre compte Wise Business
Vous souhaitez envoyer une facture à un client britannique ?
Le modèle de facture ci-dessus est un modèle conçu pour vous inspirer.
Vous y trouverez toutes les mentions obligatoires d’une facture britannique !
Attention à préciser le montant HT et TTC si vous facturez la TVA.
Le Invoice Number correspond au numéro de la facture.
Si c’est vous qui envoyez la facture, le Invoice Number correspond à votre propre logique comptable. En outre, il permet de retrouver la facture facilement grâce à un numéro d’identification unique. Le Invoice Number doit obligatoirement figurer sur vos factures.
Une facture est le plus souvent envoyée au format PDF.
Avec Google Doc, vous pouvez par exemple créer facilement une facture.
Vous avez ensuite la possibilité de télécharger le document au format PDF :
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|---|
*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou la tarification et les frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.
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