เขียนจดหมายเชิญ วีซ่าอังกฤษ ได้ง่ายๆ! คู่มือนี้ครบทุกเรื่องที่ต้องรู้ ยื่นวีซ่าอังกฤษอย่างมั่นใจ!

หากคุณมีญาติหรือเพื่อนที่อยู่ต่างประเทศที่ต้องการมาเที่ยวสหราชอาณาจักร และคุณกำลังจะทำหน้าที่เป็นผู้รับรอง คุณอาจจะต้องเขียนจดหมายเชิญให้พวกเขา

จดหมายเชิญอาจเป็นเอกสารสำคัญที่จำเป็นต้องใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าสหราชอาณาจักร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของวีซ่าและเหตุผลในการมาเยี่ยม

แต่จะเขียนจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าสหราชอาณาจักรได้อย่างไร ลองอ่านต่อเพื่อหาคำตอบ เพราะเราได้รวบรวมคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องรู้มาไว้ที่นี่แล้ว ซึ่งรวมถึงวีซ่าประเภทใดบ้างที่ต้องใช้จดหมายเชิญ รูปแบบที่คุณควรใช้ และรายละเอียดที่คุณควรระบุในฐานะผู้รับรอง

จดหมายเชิญคืออะไร และวีซ่าสหราชอาณาจักรประเภทใดบ้างที่ต้องใช้?

จดหมายเชิญจำเป็นต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นขอวีซ่าสหราชอาณาจักรหลายประเภท ซึ่งเขียนโดยผู้รับรองของผู้สมัครวีซ่า

โดยปกติแล้วจะจำเป็นสำหรับผู้ที่:

• เดินทางมาสหราชอาณาจักรเพื่อเยี่ยมเยียนหรือพักอยู่กับครอบครัว เพื่อน หรือคู่ครอง
• ต้องการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานหรืออาชีพ เช่น การเข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมทางธุรกิจ การเข้าร่วมการแลกเปลี่ยนทางวิชาการ หรือการแสดงดนตรี
• ทำงานที่ได้รับอนุญาตโดยได้รับค่าจ้างให้กับองค์กรที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร

จุดประสงค์ของจดหมายเชิญคือ เพื่อยืนยันว่าผู้สมัครเป็นนักท่องเที่ยว และอธิบายว่าพวกเขาจะทำอะไรบ้างระหว่างที่อยู่ในสหราชอาณาจักร

เป็นการแสดงให้เห็นว่าผู้รับรองและผู้สมัครรู้จักกัน (หรือมีความผูกพันกัน) หากคุณเป็นผู้รับรอง ก็ยังเป็นการยืนยันว่าคุณสามารถให้การสนับสนุนหรือจัดหาที่พักให้ผู้เยี่ยมเยียนได้ตลอดระยะเวลาที่พวกเขาพำนักอยู่ในสหราชอาณาจักร

ใครสามารถเขียนจดหมายเชิญได้บ้าง?

เพื่อให้จดหมายเชิญของคุณถูกพิจารณาว่าเป็นหลักฐานที่ถูกต้อง คุณจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ ดังนี้¹

1. คุณต้องเป็นพลเมืองสหราชอาณาจักรหรือผู้พำนักอาศัยตามกฎหมาย
2. คุณต้องรู้จักบุคคลที่คุณให้การรับรอง โดยบุคคลนั้นจะต้องเป็นคู่ครองหรือคู่สมรส ญาติ หรือเพื่อน
3. คุณต้องมีพื้นที่เพียงพอในบ้านหรือแฟลตที่คุณเช่าหรือเป็นเจ้าของ เพื่อรองรับผู้เยี่ยมเยียนได้ตลอดระยะเวลาที่พวกเขาพำนักอยู่

สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่คุณให้จะต้องถูกต้อง ซื่อสัตย์ และเป็นความจริง

จะส่งเงินไปไทยใช่รึเปล่า? มาใช้อัตราแลกเปลี่ยนกลางของตลาดทุกครั้งกับ Wise ดูสิ

ถ้าคุณอาศัยอยู่ในต่างประเทศ และจำเป็นต้องส่งเงินกลับบ้านที่ไทย คุณจะต้องหาวิธีจัดการเงินระหว่างประเทศให้ดีที่สุด

ในหลายครั้ง อาจสังเกตเห็นว่าการแปลงเงินเป็นเงินบาทและโอนเงินจากต่างประเทศอาจมีราคาแพงมากเมื่อใช้ธนาคารทั่วไป นั่นเป็นเพราะนอกจากธนาคารจะมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างประเทศแล้ว ในหลายๆ ครั้งอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารก็มีการบวกราคาเพิ่มด้วย

เพราะแบบนี้ Wise ถึงเป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ Wise ใช้อัตราแลกเปลี่ยนกลางของตลาดโดยไม่มีการบวกเงินในอัตราแลกเปลี่ยนเพิ่ม และจะทำการแจ้งค่าธรรมเนียมก่อนการทำธุรกรรม ซึ่งทำให้การดูต้นทุนว่าจริงๆ แล้วคุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ให้การโอนเงินแต่ละรายการเป็นเรื่องที่สะดวก ง่ายดาย - ซึ่งในหลายๆ ครั้งก็อาจจะถูกกว่าธนาคารถึง 9 เท่า โดยสามารถดูการเปรียบเทียบ Wise กับผู้ให้บริการรายอื่นได้ที่ด้านล่าง

ข้อมูลอะไรบ้างที่ควรระบุในจดหมายเชิญ?

เนื่องจากจะถูกใช้เป็นหลักฐานในการยื่นขอวีซ่า สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายเชิญของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน หากขาดข้อมูลใดไป จดหมายของคุณอาจไม่ได้รับการยอมรับ และการยื่นขอวีซ่าของบุคคลนั้นอาจล่าช้าออกไป

นี่คือสิ่งที่จดหมายเชิญต้องมี:¹

• ชื่อเต็ม ที่อยู่ อาชีพ และเบอร์โทรศัพท์ของคุณ
• รายละเอียดสถานะทางกฎหมายของคุณในสหราชอาณาจักร
• คำอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้เยี่ยมเยียน
• ชื่อเต็มของผู้เยี่ยมเยียนและความสัมพันธ์กับผู้รับรอง
• ระยะเวลาที่พวกเขาจะพำนัก รวมถึงวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด และแผนการเดินทาง
• รายละเอียดที่พักที่พวกเขาจะเข้าพัก
• วัตถุประสงค์ของการมาเยี่ยม เช่น การใช้เวลากับเพื่อนหรือญาติ การท่องเที่ยว หรือการเข้าร่วมกิจกรรมเฉพาะ (ถ้ามี)
• วิธีการครอบคลุมค่าครองชีพและค่าเดินทางระหว่างการพำนักของพวกเขา

สำหรับประเด็นสุดท้ายนี้ คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเตรียมที่คุณและผู้เยี่ยมเยียนได้ตกลงกันไว้ว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายอย่างไร คุณอาจแบ่งปันค่าครองชีพ หรือผู้เยี่ยมเยียนตกลงที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายบางส่วน หรือคุณอาจให้การสนับสนุนทางการเงินเต็มจำนวนแก่ผู้เยี่ยมเยียนในฐานะผู้รับรอง

เอกสารประกอบ

นอกเหนือจากจดหมายของคุณแล้ว คุณจะต้องแนบเอกสารประกอบหลายฉบับ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณจะได้รับการยอมรับว่าเป็นหลักฐานที่ถูกต้องในการยื่นขอวีซ่า

คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารต้นฉบับ เนื่องจากสำเนาที่สแกนแล้วก็เป็นที่ยอมรับ นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องมี:¹

• หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุของคุณ
• หลักฐานสถานะของคุณในสหราชอาณาจักร เช่น บัตรอนุญาตพำนักแบบไบโอเมตริกซ์ (biometric residence permit)
• หลักฐานการเป็นเจ้าของหรือการเช่าบ้านของคุณ เช่น ใบแจ้งยอดการจำนอง (mortgage statement) หรือสัญญาเช่า (tenancy agreement)
• หลักฐานทางการเงินของคุณ เช่น รายการเดินบัญชีธนาคารล่าสุด
• สำเนาแผนการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน หากมีการจองไว้แล้ว

ยิ่งคุณสามารถจัดหาเอกสารได้มากเท่าไหร่ จดหมายของคุณก็จะยิ่งเป็นหลักฐานที่แข็งแกร่งขึ้นสำหรับการยื่นขอวีซ่า

จะหาตัวอย่างจดหมายเชิญได้ที่ไหน?

เมื่อคุณทราบแล้วว่าควรระบุข้อมูลอะไรบ้าง รวมถึงเอกสารประกอบที่คุณต้องใช้ ก็ถึงเวลาเขียนจดหมายของคุณแล้ว

เพื่อให้คุณเห็นภาพรูปแบบที่จะใช้ คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายที่มีอยู่ทางออนไลน์ได้ มีตัวอย่างที่ดีอยู่บนเว็บไซต์ของ University of Salford และบนเว็บไซต์ Immigration Advice Service (IAS)

แต่ตราบใดที่คุณระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ก็ไม่สำคัญเท่าไหร่ว่าจดหมายของคุณจะแตกต่างจากรูปแบบในตัวอย่างจดหมายเหล่านี้หรือไม่

ทั้งหมดนี้คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าสหราชอาณาจักร หวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะสามารถเขียนจดหมายได้อย่างมั่นใจ และสนับสนุนการยื่นขอวีซ่าของผู้เยี่ยมเยียนของคุณได้

แหล่งข้อมูลที่ใช้:

แหล่งข้อมูลตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 19 ตุลาคม 2023