Jeśli masz konto Wise Business, możesz tworzyć i wysyłać faktury bezpośrednio ze swojego konta, co pozwoli Ci szybciej otrzymywać środki.
Zarejestruj się, aby założyć konto firmowe Wise
Aby zacząć korzystać z faktur, musisz mieć dane bankowe w co najmniej jednej walucie.
Konfigurowanie faktur
Oto jak możesz konfigurować i zarządzać swoimi fakturami.
Ty tworzysz fakturę
Na stronie internetowej lub w aplikacji możesz wybrać opcję Wniosek, a następnie Utwórz fakturę u góry strony głównej lub:
Przejdź do zakładki Płatności
Wybierz Faktury
Wybierz Utwórz fakturę
Wprowadź dane swojej faktury:
walutę, numer faktury i datę wystawienia
komu wystawiasz fakturę – możesz dodać ich adres e-mail, a my wyślemy fakturę bezpośrednio do nich
sprzedane produkty lub usługi
wybrany sposób płatności i jej termin
Wybierz podgląd PDF wersji roboczej
Wybierz Utwórz fakturę lub Utwórz i wyślij fakturę
Po utworzeniu faktury możesz udostępnić link do płatności i pobrać jej kopię. Obie opcje zawierają informacje na temat tego, w jaki sposób odbiorca może zapłacić.
Dodaj logo do faktury
Możesz dodać logo do faktury. Będzie to ten sam obraz, co Twoje zdjęcie profilowe w Wise Business. Pojawi się ono na fakturze w formacie PDF, w linku do płatności oraz w wiadomości e-mail wysyłanej do klienta.
Aby przesłać lub zmienić logo:
Przejdź do strony profilu swojej firmy, wybierając nazwę konta w prawym górnym rogu lub
Wybierz ikonę aparatu na ekranie podglądu faktury.
Uwaga: tylko użytkownicy mający uprawnienia do zarządzania danymi firmy mogą przesyłać logo.
Twój klient płaci fakturę
Jeśli Twój klient płaci przelewem bankowym, poproś go/ją o podanie numeru faktury w tytule płatności. Pomoże nam to powiązać przychodzącą płatność z Twoją fakturą.
Musi użyć albo numeru faktury, albo numeru tytułu płatności, ale nie obu. Na przykład, jeśli numer faktury to INV-2024-01, należy wpisać go w tytule płatności. Jeśli tytuł płatności to 123456, należy wpisać go w odpowiednim polu. Jeśli zostaną wpisane oba numery, płatność może nie zostać powiązana w naszym systemie.
Klient płacący Twoją fakturę może dowiedzieć się więcej tutaj
Zarządzanie swoimi fakturami
Oto jak możesz wyświetlać, anulować lub oznaczać faktury jako opłacone.
Wybierz Faktury z zakładki Płatności
Filtruj według: zapłacone, należne, przeterminowane lub wygasłe
Wybierz fakturę, którą chcesz wyświetlić lub zarządzać
Możesz:
przeglądać szczegóły faktury i sprawdzić, czy jest ona zapłacona, przeterminowana lub wygasła
anulować lub oznaczyć fakturę jako zapłaconą
pobrać fakturę i uzyskać link do płatności
Nie możesz mieć powtarzających się faktur, ale możesz zduplikować już istniejącą.
Możesz sprawdzić informacje o naszych najnowszych opłatach, naszych limitach otrzymywania pieniędzy oraz opłatach za otrzymywanie płatności kartą w Twoim regionie.