Cum obții factură pe firmă de la Bolt – ghid complet

Dacă angajații tăi folosesc Bolt pentru deplasări în interes de serviciu, probabil te-ai întrebat cum poți obține facturi fiscale pe firmă pentru aceste curse.

Vestea bună e că Bolt are o soluție gândită exact pentru astfel de situații: Bolt Business. Prin intermediul contului dedicat companiilor, poți centraliza toate cursele angajaților, gestiona plățile și descărca facturile într-un singur loc.

Mai jos ai un ghid complet despre cum poți obține facturi fiscale de la Bolt, ce condiții trebuie îndeplinite și cum funcționează contul Bolt Business.

Gestionarea pe aplicația Bolt a rezervărilor de serviciu și a călătoriilor angajaților

Bolt Business este o platformă separată de aplicația standard, creată special pentru companii. Ea permite gestionarea centralizată a tuturor curselor realizate de angajați, facturare lunară automată și acces la un panou de control unde pot fi vizualizate cheltuielile, cursele și metodele de plată.

Dacă în aplicația obișnuită Bolt cursele sunt plătite individual, cu cardul personal, prin Bolt Business compania poate:

• adăuga cardul firmei ca metodă unică de plată,
• seta limite de buget și politici interne de utilizare,
• gestiona călătoriile multiple dintr-un singur cont,
• primi facturi lunare consolidate, utile pentru evidența contabilă.

Cum funcționează Bolt Business

Primul pas pentru a folosi platforma Bolt Business este crearea unui cont de companie. Administratorul configurează un panou de control dedicat, unde adăugă datele firmei, alege metoda de plată (card de credit sau facturare postpaid) și setează adresa de e-mail la care vor fi trimise facturile și extrasele lunare.

După ce activezi contul, primești acces la Panoul de control Bolt Business, un instrument intuitiv de tip self-service. De aici poți gestiona complet folosirea serviciilor Bolt pentru compania ta:

• Adaugi sau dezactivezi utilizatori;
• Creezi grupuri de angajați în funcție de departament sau tipul de deplasare;
• Stabilești politici interne, precum bugete de cheltuieli, număr maxim de curse, intervale orare permise sau tipul serviciilor disponibile (de exemplu, Bolt Ride sau Bolt Food);
• Verifici în timp real cursele efectuate cu metoda de plată a companiei și descarci facturi individuale ori extrase lunare;
• Gestionezi metodele de plată și administratorii de cont, pentru un control clar și transparent asupra tuturor cheltuielilor de transport.

Poți adăuga mai multe tipuri de conturi pe platforma Bolt Business[4]:

• Administratorul gestionează întregul cont, adaugă angajați, stabilește metodele de plată și aprobă limitele de credit;
• Agenții pot programa curse pentru alți colegi prin intermediul „Programatorului de curse”;
• Utilizatorii (angajații) pot comanda curse de serviciu direct din aplicația Bolt, folosind metoda de plată a companiei.

Wise de Afaceri România: Caracteristici-cheie

• Transferuri de bani către clienți și furnizori folosind rata reală de schimb valutar
• Cont multivalutar online pentru a plăti facturi, cumpăra produse și gestiona salarizarea în peste 70 de țări, și în peste 40 de valute diferite
• 9+ detalii de cont locale pentru a încasa bani din SUA, Europa, UK, Australia, Singapore, Turcia, Australia și Noua Zeelanda
• Taxe mici, transparente, fără cheltuieli de administrare și sold minim în cont
• Card de debit gratuit, carduri pentru angajați
• Control și gestiunea permisiunilor pe contul de afaceri
• Transferuri gratuite către alți clienți Wise Business
• Plata facturilor din străinătate
• Conectarea contului cu Xero, Quickbooks și alte instrumente de contabilitate
• Acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Ca să eviți taxele și comisioanele bancare, dar și pierderea de timp inevitabilă atunci când gestionezi bani din mai multe conturi – unul pentru fiecare valută, poți analiza contul internațional Wise de Afaceri.

Testează demo

Cerințele privind facturile Bolt

Pentru a fi acceptată fiscal și înregistrată în contabilitatea firmei, o factură emisă de Bolt trebuie să respecte legislația românească privind facturarea electronică și să conțină toate elementele obligatorii.

Legislație fiscală românească: ce trebuie să conțină o factură fiscală de la Bolt pentru a fi deductibilă?

Potrivit Codului Fiscal din România, o factură este deductibilă doar dacă include următoarele informații:

• număr unic de factură și data emiterii;
• data prestării serviciului (cursa efectuată);
• denumirea completă, adresa și codul fiscal (CUI) al furnizorului;
• denumirea și adresa beneficiarului și codul fiscal;
• descrierea serviciilor;
• valoarea totală a serviciilor, moneda utilizată, cota de TVA aplicată și suma aferentă;
• dacă este aplicabil, mențiunea privind „TVA la încasare” sau „taxare inversă”, conform legislației.

Factura electronică emisă de Bolt respectă aceste cerințe, fiind valabilă fiscal în România. Poți introduce factura în contabilitate ca document justificativ pentru cheltuieli de transport.

Ghid pas cu pas pentru facturare Bolt Business

Procesul de facturare este complet automatizat și ușor de gestionat din contul de companie. Iată care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru a obține facturile fiscale din contul tău Bolt Business:

1. Creează un cont Bolt Business - Accesează business.bolt.eu și completează formularul de înregistrare cu datele firmei: denumirea juridică, adresa, CUI-ul, țara, numărul de angajați și adresa de e-mail destinată facturilor. După verificare, contul este activat și poți adăuga utilizatori și metode de plată.

2. Alege metoda de plată - Poți opta între plata cu cardul de credit, caz în care fiecare cursă este achitată automat sau facturarea postpaid, unde primești o singură factură la începutul fiecărei luni pentru toate cursele efectuate.

3. Invită angajații - din Panoul de control, trimite invitații către angajați, care vor primi linkuri personalizate pentru a se conecta la contul companiei. Fiecare utilizator poate fi inclus într-un grup (de exemplu, Vânzări, Logistică, HR) și poate avea politici de utilizare diferite.

4. Setează regulile interne - Administratorul poate stabili limite de buget, intervale orare sau tipuri de servicii permise. Aceste politici asigură transparență și control asupra modului în care sunt folosite cursele Bolt în interes de serviciu.

5. Primești automat facturile și extrasele lunare - Până pe data de 3 a fiecărei luni, Bolt trimite automat către adresa de e-mail specificată un extras lunar sau o factură (în funcție de metoda de plată).

6. Factura sau extrasul pot fi descărcate oricând și din Panoul de control, secțiunea „Facturare” → „Extrase”, în format PDF sau CSV. Pentru facturi individuale de cursă, poți accesa secțiunea „Curse” și selecta opțiunea „Descarcă factură”.

Cardul Wise de Afaceri

Atât în România, cât și la nivel internațional, Wise oferă oportunitatea emiterii cardurilor business. Cardul de debit Wise îl poți folosi pentru a cheltui online, în magazine sau pentru a achita cumpărături în scop de business, oriunde în lume.

Dacă te afli în punctul în care ai de făcut plăți cu cardul într-o monedă pe care nu o deții, Wise va converti în mod automat banii tăi în valută respectivă.

Suplimentar obținerii unui card personal pentru contul de afaceri, poți cere emiterea mai multor carduri de debit pentru cheltuielile tuturor angajaților tăi.

Toate conturile acestora vor fi legate la contul tău Wise și vei putea controla și observa îndeaproape cheltuielile acestora.

Consultă în avans lista țărilor și regiunilor în care este disponibil momentan cardul Wise de Afaceri.

Deschide un cont Wise

Cum se face o rezervare Bolt pentru angajați

Dacă ești administrator sau manager, poți gestiona cu ușurință cursele angajaților direct din aplicație sau din contul web, fără să mai fie nevoie ca fiecare să își comande individual o cursă și să trimită ulterior bonul pentru decont. Totul se gestionează centralizat, din Panoul de control al companiei.

Activarea Programatorului de curse

Pentru a rezerva curse pentru angajați, trebuie mai întâi să ai un cont activ Bolt Business. Administratorul poate crea unul sau mai mulți agenți, persoane care pot solicita sau programa curse în numele companiei. După ce agentul este adăugat, funcția „Programatorul de curse” devine disponibilă în Panoul de control.

Solicitarea sau programarea unei curse

Intră în Panoul de control și selectează din secțiunea „Programatorul de curse” opțiunea „Programează o cursă”. Se va deschide o fereastră unde poți completa:

• numele și numărul de telefon al pasagerului (angajatului),
• adresa de preluare și destinația,
• data și ora la care dorești să înceapă cursa.

Poți adăuga până la 4 destinații pentru o singură cursă sau chiar să o programezi cu până la 90 de zile în avans. De asemenea, poți include o notă internă de cheltuieli ori o instrucțiune pentru șofer.

Monitorizarea și administrarea călătoriilor

Toate cursele pot fi vizualizate direct din Panoul de control:

• cursele de azi, viitoare sau anterioare,
• numele angajatului,
• traseul efectuat,
• costul total al cursei.

Raportare și facturare automată

Toate cursele efectuate prin contul companiei sunt centralizate automat în facturile lunare emise de Bolt. Poți descărca rapoarte detaliate în format CSV sau PDF, filtrate pe departamente, utilizatori sau perioade, pentru a le integra ușor în contabilitate.

Avantajele folosirii Bolt Business pentru rezervări de serviciu:

• Facturare consolidată: o singură factură lunară pentru toate cursele, fără bonuri separate.
• Transparență și control: poți seta limite de buget și urmări cheltuielile în timp real.
• Flexibilitate: posibilitatea de a programa curse în avans sau pentru mai mulți pasageri.
• Simplitate: angajații nu mai trebuie să deconteze individual transportul — totul se gestionează centralizat.

Bolt Business oferă o soluție completă și modernă pentru companiile care doresc să gestioneze eficient transportul angajaților și să elimine birocrația legată de deconturi.

Platforma automatizează întregul proces — de la rezervare până la emiterea facturilor — oferind control, transparență și simplitate administrativă.

O alta platformă pentru funcționarea eficientă a afacerilor este Wise, care-ți poate genera economii substanțiale la plățile și conversiile valutare.

---

Contului Wise îi poți atașa carduri cu care poți face plăți sau retrage numerar în numeroase țări. Dacă nu ai moneda în care trebuie să faci plata, conversia se face automat la un curs avantajos pentru tine.

Deschide un cont Wise acum

---

Surse verificate in octombrie 2025:

[1] Caracteristici Bolt Business

[2] Înregistrarea la Bolt Business

[3] Panoul de control Bolt Business

[4] Gestionare Conturilor Bolt Business

[5] Codul Fiscal - Articolul 319 Facturarea

[6] Facturarea Bolt Business

[7] Gestionarea Grupurilor si a Politicilor

[8]Extrase lunare și facturi

[9] Programatorul de curse