Os melhores aplicativos e dicas para organizar sua viagem em família

Organizar uma viagem em família pode ser uma excelente forma de construir memórias e fortalecer laços, mas também é uma tarefa desafiadora. Além da dificuldade de criar um roteiro interessante para diferentes perfis e idades, é preciso manter uma boa comunicação, centralizar documentos, gerenciar custos e estar aberto para lidar com imprevistos.

Para aproveitar ao máximo e evitar estresse, é preciso um bom planejamento. Neste artigo, vamos te dar dicas de apps que ajudam a tornar a viagem em família em uma experiência inesquecível de maneira prática e leve.

Dicas para planejar viagens em família com facilidade

Tudo começa com a escolha do destino e a criação de um roteiro que inclua os interesses de todos. Anote pontos turísticos e atividades, veja se é possível comprar ingressos para atrações e parques antecipadamente para evitar filas e, claro, esteja aberto a alterações. Para isso, é importante também definir um orçamento considerando as necessidades e a realidade financeira de cada um.

Depois, é a hora de reservar hospedagens e criar alguns checklists que vão dar mais segurança e conforto para todos na hora da viagem, como itens indispensáveis para as malas e certificar-se de que todos os membros da família estejam com os documentos necessários e passaportes em dia. Lembre-se de itens como baterias, carregadores, opções de entretenimento para crianças, lanches e bebidas, medicações essenciais e de rotina, e, claro, não se esqueça de fazer um seguro viagem para cobrir imprevistos.

Por fim, mantenha todos conectados e em constante comunicação. O ideal é definir uma pessoa que fique responsável para tomar decisões frente a imprevistos, mediar conflitos e garantir que o planejamento seja seguido, mas é muito importante que todos os integrantes da viagem possam dar sua opinião, visualizar horários, roteiros, gastos e registros dos momentos.

Veja alguns aplicativos que podem te ajudar a criar um planejamento com mais tranquilidade e te dar mais flexibilidade e tempo para aproveitar os momentos em família:

Organização - TripIt

O TripIt é um aplicativo que cria um itinerário com reservas de voos, hotéis, aluguel de carros etc. Ele monta um plano que pode ser integrado com calendários do Google ou da Apple, mostrando o horário de todas as suas reservas. É compatível com as principais plataformas como iOS e Android, e os dados ficam disponíveis mesmo quando não há conexão com a internet. Também permite compartilhar seu itinerário e convidar outras pessoas a colaborar. Tem versão gratuita e um plano pago (U$$ 49/ano). Na versão TripIt Pro (paga) ele dá alertas dos voos em tempo real, avisos considerando trânsito, mapas com orientações, rastreamento de milhas e upload de documentos.

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Mobilidade - Google Maps

Uma solução gratuita e muito prática para criar roteiros, compartilhar localizações, definir trajetos e até descobrir atrações. É bastante intuitivo e simples de usar, além de ser compatível com diversos sistemas operacionais. Tem ferramentas como o Google My Maps para criar roteiros detalhados com pontos de interesse e salvar endereços importantes como hotéis. Além disso, oferece sugestão de rotas de acordo com o meio de transporte escolhido, procura por locais na região e ainda permite compartilhar a localização em tempo real, perfeito para garantir a segurança de todos os membros da família.

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Acomodação - Booking

O app Booking é basicamente uma plataforma de busca e reservas de hospedagem, mas ele também tem opções de busca por passagens aéreas e passeios turísticos. É ótimo para famílias porque ajuda a encontrar hotéis com quartos familiares, casas de temporada, pousadas e outros tipos de acomodações mais confortáveis para grupos maiores. Permite filtrar por comodidades e faixas de preço, além de ter um programa de fidelidade que gera descontos.

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Planejamento financeiro - Wise

Com a Wise, você pode criar uma vaquinha que permite pagamentos compartilhados usando um único saldo. Todos podem adicionar dinheiro e pagar com cartões digitais na moeda local em até 160 países, sem precisar ficar cobrando ou acertando as contas depois.

Saiba mais sobre a Wise 🌎

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Transporte - Uber e Bolt

O Uber é um aplicativo bem conhecido que conecta passageiros e motoristas, e pode ser uma maneira mais prática de se locomover em grupo sem depender do transporte local. Te dá mais mobilidade e liberdade de horários. O app é gratuito e muito simples de usar, e está disponível nos principais sistemas operacionais.

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O app Bolt também é uma excelente alternativa que, além das corridas tradicionais, oferece serviços como aluguel de carros e também bicicletas e patinetes elétricos, perfeitos para passeios curtos e econômicos. Permite agendar corridas com antecedência, o que é muito útil para translados como aeroportos. O app é gratuito, intuitivo e seguro.

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Despesas - SplitWise

Essa é uma ferramenta muito interessante para simplificar a divisão de gastos. Cada usuário registra o que pagou e o app calcula automaticamente quanto cada pessoa cadastrada no grupo deve aos outros pelos custos registrados. É bem fácil de usar, a versão gratuita cobre bem todas as funções e é compatível com os principais sistemas operacionais de celulares.

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Como manter todos sincronizados durante a viagem usando tecnologia

Uma boa comunicação é imprescindível tanto no planejamento, como durante a viagem em si. Use a tecnologia a seu favor para manter todos conectados e alinhados com a programação. Assim sobra mais tempo para a diversão!

Para facilitar a comunicação:

• Google Agenda ou TimeTree são ótimos para criar um cronograma com horários de voos, refeições e passeios. E caso seja necessário fazer algum ajuste de última hora devido a imprevistos, atrasos ou condições climáticas, é muito simples de reajustar e notificar todos do grupo.
• O WhatsApp também é uma ferramenta muito útil para manter todos informados, e também pode ser usado para compartilhar localização em tempo real, contribuindo para a segurança de todos durante atividades individuais.
• O Google Maps é excelente para se localizar, compartilhar localização em tempo real e também uma ótima forma de fazer descobertas inesperadas, como, por exemplo, um restaurante aberto nas redondezas que estava fora do roteiro prévio e pode ser uma grata surpresa.
• Isso, claro, considerando que vocês tenham definido um destino com fácil acesso a internet. Caso este não seja o caso, é muito importante contar com ferramentas que permitam encontrar rotas mesmo offline, como o app Maps.me. Ele também possui uma maior variedade de trilhas a pé, ideal para áreas remotas e viagens de aventura. É um aplicativo gratuito e está disponível nos principais sistemas operacionais como iOS e Android.

Use a Vaquinha da Wise para organizar e controlar os gastos da sua viagem em família

Organizar uma viagem em família inclui muitas despesas prévias, como reservas, passagens e ingressos das atrações, mas ficar fazendo contas e cobranças pode se tornar uma tarefa cansativa e estressante.

Com a Vaquinha da Wise, essa pode ser mais uma etapa prática, rápida e transparente. A grande vantagem é que os membros contribuem com sua parte antecipadamente, sem a necessidade de controlar o que cada um pagou ou fazer acertos depois. Além disso, permite juntar dinheiro com pessoas de qualquer lugar do mundo, perfeito para famílias que moram em diferentes lugares e vão se encontrar no destino da viagem. Tudo feito pelo app, com apenas alguns cliques. Basta criar um grupo, definir o objetivo, o valor sugerido e convidar as pessoas através do link gerado. Pronto!

Comece a economizar com a Vaquinha da Wise 🐮

Cada pessoa contribui proporcionalmente na moeda que quiser e a Wise faz a conversão com o câmbio comercial, sem taxas ocultas. Também é uma ótima opção para a compra de presentes coletivos ou para juntar dinheiro para um objetivo em comum.

Simples assim, pra você otimizar tempo e se preocupar com o que realmente importa: aproveitar a viagem e criar momentos memoráveis com quem você ama sem preocupações ou cobranças.

Fontes consultadas neste artigo:

Fontes consultadas pela última vez em 12 de junho de 2025