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Workstem：HR系統主要功能和申請步驟（附免費和收費版比較）

Hoi Yi Leung

2025年10月22日

閱讀時間5分鐘

Workstem是本港其中一間較為常用的雲端人力資源管理系統（HRMS），設有多種功能讓公司去管理人事。本文將會講解Workstem主要功能及申請步驟，再列出免費版及收費版的功能比較。

目錄
Workstem是甚麼？誰需要使用Workstem？ Workstem的主要功能申請Workstem步驟 Workstem是免費使用嗎？ Workstem免費和收費版功能比較

Workstem是甚麼？

Workstem是一款專為亞太地區企業打造的雲端人力資源管理系統（HRMS）。它整合入職、排班、考勤、假期、報銷、薪酬、強積金及報稅等功能，並以AI引擎自動採集與計算數據，顯著提升HR效率，節省多達80%的計薪時間¹。

Workstem支援從小型企業到大型企業的多規模需求，提供靈活的多地點與多班次排班，並且支援手機App實時申請與審批，方便管理者和員工隨時處理人事事務。此外，系統完全符合香港等地區的勞工條例要求，助企業數碼轉型與合規管理。

誰需要使用Workstem？

Workstem適用於多類型行業，尤其是需要管理複雜排班和薪酬計算的企業，包括但不限於：

餐飲業：靈活支援多地點、多班次排班，助餐飲企業高峰時段人力調配。
零售業：自動化考勤與薪酬，減少人手錯誤，提高門店運營效率。
建築工程：處理複雜加班和津貼，確保符合法規合規。
教育及金融：支援大規模員工薪酬管理與數據分析。
需遠程管理及混合工作模式的企業

此外，Workstem的雲端架構及移動App（Workstem One）適合需要遠程管理或靈活辦公的企業，支持多種打卡方式與即時數據同步，強化員工自助服務及主管管理，減輕HR工作量。

Workstem的主要功能

Workstem的主要功能包括：

AI驅動薪酬管理²：自動計算薪酬、加班費、津貼及強積金，並支持自訂薪酬項目，通過API整合POS及Google Sheets數據，提升準確度和效率。
智能排班系統³：支持多地點、多班次排班，管理者可批量創建、複製和分配班次，實時同步排班、加班及假期數據，同時提供勞動成本預測。
自動化考勤管理⁴：提供GPS、QR碼、藍牙及面部識別等多種考勤方式，能自動捕捉各種班次及加班時數，並直接導入薪酬模組，減少人工錯誤。
假期管理⁵：系統內置多種假期類型，支持員工通過移動App申請假期，主管可一鍵審批，數據與薪酬模組同步。
HR數據分析與系統整合⁶：提供勞動成本和員工表現分析，支持與Xero、Oracle NetSuite、Okta等第三方系統的整合，提升運營效率。
移動應用程式（Workstem One）：支援iOS及Android，員工可查看排班、申請假期、提交報銷及查閱薪資單，管理者則可審批申請及重新分配管理權限。

申請Workstem步驟

以下是詳細的申請Workstem步驟：

註冊免費試用帳戶：訪問Workstem官方網站或聯繫銷售團隊，申請免費試用帳戶，中小企可在30分鐘內完成初始設置並開始使用。
配置公司設定：設置員工資料、薪酬政策、考勤規則及假期類型，支援多地點、多班次管理，並可根據行業需求自訂合規規則。
整合第三方系統：Workstem提供API接口，方便與Xero、Oracle NetSuite等系統進行整合，實現數據自動同步。
員工入職與培訓：通過平台快速上傳員工資料，分配系統訪問權限，並派發Workstem One移動應用，員工可自行辦理排班、請假、報銷等事務。
使用與技術支援：Workstem提供線上幫助中心和技術支援，協助企業順利切換系統及解決使用問題。如有需要，亦可以選用收費版方案。

Workstem是免費使用嗎？

Workstem設有免費版及收費版，當中免費版包含基本HR功能包括員工管理、基本排班及考勤功能，無需額外費用，支持手機App使用。不過，如需要額外功能，如考勤管理、假期管理等，就需要申請屬收費版的考勤Plus或薪酬Pro計劃⁷。

Workstem亦提供考勤Plus或薪酬Pro計劃14天免費試用，讓企業在購買前體驗其功能。

Workstem免費和收費版功能比較

計劃⁷	免費版	考勤Plus	薪酬Pro
每人收費	HK$0	月繳：HK$37 年繳：HK$33	月繳：HK$79 年繳：HK$71
公司信息管理	✅	✅	✅
僱員檔案管理	✅	✅	✅
編更管理	✅	✅	✅
編更Pro	❌	❌	✅
Workstem One App - 查看更表	✅	✅	✅
Workstem One App - 多種打卡方式	✅	✅	✅
Workstem One App - 超時工作／補時申請	❌	✅	✅
Workstem One App - 假期申請／查看假期餘額	❌	✅	✅
Workstem One App - 申請費用報銷	❌	❌	✅
Workstem One App - 查看糧單／稅表	❌	❌	✅
Workstem One App - 實時查看僱員考勤狀態及詳細打卡記錄	✅	✅	✅
Workstem One App - 審批僱員超時工作／補時申請／假期申請	❌	✅	✅
Workstem One App - 審批僱員費用報銷	❌	❌	✅
打卡功能	✅	✅	✅
考勤管理	❌	✅	✅
報銷管理	❌	❌	✅
薪酬管理	❌	❌	✅
MPF & 報稅	❌	❌	✅

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資料來源：

Workstem：我們的HR理念
Workstem：強大薪酬管理系統
Workstem：智能排班管理系統
Workstem：自動考勤打卡系統
Workstem：線上請假系統
Workstem：HR智能分析
Workstem：定價

資料檢查日期：2025年10月12日

*請參閱使用條款及你所在地區的產品可用情況，或瀏覽Wise的費用與定價，以了解最新的定價和費用資料。

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