开始前,需要将 Wise 账户与 Xero账户关联。关联成功后,您可以在关联设置中管理以下功能:
将账单导入 Wise
在 Xero 中将账单标记为已支付
银行流水
附件交易
有收据的借记卡交易
将账单导入 Wise
目前仅支持英国地区企业。您可以实时看到未付账单,并从“账单”中支付。
系统不会导入已在 Xero 中标记为“已支付”的账单。所以若您通过其他渠道支付账单但未在 Xero 中标记为“已支付”,该账单仍会显示在 Wise 的“账单”页面。
要详细了解此功能的具体使用方法,请查看如何使用 Wise 从 Xero 导入并支付账单?
在 Xero 中将账单标记为“已支付”
当您通过 Wise 的“账单”页面支付账单时,系统会自动在 Xero 标记该账单为"已支付",前提是 Xero 启用了多币种方案。查看启用 Xero 多币种方案的方法。
银行数据同步
利用银行数据同步功能,您可以将 Wise 活动直接与 Xero 同步。要在 Xero 中查看 Wise 交易(银行对账单明细),您需要关联每个需要同步的 Wise 货币。
如果您在初始设置期间未关联货币,可以随时通过以下步骤添加:
打开关联设置,然后转到关联的账户
找到您要关联的 Wise 货币(例如,美元、英镑、欧元),然后点击选择
选择现有的 Xero 银行账户进行关联,或创建新账户。
如果您创建新账户,Xero 将自动为您的 Xero 组织添加该 Wise 货币。详细了解如何向 Xero 添加银行账户或信用卡账户
在 Xero 组织内,每个 Wise 货币只能关联一个 Xero 账户。如果尝试将两个 Wise 货币与同名的 Xero 账户(例如两个名为“Wise Bank”或“USD”的账户)同步,系统将报错。因为 Xero 要求每个账户在组织内必须拥有唯一名称。
如果您之前在 Xero 组织中为一个账户使用过某个名称,然后将该账户归档或删除,您将无法再次使用该名称。
我们每 4 小时自动同步一次账户,但您随时可以手动同步 — 只需进入 Xero 关联设置中的同步选项和状态,然后点击立即同步。
有附件的交易
该功能可自动将 Wise 交易附带的发票和账单同步至 Xero,并以“草稿账单”或“草稿发票”格式暂存,待您审核后发布。
启用此功能后,关联货币和存钱罐中的所有交易附件都将同步至 Xero,系统会创建草稿账单和发票。您只需检查并发布即可。
卡片交易
当您将收据附加到 Wise 卡片付款时,我们会将该收据作为附有收据的支出发送至 Xero – 这样,您可以直接对其进行检查和分类。
卡片付款会被发送至 Xero,并分类为“Wise 支出”,所有收据均以文件形式包含在内。
要使用此功能,必须开启卡片交易。
高级设置
新用户暂不能使用高级设置。若您在“连接设置”中未看到此功能,说明目前无法使用。
这些设置提供了额外的自定义选项,使您能够:
同步账单和发票支付状态:通过 Wise 完成支付后,系统会自动将 Xero 中的账单和发票标记为"已支付",还将根据收款人名称、金额和参考编号进行匹配。
把其他交易记为“费用”:系统会将不附带账单或发票的 Wise 付款在 Xero 中记为"费用"。