Gdy otwierasz konto Wise Business, musimy zweryfikować kilka danych na temat Twojej firmy i osób z nią związanych. Pomaga nam to chronić Twoje pieniądze i przestrzegać przepisów finansowych. Staramy się, żeby ten proces był szybki i w pełni online.
Jakie są kroki weryfikacji?
Oto jak zwykle działa proces weryfikacji:
1. Zarejestruj się i opowiedz nam o swojej firmie.
Zacznij od rejestracji konta Wise Business.
Musisz podać szczegółowe informacje, takie jak numer rejestracyjny firmy, zarejestrowany adres i adres operacyjny, przemysł, obecność w internecie (jeśli dotyczy) oraz informacje o osobach (takich jak dyrektorzy i właściciele). Potrzebujemy również danych osobowych osoby otwierającej konto.
Jeśli nie jesteś dyrektorem, musisz przedstawić dowód upoważnienia do otwarcia konta (np. podpisane upoważnienie, pełnomocnictwo lub uchwała zarządu).
2. Zapłać jednorazową opłatę lub skonfiguruj swój pierwszy przelew.
Dla firm w niektórych regionach (takich jak EOG, Wielka Brytania, Szwajcaria, Brazylia) obowiązuje jednorazowa opłata za konfigurację.
W innych regionach możesz wybrać między opłaceniem opłaty, żeby odblokować wszystkie funkcje, a skonfigurowaniem przelewu.
3. Opłata lub przelew uruchamia naszą główną weryfikację.
Sprawdź opłaty dla Twojego regionu na naszej stronie z cennikiem.
4. Przeglądamy Twoje informacje.
Najpierw przeprowadzamy wstępną weryfikację na podstawie informacji podanych podczas rejestracji.
5. Przedstaw dokumenty, jeśli o nie poprosimy.
Czasami potrzebujemy więcej informacji. Może się tak zdarzyć, jeśli nie będziemy mogli potwierdzić wszystkich Twoich danych podczas wstępnej weryfikacji, lub jeśli Twoja firma działa w określonych branżach, lub prosi o konkretne funkcje.
Jeśli będziemy potrzebować więcej szczegółów, nasz wyspecjalizowany zespół weryfikacyjny przeanalizuje Twoje konto.
Jeśli będą potrzebować konkretnych dokumentów lub informacji, wyślą Ci wiadomość e-mail bezpośrednio. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą (i folder ze spamem).
Jakie dokumenty mogą być potrzebne?
Większość informacji zbieramy podczas rejestracji. Jednak jeśli nasz zespół będzie musiał dokładniej zweryfikować Twoje konto, wyśle Ci e-mail z prośbą o konkretne dokumenty.
Zazwyczaj są to:
Dowód rejestracji firmy: jak dokument aktu założycielskiego, umowa spółki lub oficjalny wyciąg z rejestru.
Potwierdzenie miejsca zamieszkania: dla Twojego adresu operacyjnego (np. ostatni rachunek za media, umowa wynajmu lub wyciąg bankowy adresowany do firmy pod tym adresem).
Dokumenty własności: dokumenty wskazujące, kto ostatecznie jest właścicielem i kontroluje firmę (np. aktualny rejestr udziałowców, umowa operacyjna lub umowa spółki).
Dowód tożsamości: dla administratora konta oraz potencjalnie innych dyrektorów lub właścicieli.
Czy istnieją wymogi dla poszczególnych krajów?
Tak. Wymagania weryfikacyjne mogą się różnić w zależności od kraju rejestracji. Mamy konkretne przewodniki dla niektórych regionów.
Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w którymkolwiek z poniższych krajów, mogą być wymagane dodatkowe informacje lub dokumenty, które będziemy musieli zebrać:
EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)
Obsługujemy wyłącznie organizacje charytatywne zarejestrowane w Kanadzie, EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii, USA, Australii i Nowej Zelandii.
Obsługujemy wyłącznie fundusze powiernicze w Kanadzie, EOG, Szwajcarii, Australii, Nowej Zelandii, USA i Wielkiej Brytanii.
Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Brazylii, wspieramy tylko: Empresário Individual (w tym MEI, Micro Empresa Individual), Sociedade Limitada Unipessoal i Sociedade Unipessoal de Advocacia.
Jeśli adres siedziby Twojej firmy i jej adres operacyjny znajdują się w różnych krajach, możemy zaoferować Ci wyłącznie usługi dostępne w obu krajach.
W jaki sposób mogę dostarczyć dokumenty?
Jeśli nasz zespół weryfikacyjny potrzebuje dokumentów:
Sprawdź swój e-mail. Nasz zespół wyśle wiadomość e-mail z adresu Wise.com, szczegółowo opisując, co jest potrzebne.
Odpowiedz na e-mail lub użyj bezpiecznego linku. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości e-mail. Zazwyczaj odpowiesz bezpośrednio, załączając dokumenty lub korzystając z bezpiecznego linku do przesyłania.
Ważne: nie wysyłaj dokumentów, chyba że zostaniesz o to wyraźnie poproszony(-a) przez nasz zespół za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez oficjalną prośbę na Twoim koncie Wise.
Jak długo trwa weryfikacja?
Po Twojej rejestracji przeprowadzimy wstępną weryfikację.
Jeśli po opłaceniu opłaty lub sfinansowaniu przelewu będzie potrzebna dodatkowa weryfikacja, nasz zespół przejrzy Twoje informacje lub dokumenty. Ta weryfikacja zazwyczaj trwa do 10 dni roboczych.
Wyślemy Ci e-mail, gdy tylko weryfikacja zostanie zakończona lub jeśli będziemy potrzebować czegoś jeszcze. Jeśli Twój przelew został wstrzymany z powodu weryfikacji, zostanie wznowiony po jej zakończeniu.