Являясь финансовой организацией, компания Wise обязана подтвердить местонахождение вашей компании в целях соблюдения нормативных требований и обеспечения безопасности средств всех клиентов.
От каждой компании требуется указать два адреса:
Юридический адрес — адрес официальной регистрации вашей компании, который указан в документах о регистрации (например, в выписке из торгового реестра).
Фактический адрес — где вы ведете бизнес ежедневно (офис, дом, магазин и т. д.). Он может совпадать с юридическим адресом, но это необязательно. Также это может быть коворкинг.
Каким не может быть мой фактический адрес?
Ваш фактический адрес должен быть физическим местоположением. Это не может быть:
абонентский ящик;
Служба пересылки или получения почты;
Виртуальный офис;
Юридическая контора;
Агентство по регистрации бизнеса.
Как добавить или обновить адрес моей компании?
Обычно обновить адрес компании можно в профиле Wise. Убедитесь, что вы находитесь в личном кабинете своего бизнес-профиля.
На веб-сайте:
Выберите название вашей компании в правом верхнем углу экрана.
Выберите “Сведения о компании”.
В разделе “Фактические адреса” выберите “Изменить”.
Введите фактический адрес и нажмите “Сохранить”.
В моб. приложении:
Нажмите на фото профиля в верхнем левом углу.
Выберите “Сведения о компании”.
В этом разделе вы можете редактировать свои адреса.
Важно знать: если ваша компания уже подтверждена, некоторые данные (например, зарегистрированный адрес) могут быть заблокированы в целях безопасности. Если вы не можете изменить свой адрес, свяжитесь с нами, подготовив новый документ, и мы поможем вам.
Какие документы вы принимаете для подтверждения фактического адреса?
Нам нужна качественная фотография или PDF-файл документа, на котором четко указано название вашей компании или имя владельца, полный адрес, дату выдачи, а также имя или логотип отправителя (например, вашего банка или поставщика коммунальных услуг).
Требования к документам:
Счета за коммунальные услуги и банковские выписки должны быть не старше 3 месяцев.
Другие документы (такие как налоговые счета, страховые полисы или лицензии) должны быть выпущены не более 12 месяцев назад.
Документ должен быть в формате PDF, JPEG или PNG.
Принимаемые документы:
| Тип документа | Особые правила |
|---|---|
| Счет за коммунальные услуги | Мы принимаем счета за газ, электричество, широкополосный доступ в интернет или стационарный телефон. Мы не принимаем счета за мобильную связь. |
| Договор аренды | Должен быть актуальным и подписанным как вами, так и арендодателем. |
| Выписка с банковского счета или кредитной карты | Мы принимаем выписки из большинства традиционных банков и необанков (таких как Monzo, Revolut или Starling). Мы не принимаем выписки из Mercury. |
| Лицензия на ведение бизнеса или документ о регистрации компании | Это должен быть официальный документ, выданный государственным органом. |
| Налоговая декларация | Налоговая декларация, налоговая отчетность или официальная переписка с налоговым органом (например, HMRC или IRS). |
| Страховой полис компании | Мы принимаем полисы, включая (но не ограничиваясь): коммерческое страхование, страхование ответственности, страхование владельцев бизнеса, дополнительное страхование или профессиональное страхование. |
| Cчет на оплату муниципального налога | Это должен быть официальный счет или уведомление на оплату муниципального налога. |
Что делать, если я работаю из дома и у меня нет счетов на имя моей компании?
Это обычная практика, мы можем принять личные документы на ваше имя.
Если вы — индивидуальный предприниматель, фрилансер или мажоритарный владелец/директор зарегистрированной компании (например, LTD или LLC), мы можем принять один из следующих документов на ваше личное имя. Адрес в документе должен совпадать с фактическим адресом в профиле Wise.
Счет за коммунальные услуги (газ, вода, электричество, стационарный телефон, широкополосный интернет);
Cчет на оплату муниципального налога;
Выписка счета
Договор аренды;
Удостоверение личности с указанием вашего адреса;
налоговые извещения от HMRC.
Общие вопросы
Могут ли юридический и фактический адрес находиться в разных странах?
Да, это допустимо. Нам только нужно будет подтвердить ваш фактический адрес одним из документов, перечисленных выше.
Можно ли изменить страну юридического адреса?
Нет, изменить страну регистрации компании нельзя. Вам нужно будет открыть новый бизнес-профиль Wise для компании в новой стране.
Есть ли особые правила для США или Канады?
Да, есть региональные ограничения:
Канада: личный адрес проживания не должен совпадать с зарегистрированным адресом компании.
США: ваш личный адрес может совпадать с зарегистрированным адресом компании, если вы индивидуальный предприниматель.
Что делать, если я веду бизнес в стране, где Wise Business недоступен?
У вас должен быть физический адрес компании в стране, где мы поддерживаем Wise Business. Мы не принимаем адреса из неподдерживаемых стран.
По каким причинам обычно отказывают?
Документ устарел.
В документе указан ваш номер SSN.
Некоторая информация не видна на документе.
Данные в документе не совпадают с данными в вашем профиле Wise.
Документ загружен не полностью (если информация есть с обеих сторон, загрузите обе).
Тип документа отсутствует в списке допустимых документов (например, это счет за мобильную связь).
Документ предоставлен в формате, отличном от PDF, JPEG или PNG.