MYOB会计软件:主要功能、申请步骤和收费(附不同计划功能比较)

Hoi Yi Leung

MYOB除了是会计人员常用的软件外更是获香港财务会计协会(HKIAAT)及认可为LCCI电脑会计考试指定软件,适合初创至中型企业,以至会计从业员使用。本文将深入探讨MYOB的各项细节,包括主要功能、申请步骤及收费,并为您比较不同计划的功能,帮助您更了解这一会计软件。

目录

什么是 MYOB?

MYOB(Mind Your Own Business)于1991年在澳洲创立,是一款专为中小企设计的会计及商业管理软件,帮助企业简化财务与行政流程,自动化日常工作。自2009年起,亚洲业务由Asian Business Software Solutions(ABSS)负责运营,覆盖包括香港在内的多个市场1

MYOB香港版具备繁体中文及英文介面,全面支持本地化需求,如符合香港税务局(IRD)报税表格IR56B的要求,并支援强积金及多种货币交易2

另外,该软件获香港财务会计协会(HKIAAT)及LCCI认可,除提供操作便捷且合规的会计方案外,亦助力专业会计从业员提升职业发展3

谁需要使用 MYOB?

MYOB适合广泛用户群,尤其是香港的中小企及专业人士:

  • 中小企及初创:特别适合零售、贸易等业务,方便追踪销售、采购及现金流。云端功能支持灵活存取,适合繁忙的雇主。
  • 独资经营者及单人企业:MYOB Essentials或Accounting版提供简单易用的记帐和发票工具,无需IT背景即可操作。
  • 会计师及审计师:MYOB支持多公司档案管理,多报表与审计报告功能。 HKIAAT及LCCI认可为考试指定软件。
  • 进出口贸易商:MYOB支持多货币交易及多仓库管理,能自动计算外汇损益,适合跨境贸易企业。

MYOB 的主要功能

MYOB的功能全面,涵盖从基本会计到进阶业务管理,主要功能包括4

  • 会计及银行管理:会计及银行管理:支持自动银行对账,追踪收入与支出,提供多种财务报表,涵盖银行存款、支出收款及对账功能,且支持多家银行即时交易数据汇入。
  • 薪酬管理:薪酬管理系统专为符合香港税务局(IRD)要求设计,能处理薪酬及强积金,并可生成、打印符合香港税务局格式的报税表,如IR56B,并一键上传电子报税格式。
  • 发票及报价管理:快速建立专业发票、订单及收据,支持信用卡及电子支付,并可追踪应收应付帐款,自动发送提醒。库存管理:实时追踪存货,支持多仓库及商品成本计算,多重定价适合零售业。
  • 项目及工作追踪:记录项目成本及盈利分析,整合CRM功能。
  • 报表及分析:提供超过200种财务和业务报表,支持Excel汇出和智能商业图表,多用户协作及数据即时更新。
  • 插件整合:兼容多款插件,包括电商及人力资源系统,提高业务效率。

申请 MYOB 步骤

以下载免费试用版为例,申请MYOB帐户及使用步骤如下:

  1. 访问官方网站:访问MYOB ABSS网站下载免费试用版,无需信用卡资讯。
  2. 注册帐户:填写公司资料、电邮及密码,云端版需验证香港地址以验证帐户。
  3. 选择计划:针对企业规模及需求选择单用户版 MYOB Accounting 或多用户版 MYOB Premier。
  4. 设定初始资料:输入开户余额、汇入客户和供应商名单,连结银行账户,支持Excel格式汇入资料。
  5. 安装及启用:下载软件(Windows/Mac支援),或使用云端版即时登入。如有需要,可联络代理如M Consulting(电话:2711 9930)获取支援。
  6. 付款及启动:试用期后选择订阅服务或购买永久授权,代理亦提供基础培训课程与示范。

对于香港用户,一些MYOB代理亦会提供免费示范及云端寄存服务。

MYOB 是免费使用吗?

MYOB 不是完全免费,但提供免费试用版和基本功能无限期使用。用户可免费试用完整版软件,涵盖基础记帐和发票功能,但多用户协作、薪酬及库存等高阶功能需付费解锁。

订阅或购买方案价格从每年约HK$4,188起,视用户数及需求而定。 MYOB亦有简化版本适合初创和小型企业使用,但功能较少。如取消订阅,则需要须自行操作,适合重视本地税务合规及业务成长的中小企。

MYOB 不同计划比较费用及功能比较

MYOB提供多个计划,适合不同规模业务。以下表格比较香港版MYOB的计划费用及功能5

MYOB 计划用户数量及收费比较

计划名称适用作业系统用户数量收费
会计Win 10 和 1114,188 港元
总理Win 10 和 111-34,788 港币 - 8,688 港币
PremierPlusWin 10 和 111-35,888 至 10,488 港元
账户边缘Mac OS X1-34,788 至 8,888 港元

MYOB 计划主要功能比较

功能会计总理PremierPlus账户边缘
记录发票及支出收入
存仓管理功能
货品多重定价
多个存仓位置
多种货币功能
按时收费功能
财务报表
汇出 / 汇入资料
薪酬管理功能

另外,Accounting、Premier及PremierPlus亦可以使用月费形式申请abss网上商店连接及Bi4Cloud智能报表。 MYOB官网亦指出,如透过WhatsApp或致电方式申请MYOB,亦可享优惠。

如果您已决定开公司做生意,一些如MYOB的会计功能软件可以帮助您管理公司。如您的业务涉及跨国交易或需不时汇款,您亦考虑选择一个可方便地助您进行跨境支付,同时又可以以较低成本轻松汇款的平台,让您在海外交易时更具效率。就此,您可以考虑选择目前有62.5万活跃商业用户的Wise,用一个户口管理和兑换外币,随时随地汇款海外和接收转账,尽享以下功能:

  • 免费自助开设帐户:简单透过网上开户,不设月费,立即享受便捷的支付服务。
  • 轻松管理全球资金:单一账户接收23+种货币转账,包括为8+种主要货币提供本地帐户号码,免费接收本地转帐
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资料来源:
  1. MYOB ABSS:MYOB 關於我們
  2. Lobster Limited:ABSS MYOB 薪酬管理
  3. MYOB ABSS:MYOB教學合作夥伴
  4. MYOB ABSS:MYOB ABSS 產品功能比較
  5. MYOB ABSS:MYOB 價錢

资料检查日期:2025年10月12日


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