În calitate de instituție financiară, Wise trebuie să verifice locul în care își desfășoară activitatea compania ta, pentru a respecta reglementările și a asigura siguranța banilor tuturor.
Pentru companii, trebuie să colectăm două adrese:
Adresa înregistrată - Locul în care este înregistrată oficial afacerea ta și cel menționat în documentul oficial de înregistrare a afacerii (de exemplu, în certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului).
Adresa comercială - Locul în care îți desfășori activitatea zilnic (biroul, casa, magazinul etc.). Acestea pot fi aceeași adresă, dar este perfect acceptabil să fie și diferite.
Ce nu poate fi adresa mea comercială?
Adresa ta comercială trebuie să fie o locație fizică. Nu poate fi:
O căsuță poștală
Un serviciu de expediere sau primire a corespondenței
Un birou virtual
Un birou de avocat
O agenție de înregistrare a companiei
Cum adaug sau actualizez adresa companiei mele?
De obicei, îți poți actualiza adresa companiei în contul tău Wise. Asigură-te că vizualizezi în prezent contul tău de afaceri.
Pe website:
Selectează numele companiei tale din colțul din dreapta sus.
Selectează Detalii companie.
Sub Adrese comerciale, selectează Editare.
Introdu-ți adresa comercială fizică și selectează Salvează.
În aplicație:
Atinge poza de profil din colțul din stânga sus.
Selectează Detalii companie.
Îți poți edita adresele acolo.
Bine de știut: Dacă afacerea ta este deja verificată, anumite detalii (cum ar fi adresa înregistrată) pot fi blocate din motive de securitate. Dacă nu îți poți edita adresa, te rugăm să ne contactezi cu noul document pregătit, și te putem ajuta.
Ce documente acceptați pentru adresa mea comercială?
Avem nevoie de o fotografie de înaltă calitate sau un PDF al unui document care să arate clar numele afacerii tale sau al proprietarului afacerii, adresa comercială completă, o dată de emitere și numele sau logoul expeditorului (cum ar fi banca sau furnizorul tău de utilități).
Cerințe pentru documente:
Facturile de utilități și extrasele bancare trebuie să fie emise în ultimele 3 luni.
Alte documente (cum ar fi facturile fiscale, polițele de asigurare sau licențele) trebuie să fie mai noi de 12 luni.
Documentul trebuie să fie în format PDF, JPEG sau PNG.
Documente acceptabile:
| Tipul documentului | Reguli specifice |
|---|---|
| Factură de utilități | Acceptăm facturi de gaz, electricitate, internet/bandă largă sau telefon fix. Nu putem accepta facturi de telefon mobil. |
| Contract de închiriere | Trebuie să fie actual și semnat atât de tine, cât și de proprietar. |
| Extras de cont sau extras al cardului de credit | Acceptăm extrase de la majoritatea băncilor tradiționale și neobăncilor (cum ar fi Monzo, Revolut sau Starling). Nu putem accepta extrase de la Mercury. |
| Licență comercială sau document de înregistrare | Trebuie să fie un document oficial emis de guvern. |
| Document fiscal | O declarație fiscală, o depunere fiscală sau o corespondență oficială de la o autoritate fiscală (cum ar fi HMRC sau IRS). |
| Poliță de asigurare pentru afaceri | Acceptăm polițe care includ (dar nu se limitează la): asigurări comerciale, de răspundere civilă, pentru proprietarul afacerii, umbrelă sau profesionale. |
| Factură de impozit local | Trebuie să fie o factură sau o notificare oficială a consiliului local. |
Ce se întâmplă dacă lucrez de acasă și nu am facturi pe numele companiei mele?
Acest lucru este obișnuit și putem accepta documente personale pe numele tău.
Dacă ești un liber profesionist, un freelancer sau unicul proprietar/administrator al unei companii înregistrate (cum ar fi un SRL sau LLC), putem accepta unul dintre următoarele documente pe numele tău personal. Adresa de pe document trebuie să corespundă cu adresa comercială din contul tău Wise.
Factură de utilități (gaz, apă, electricitate, telefon fix, internet)
Factură de impozit local
Extras de cont
Contract de închiriere
Un act de identitate cu adresa ta
Notificări HMRC
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă adresa mea comercială este un spațiu de co-working? Putem accepta contractul tău de închiriere semnat sau o scrisoare oficială de la furnizorul spațiului de co-working. Trebuie să fie pe antetul lor, datat în ultimele 3 luni și să arate clar numele afacerii tale și adresa spațiului de co-working.
Adresa mea înregistrată și adresa comercială pot fi în țări diferite? Da, este în regulă. Va trebui doar să îți verificăm adresa comercială cu unul dintre documentele enumerate mai sus.
Pot schimba țara adresei mele înregistrate? Nu, nu este posibil să schimbi țara în care este înregistrată afacerea ta. Va trebui să deschizi un nou cont Wise Business pentru afacerea din noua țară.
Există reguli speciale pentru SUA sau Canada? Da. În SUA și Canada, adresa ta personală de reședință nu poate fi aceeași cu adresa companiei tale.
Ce se întâmplă dacă îmi desfășor activitatea dintr-o țară în care Wise Business nu este disponibil? Trebuie să ai o adresă comercială fizică într-o țară în care acceptăm Wise Business. Nu putem accepta adrese comerciale din țări neacceptate.
Care sunt câteva motive comune de respingere?
Documentul este prea vechi.
Documentul conține un SSN.
Unele informații nu sunt vizibile în document.
Detaliile din documentul tău nu corespund cu detaliile din contul tău Wise.
Documentul nu este încărcat în întregime (dacă există informații pe ambele părți, încarcă ambele părți).
Tipul documentului nu se află pe lista documentelor acceptate (de exemplu, este o factură de telefon mobil).
Documentul nu este în format PDF, JPEG sau PNG.