EPOS-system: Funktioner, användning och fördelar för svenska företag

Ett EPOS-system (Electronic Point of Sale) är mycket mer än bara ett modernt kassaregister. För svenska företag som vill effektivisera sin verksamhet och få bättre kontroll över sin försäljning kan ett EPOS-system göra en enorm skillnad – men vad innebär det egentligen i praktiken? I denna artikel kollar vi närmare på hur dessa system fungerar och lite senare hur du hanterar köp i olika utländska valutor tillsammans med ett Wise företagskonto.

Lär dig mera om Wise

Vad är ett EPOS-system och hur skiljer det sig från en vanlig kassa?

Till skillnad från en traditionell kassa, som i grunden bara registrerar hur mycket pengar som kommit in, kombinerar ett EPOS-system hårdvara och mjukvara för att centralisera transaktioner och ge djupare insikter i verksamheten.

Det kan till exempel visa vilka produkter som säljer bäst, vad som håller på att ta slut i lager och hur personalen presterar.^1-2

• Mekaniska kassaregister är enkla och hållbara, men begränsade till att registrera försäljning och räkna ut växel. De passar bäst för små, traditionella butiker med enkla behov.
• Digitala kassor registrerar kassaflödet men saknar förmågan att spåra lager, analysera försäljningsdata eller integrera med andra system.
• EPOS-system erbjuder betydligt mer avancerad funktionalitet – de kan integreras med externa skrivare, kortläsare och e-handelslösningar och passar företag som behöver flera kassor eller fjärrbetalningar.

Så fungerar EPOS i praktiken

Oavsett om du driver en restaurang, butik eller e-handel kan ett EPOS-system förenkla din verksamhet med en bred uppsättning funktioner som täcker hela verksamhetscykeln. Tittar vi på till exempel restauranger och butiker inkluderar detta^1-2:

• Orderhantering – ta emot och behandla beställningar direkt vid bordet
• Betalningshantering – acceptera alla typer av betalningar
• Lagerhantering och spårning – håll koll på råvaror och produkter i realtid
• Digital menykontroll – uppdatera menyer snabbt och enkelt
• Integrationer med onlinebeställning och leveransplattformar – koppla ihop alla försäljningskanaler
• Mobilitet för personalen – ta beställningar och behandla betalningar var som helst i lokalen
• Rapportering och realtidsinsikter – få omedelbar översikt över försäljningen
• Kunddata för lojalitetsprogram – bygg starka kundrelationer

Fördelar med ett EPOS-system

EPOS-systemet spelar en viktig roll för att stötta personalen och säkerställa att allt går rätt till. Genom att avlasta kassörerna från dessa administrativa uppgifter kan de istället fokusera på det som verkligen spelar roll: kundservice och försäljning.

Färre fel vid kassan

Manuell inmatning av priser är en vanlig källa till misstag. Med ett EPOS-system skannar kassören streckkoden på varan, vilket omedelbart hämtar rätt pris och produktinformation. Systemet tillämpar också automatiskt relevanta kampanjer och rabattkoder, vilket ytterligare minskar risken för mänskliga fel.

Snabb och smidig returhantering

Återbetalningar behöver inte vara krångliga. Med ett EPOS-system kan personalen skanna ett kvitto eller ångra en försäljning på några sekunder och bokföringen balanseras automatiskt i samband med återbetalningen. Det ger ett professionellt intryck och en nöjd kund. ^1-2

Detaljerad insikt per betalningsmetod

Med ett EPOS-system får man detaljerad transaktionsinformation och kan generera försäljningsrapporter för varje betalningsmetod. Systemet registrerar försäljningsdata i realtid och ger insikt i hur varje betalningsmetod används och hur den bidrar till försäljningen. ^1-2

Stöd för flera valutor

Säljer du till internationella kunder? Inget problem – ett EPOS-system kan hantera flera valutor, vilket gör det möjligt att sälja till kunder i olika länder utan krångel. ³

Hantera dina inkommande valutor med Wise

Medan ett EPOS-system kan hjälpa dig att ta emot betalningar i en mängd olika valutor från kunder i olika länder, hjälper ett Wise företagskonto dig att ta emot dessa intäkter i ditt företags lokala valuta.

Med vårt flervalutakonto minskar du valutarisken när du gör internationella affärer och får tillgång till en rad funktioner som förenklar din företagsekonomi:

• Håll, spendera och skicka över 40 olika valutor på ett och samma konto och växla dem enkelt på samma vis med marknadens mittkurs.
• Ta emot betalningar från kunder som lokala transaktioner med dedikerade kontouppgifter för över 8 olika valutor – bland annat EUR, GBP och USD.
• Planera och skicka löne- och fakturabetalningar på specifika datum.
• Telefonsupport tillgänglig dygnet runt.
• Integrering med system – såsom Xero och Quickbooks – för enklare bokföring.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Vad kostar ett EPOS-system och är det värt investeringen?

Kostnaden för ett EPOS-system är en av de första frågorna svenska företagare ställer sig – och med rätta. Priset varierar beroende på flera faktorer och leverantörer men nedan kan vi se priserna direkt från ePOS:

Hårdvara (engångskostnad)

Priset påverkas av: systemtyp (allt-i-ett vs. separata komponenter), lokal/moln/hybrid-lösning, antal kassor och funktioner⁴:

• Grundläggande kassaregister: från ~950 kr (~100 USD); avancerade modeller: 13 800+ kr (1 500+ USD)
• Exempel: Epos Now komplett system (kortläsare + kassalåda) ~5 500 kr (~599 USD) (ord. 10 100 kr (1 099 USD))

Mjukvara (löpande)

• Gratis–950 kr/månad (100 USD/månad) typiskt; avancerade/flerkanalslösningar: 1 850+ kr/månad (200+ USD/månad)
• Square erbjuder helt kostnadsfritt alternativ för smartphone/surfplatta
• Dyrare planer kan ge besparingar eller ökade intäkter

Löpande kostnader

• Många system saknar årsavgifter eller månadsavgifter
• Betalningsavgifter låga och transparenta, utan dolda avgifter
• Funktioner som personalhantering och kundåterkoppling kan ingå utan extra kostnad
• Epos Now Payments: fast betalningsavgift utan komplex prisstruktur
• Transaktionsavgifter utgör vanligtvis en liten procentandel per köp

Sammanfattning av EPOS-system

Ett EPOS-system är en kraftfull investering för svenska företag som vill effektivisera sin verksamhet, minska fel och förbättra kundupplevelsen. Oavsett om du driver en restaurang, en butik eller ett hotell kan ett EPOS-system anpassas efter dina behov och hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut – varje dag.

Para det med ett företagskonto från Wise så får du den perfekta lösningen för att hantera multi-valutatransaktioner på ett och samma konto!