Créer des devis et factures sans abonnement : guide des meilleurs outils

Vous voulez générer des devis et factures sans souscrire d'abonnement ? 📑

Heureusement, il existe des solutions web et applications mobiles 100 % gratuites ! Dans cet article, nous faisons le point sur les plateformes sans frais et les fonctionnalités associées. 🎉

Bonne nouvelle : Vous n’aurez plus qu’à faire votre choix éclairé !

Avec Wise Business, vous pouvez choisir et télécharger gratuitement un modèle de facture en ligne. Un tel compte alternatif aux banques classiques vous permet de recevoir sans frais des paiements grâce à des numéros de compte locaux à ajouter à vos factures. 💼

Exemple : Recevoir des paiements USD sans frais de la part de vos clients américains grâce à l’ouverture d’une balance USD et à l’ajout de numéros de compte américains. 💵

Découvrez le compte Wise Business

Top 5 des logiciels de facturation sans abonnement

Comment choisir un logiciel de facturation ? 🤔

Pour bien choisir votre logiciel de facturation, voici nos conseils :

• Déterminer les besoins de votre entreprise (besoins actuels et besoins à venir)
• Déterminer le nombre mensuel de devis et factures que vous voulez envoyer
• Déterminer vos priorités en termes de fonctionnalités (relances des clients, factures en anglais, paiement en ligne, intégration automatique de la TVA, envoi des déclarations fiscales, conformité avec la comptabilité française…)
• Déterminer si, au regard de vos besoins en facturation, un forfait gratuit suffit (dans le cas contraire, pensez à comparer les abonnements payants)

En quelques clics, vous pouvez également créer et envoyer des factures manuellement. Il suffit de modifier un template existant. Avec le compte Business international de Wise, cela vous permet notamment de renseigner des numéros de comptes locaux et de recevoir les paiements de vos clients sans frais. 💡

Pourquoi certains logiciels de facturation sont-ils gratuits ? 🆓

La gratuité des logiciels de facturation permet de faire connaître la plateforme ainsi que les fonctionnalités de base. En général, vous êtes limité en termes d’usage.

Exemple : Vous ne pouvez générer/envoyer que 10 devis par mois.

De plus, la gratuité permet aux plateformes de vous “capter” comme client. À terme, elles espèrent ainsi vous proposer des forfaits payants.

Autre intérêt : promouvoir d’autres produits.

Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?

La réponse est non. Un logiciel de facturation est optionnel.

En effet, vous pouvez générer des factures vous-même avec un fichier Word ou Google Doc. Vous devez toutefois faire figurer certaines mentions obligatoires :

• Informations concernant votre entreprise / votre micro-entreprise
• Informations concernant votre client (professionnel / particulier)
• Informations détaillées sur le produit et/ou la prestation de service
• Vos numéros de compte bancaire locaux ou internationaux (pour vous faire payer)

Vous voulez éviter de payer des frais élevés ? Nous vous recommandons vivement de générer des numéros de compte locaux correspondant à la devise dans laquelle votre client souhaite vous envoyer de l’argent. Le compte Business international de Wise permet ainsi d’obtenir des numéros de compte dans 9 devises à renseigner sur vos factures. 🌍

Exemple : Vous ouvrez une balance GBP et obtenez des numéros de compte GBP pour recevoir des paiements GBP de la part de votre client sans frais. 🚫💸

Réforme de la facture électronique : Que faut-il savoir ? 📜

Les entreprises établies en France et assujetties à la TVA auront bientôt l’obligation d’émettre / de recevoir des factures électroniques. De plus, elles devront ajouter certaines mentions obligatoires sur leurs factures.

Émission et réception de factures électroniques

• 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et ETI d’émettre des factures par voie électronique
• 1er septembre 2026 : Obligation pour les PME et micro-entreprises d'émettre des factures par voie électronique
• 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures par voie électronique

Depuis le 1er janvier 2021, les entreprises ont toutefois l’obligation d’envoyer les factures adressées au secteur public par l'intermédiaire du portail Chorus Pro.

Nouvelles mentions obligatoires
De nouvelles mentions obligatoires doivent figurer sur les factures (exemple : préciser le numéro SIREN). Voici l’échéance applicable à de telles obligations :

• 1er septembre 2026 : Grandes entreprises et ETI
• 1er septembre 2027 : PME et micro-entreprises

FAQ : Logiciel devis facture sans abonnement

Quel est le meilleur logiciel de devis gratuit ?

L’un des meilleurs logiciels pour envoyer des devis gratuitement est Facture.net. Toutefois, si vous souhaitez envoyer des devis, vous pouvez utiliser un template Google Doc à modifier pour chaque nouveau client et à télécharger au format PDF. En quelques clics, le tour est joué ! L’utilisation d’un logiciel de création / d’envoi de devis n’est pertinente qu’en cas de volume important.

Où trouver un logiciel pour envoyer des devis et factures ?

Vous pouvez trouver un logiciel d’envoi de devis et factures sur internet. Il existe de nombreuses plateformes incluant des périodes de gratuité limitée (Quickbooks, Xero), des forfaits gratuits (Indy, Tiime), des solutions intégralement gratuites (Facture.net) ou encore des forfaits gratuits aux fonctionnalités limitées (Zervant).

Quelle est la meilleure application pour générer des factures ?

L’une des meilleures applications pour générer des factures est Tiime. L’app idéale dépend toutefois des besoins de votre entreprise ! Nous vous recommandons de tester plusieurs applications avant de choisir.

Pour recevoir les paiements internationaux sans frais de vos clients, nous vous recommandons d’ouvrir un compte Business international Wise. C’est simple, rapide et surtout jusqu’à 7 fois moins cher qu'une banque classique ! Sur les factures de vos clients étrangers, il suffit de faire un copier / coller de vos numéros de comptes locaux.

Ouvrez votre compte Wise Business