Os lembretes de despesas são um recurso das contas empresariais da Wise que te lembram de enviar um recibo para a transação do seu cartão — facilitando a contabilidade da sua empresa.
Como ativar os lembretes de despesas
Vá até Configurações no seu perfil empresarial
Selecione Membros da Equipe e aprovações de pagamento
Selecione Lembretes de despesas
Ative os lembretes semanais para envio de comprovantes
Selecione quantos lembretes semanais você quer receber — os lembretes param quando a transação for mais antiga que o número de semanas selecionado
Somente o titular da conta ou integrantes da equipe com permissão para adicionar ou remover integrantes da equipe e alterar as permissões podem ativar ou desativar esses lembretes. Para desativar os lembretes de despesas, basta seguir as etapas acima e desativar os lembretes semanais.
Com que frequência os titulares de cartão receberão os lembretes de despesas?
Após a data de ativação dos lembretes de despesas:
uma notificação push será enviada ao celular do titular do cartão toda sexta-feira, lembrando de enviar comprovantes para as transações que ainda não possuam um
um e-mail de notificação também será enviado ao titular do cartão toda sexta-feira, com o mesmo lembrete
uma tarefa será exibida na página de Atividades, mostrando todas as transações sem comprovante anexado — mesmo que os titulares do cartão descartem a tarefa, eles continuarão recebendo os lembretes
Tudo o que foi dito acima se aplica apenas às transações após a data de ativação dos lembretes de despesas.
E se a minha conta da Wise estiver integrada à Xero?
Se a sua conta empresarial da Wise estiver conectada ao Xero, as transações com comprovantes poderão ser sincronizadas com essa plataforma. Para ativar:
Vá até a página de gerenciamento do Xero
Nas configurações de conexão, ative “Permitir que transações com anexos sejam enviadas para o Xero” e “Sincronizar transações do cartão com comprovantes como pagamentos de despesas”