Wise Business v Sloveniji: Zahteve in dokumenti

Wise Business je atraktivna opcija za slovenske podjetnike, saj ponuja celo vrsto prednosti v primerjavi z alternativami. Že to, da za Wise Business zahteve niso pretirane, kot se rado zgodi pri bankah. Če želite odpreti poslovni bančni račun, banke zahtevajo obisk njihove poslovalnice in usklajevanje z njihovimi predstavniki. Wise Business račun lahko odprete kar preko spleta, kjer so predstavljeni vsi pogoji poslovanja, kot tudi stroški, ki jih lahko pričakujete.

Ker se Wise ponaša predvsem z orodji za mednarodno poslovanje, je ta opcija kot nalašč za ambiciozne slovenske podjetnike. Izvozniki in uvozniki, freelancerji ter drugi podjetniki, ki pogosto poslujejo s tujino, lahko izkoristijo nizke provizije in ugodno konverzijo valut, odprtje poslovnega računa Wise pa prinaša še posebne ugodnosti za podjetnike in podjetja. Kako torej odpreti Wise Business račun?

Kdo lahko odpre Wise Business račun v Sloveniji?

Poslovni račun je seveda namenjen podjetnikom in podjetjem, predvsem tistim, ki poslujejo čezmejno. Posamezniki, ki želijo koristiti prednosti plačilnega sistema Wise doma in v tujini, imajo na voljo brezplačni osebni račun.

Samostojni podjetniki

Če potrebujete poslovni račun za s.p., je Wise Business račun kot nalašč za vas. Tudi samostojni podjetniki namreč lahko odprejo ta račun, še zdaleč ta opcija ni rezervirana le za velika podjetja.

Pravzaprav Wise Business zahteve niti ne določajo, kakšno obliko samostojnega podjetništva morate imeti registrirano. To pomeni, je odprtje poslovnega računa Wise možno tudi za tako imenovane normirance oziroma samostojne podjetnike z normiranim obračunavanjem stroškov.

Še ena posebnost je tako imenovani popoldanski s.p. To je samostojni podjetnik, ki poleg svojega posla opravlja še drugo službo oziroma je primarno socialno zavarovan na drug način. Tudi popoldanski s.p. lahko odpre Wise Business račun.

Družba z omejeno odgovornostjo – d.o.o.

Poleg samostojnih podjetnikov v poslovnem svetu seveda prevladujejo podjetja, ki so večinoma registrirana kot d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo. Spet imamo opravka z nekaterimi variantami, a spet bo enak tudi odgovor na to, ali lahko d.o.o. odpre Wise Business račun. Seveda, kot bi pričakovali, Wise Business zahteve ne postavljajo posebnih omejitev za takšno obliko podjetja.

Freelancerji in javne ustanove

Nadalje imamo opravka še z nekaterimi drugami oblikami poslovnih oseb oziroma podjetniki, ki bi radi koristili prednosti poslovnega računa Wise.

Ena pogosta varianta so freelancerji, pri katerih sicer ni nujno, da predstavljajo drugačno vrsto podjetja oziroma podjetnika. Pogosto imajo registriran s.p. in torej lahko koristijo račun za s.p. A tudi tisti, freelancerji, ki svoje dejavnosti nimajo registrirane na ta način, lahko odprejo Wise Business račun. To je velika prednost predvem za tiste, ki opravljajo svoje delo preko spletnih platform, kot sta Upwork in Fiverr. Izplačevanje zaslužka iz tujine je z dobrim poslovnim računom lažje, predvsem pa ugodnejše.

Wise Business račun je primeren tudi za društva in javne ustanove, ki prav tako potrebujejo vsestranski poslovni račun in orodja za podporo svojemu poslovanju. Če ustrezate osnovnim zahtevam za Wise račun in imate potrebne dokumente, lahko tak račun brez težav odprete.

Osnovne zahteve: dokumenti, ki jih boste potrebovali

Kljub temu, da je Wise poslovni račun načeloma primeren za praktično vse oblike podjetij, se zahtevajo določeni dokumenti za podjetja. Brez minimalne birokracije pač ne bo šlo. Poglejmo, kaj boste potrebovali za odprtje Wise Business računa.

Dokazilo o registraciji podjetja

Za odprtje poslovnega računa Wise se seveda zahtevajo osnovni dokumenti za podjetja, to je dokazilo o registraciji. Brez skrbi, ne bo treba brskati po arhivih vašega podjetja. Potrebovali boste le izpisek iz poslovnega registra, ki ga brez težav dobite na AJPES-u. Kar preko spleta lahko pridobite e-izpisek, ki vsebuje osnovne podatke podjetja in zadostuje kot dokazilo za Wise Business zahteve.

Osebni dokumenti lastnikov

Poleg podjetja je treba identificirati tudi lastnika oziroma lastnike. To je ključni del Wise procesa potrjevanja identitete, ki se opravi tudi pri Wise osebnem računu (verification process). Wise Business zahteve vključujejo osebni dokument vseh lastnikov, ki si lastijo vsaj 25% delež v družbi.

Podjetja, ki imajo le enega lastnika, samostojni podjetniki in ostali podjetniki posamezniki, seveda predložijo kar svoj osebni dokument, kar zadostuje za verification process. Wise za slovenske podjetnike sprejema potni list ali osebno izkaznico.

Dokazilo o delovanju podjetja

Med dokumenti za podjetja, ki jih je treba predložiti, je še dokazilo o delovanju podjetja. To se lahko zahteva, če je treba potrditi dejansko delovanje podjetja, ne le njegovega obstoja. Na srečo lahko enostavno dokažete delovanje svojega podjetja že tako, da predložite aktivno spletno stran, profil na družbenem omrežju, ali primer izdanega računa.

Na ta način Wise Business zahteve preprečijo registracijo fiktivnih računov. Poslovni račun je na voljo le za podjetja in podjetnike, ki dejansko opravljajo svojo dejavnost. Tega gotovo ne bo težko dokazati.

Korak za korakom: verification process za Wise Business račun

1. Registracija: Najprej morate odpreti Wise Business račun preko spleta ali mobilne aplikacije.

2. Plačilo ob registraciji: Zahteva se enkraten znesek za dostop do vseh funkcij poslovnega računa Wise. Plačilo znaša 60 EUR.

3. Zahtevani dokumenti za podjetja: Naložite digitalne dokumente, ki so potrebni za postopek verifikacije. Wise sprejema tudi fotografije dokumentov, a bodite pozorni, da so te jasne in vključujejo vse potrebne podatke.

4. Počakajte na verifikacijo: V 1-3 delovnih dneh Wise preveri predložene podatke in opravi verifikacijo. Če je potrebna dodatna verifikacija, se včasih zahtevajo dodatni dokumenti za podjetja, počakati bo treba do 10 delovnih dni.

Obveznosti, stroški in omejitve

Za polni dostop do poslovnega računa Wise je treba plačati enkraten znesek v višini 60 EUR. Ostali stroški in provizije so jasno predstavljene na spletnih straneh, če iščete Wise Business cost Slovenia. Povzetek predstavljamo tu - kakšni so stroški, ki jih boste imeli z uporabo tega računa?

Brez mesečnih stroškov za vodenje računa

Slovenske banke za vodenje poslovnega računa zaračunajo mesečni prispevek. Številka je lahko presenetljivo visoka in iz meseca v mesec povzroči nepotrebno finančno breme. Kaj pa Wise?

V primerjavi z bankami je za Wise Business Slovenija cena bistveno bolj ugodna, saj mesečnih stroškov ni. Uporaba poslovnega računa Wise je, potem ko poravnate fiksni znesek ob registraciji, iz meseca v mesec brezplačna!

Limiti za pošiljanje in prejemanje denarja

V Wise Business računu so limiti za transakcije odvisni od tega, ali ste opravili zadostno verifikacijo svojega podjetja. Limiti se postopoma povišajo, če opravite dodatno verifikacijo ter uspešno poslujete s svojim Wise računom.

To pomeni, da boste imeli sprva verjetno nizek limit za pošiljanje in prejemanje denarja. A že s prvo transakcijo se limit lahko zviša. Z nakazilom denarja na svoj Wise račun lahko potrdite, da imate aktiven bančni račun. Predložite lahko druge dokumente in tako dokažete, da je vaše podjetje verodostojno in zanesljivo. Limiti za transakcije se tako hitro zvišajo. Tako Wise poskrbi, da so v sistem vključena le zanesljiva podjetja, hkrati pa vaše poslovanje ni pretirano omejeno.

Točni limiti so torej odvisni od stanja verifikacije vašega podjetja, pa tudi od valute, v kateri poslujete. Podrobne podatke, točne za vaš račun, vam Wise ponudi ob opravljanju transakcije.

Nasveti za slovenske podjetnike

Izpostaviti je treba še nekaj nasvetov za slovenske podjetnike, ki se odločajo za odprtje Wise Business računa.

Prijavite račun na FURS

Z vidika finančne uprave deluje Wise Business račun na enak način kot poslovni račun pri tradicionalni banki. To pomeni, da veljajo tudi določene zahteve. Najbolj pomembno je to – Wise Business račun v 8 dneh po registraciji prijavite na FURS.

Integracija z računovodskimi programi

Ena izmed posebnih odlik, ki jih ima Wise račun za podjetja, je enostavna integracija z računovodskimi programi. Programska oprema, ki povezuje računovodstvo in bančništvo, močno poenostavi vaše poslovanje, marsikaj je možno povsem avtomatizirati. Ne bo treba spremljati stanja računov, zapadlosti plačil in podobno, saj Wise o transakcijah poroča računovodskemu programu. Wise podpira integracijo z mnogimi najbolj priljubljenimi računovodskimi programi, med drugim Xero in QuickBooks.

Tisti, ki ne uporabljajo posebne programske opreme za računovodstvo, lahko koristijo orodja, ki jih na tem področju ponuja Wise. Možno je pripravljati in izstavljati račune, operirati z večjim številom računov, spremljati evidenco, pripravljati poročila in podobno.

Wise Business v primerjavi s slovenskimi bankami