Hvordan starte bedrift i utlandet: En komplett guide

Å starte firma i utlandet kan være en god mulighet for norske gründere som vil ekspandere til andre deler av verden. Men dette kommer ikke uten utfordringer. Her skal vi gå gjennom de viktigste punktene når det gjelder lovverk, skatt og registrering av et utenlandsk selskap. I tillegg får du vite mer om Wise bedriftskonto, slik at du slipper å opprette en tradisjonell bankkonto i utlandet.

Lær mer om Wise bedriftskonto

Ting å vurdere før oppstart av bedrift i utlandet

Å registrere et utenlandsk foretak i Norge er ofte enkelt, siden det finnes flere byråer her hjemme som kan hjelpe deg med dette. Men er det behov for dine tjenester i landet du ønsker å etablere deg i, eller er markedet mettet? Her skal vi gå gjennom noen viktige punkter du bør vurdere først..

1. Markedsundersøkelse

Undersøk markedet grundig først for å avdekke behovet. Er det mange som tilbyr samme tjeneste, og hvilket prisnivå ligger tjenestene på? Å avdekke konkurransen er helt avgjørende for å lykkes i utlandet. I tillegg er det lurt å bli kjent med kulturen, hvor lojale kundene er mot lokale selskaper, og om de ofte bytter leverandør.

2. Grundig forretningsplan

Skal du etablere deg i Sverige, Danmark eller andre nærliggende land, er forretningskulturen temmelig lik den norske. Men skal du videre ned i Europa, eller kanskje Asia eller USA, kan forskjellene være langt større.

Bli kjent med forretningskulturen i landet, og hvordan tjenester som du selger best kan markedsføres. I tillegg er det viktig å tenke på lokasjoner og potensielle forretningspartnere som kan være interessant å kontakte.

3. Valg av selskapsstruktur

Det finnes flere forskjellige selskapsstrukturer å velge mellom dersom du skal opprette et selskap både her hjemme og i utlandet, og alle har sine fordeler og ulemper.

NUF: Dette innebærer at ditt utenlandske selskap registrerer en filial i Norge, og er en populær selskapsform for små bedrifter. En NUF-etablering kan være fordelaktig dersom selskapet kun opererer i utlandet. Ulempen er at NUF-selskaper ofte har lavere kredittverdighet i Norge, og kan måtte forskuttere alt av varer og tjenester som de trenger.

Datterselskap: Dersom bedriften har både drift i Norge og i utlandet, kan det være hensiktsmessig å opprette et datterselskap i utlandet, og tilknytte dette selskapet til et holdingselskap i Norge.

Et norsk AS tilknyttet datterselskapet kan gi bedre beskyttelse mot risiko, siden det utenlandske selskapet er en egen juridisk person. Dette er imidlertid mer komplisert i forhold til skatt, og er en langt mer kostbar løsning enn NUF.

Selvstendig utenlandsk selskap: Hvis all drift skal foregå i utlandet og eierne skal flytte fra Norge, kan det være like greit å opprette et selskap helt uavhengig av norske regler for skatt og ansettelser.

4. Valutarisiko og økonomistyring

Når du selger varer eller tjenester i utlandet, opererer du ofte i en annen valuta enn norske kroner (NOK). Svingninger i valutakursen kan spise opp hele overskuddet ditt hvis du ikke har en plan. Du bør vurdere hvordan tjenestene skal prises for å beskytte virksomheten mot valutasvingninger. Her er det også viktig å ha en moderne bankløsning som lar deg holde på forskjellige valutaer, slik at du kan vente med å veksle til kursen er mer gunstig.

5. Immaterielle rettigheter

Ditt merkenavn, logo eller unike produktløsning er kanskje beskyttet i Norge, men det betyr ikke at du automatisk har rettighetene i utlandet. Før oppstart bør du sjekke om varemerket ditt er ledig i det aktuelle landet og vurdere en internasjonal registrering via Patentstyret eller lokale myndigheter. Det er lite heldig å etablere seg i et nytt marked for deretter å bli saksøkt for bruk av et navn som allerede er registrert av en lokal aktør.

Juridiske krav og registrering

Å registrere et utenlandsk foretak kan være utfordrende, men det finnes agenturer som gjør jobben enklere for deg her hjemme i Norge. Det er flere ting som må på plass før et selskap kan etableres i for eksempel Storbritannia, Danmark eller Sverige.

• Vedtekter og stiftelsesdokumenter: I de fleste land, som Storbritannia (Companies House) og Sverige (Bolagsverket), må man levere formelle dokumenter som definerer hvordan selskapet skal styres.
• Styremedlemmer: De fleste land krever at det er minst én person som sitter i styret, og som er bosatt i landet hvor selskapet blir opprettet.
• Lokal adresse: Alle selskaper er nødt til å ha en lokal adresse i landet de opererer i. De fleste land tillater ikke postboks eller andre typer adresser hvor ikke fysiske personer er til stede.
• Årsoppgjør og rapporteringsfrister: Du må levere regnskap etter de lokale reglene i landet der bedriften er registrert, samtidig som du må rapportere verdiene i din norske skattemelding.
• Identitetskontroll: De fleste land krever at personen som opprettet den utenlandske foreningen skal verifisere hvem de er med ID og bostedsbevis.
• Krav til aksjekapital: Det varierer voldsomt hvor mye penger man må spytte inn ved oppstart. I Storbritannia kan du starte med 12 kroner, mens i Sverige er kravet for et AB (Aksjeselskap) 25 000 kroner.

Disse aspektene er årsakene til at mange velger et NUF selskap¹ gjennom agenter i Norge. Da har de ansatte i landet som sitter i styret, tar seg av årsmøter og fører regnskapet for den utenlandske filialen.

Skatt og merverdiavgift

Dersom det er snakk om å flytte og bo i utlandet uten aktivitet i Norge, så skal det utenlandske selskapet ikke betale noe til Skatteetaten². Dersom hovedselskapet styres fra Norge, kan skattebildet være litt mer nyansert.

Skatt på inntekter i utlandet

Inntekter som kommer fra utlandet skal normalt beskattes i landet hvor inntektene kommer fra. Men det er også noe som heter NOKUS-regelen i Norge³. Dette innebærer at overskuddet fra det utenlandske selskapet i enkelte tilfeller kan bli gjenstand for ekstra beskatning, dersom landet har en lav skattegrense. Er for eksempel selskapsskatten mindre enn ⅔ av det du betaler i Norge, kan selskapet måtte betale mer skatt.

Først og fremst gjelder NOKUS-regelen for bedrifter som ikke har fysisk tilstedeværelse i et land med lav skatt. Har selskapet ansatte og egne kontorlokaler, er det som regel ikke nødvendig å betale ekstra skatt til Norge.

Merverdiavgift

På varer eller tjenester du selger i utlandet, gjelder landets regler for MVA. Men er det slik at det utenlandske selskapet selger varer til Norge, for eksempel dersom produksjonen skjer i utlandet og varene sendes til kunder i Norge, så må norsk merverdiavgift legges til produktene.

Merverdiavgiftsgrensene varierer mye fra land til land. I Norge er omsetningsgrensen på 50 000 kr⁴, mens i Storbritannia kan en bedrift omsette for inntil 1.2 millioner kroner (£90 000) før de må registrere seg for merverdiavgift.

Håndtering av banktjenester for utenlandske selskaper

For å kunne sende og motta penger fra utlandet, er det viktig å velge en god bankforbindelse for å behandle transaksjoner raskt og smidig. Innen EU er SEPA-avtalen en rask og rimelig måte å sende penger på.

Dessverre er det ikke like enkelt å opprette bedriftskonto i utlandet og ta imot betalinger som her hjemme. Det kan være en tidkrevende prosess med personlig oppmøte, innsendelse av en rekke dokumenter, og kronglete og trege løsninger for pengeoverføringer til Norge.

I tillegg kan overføringskostnader til en norsk bankkonto være kostbart, både innenfor og utenfor EU. Ofte ligger transaksjonskostnadene på mellom 1 - 3 % pluss gebyrer. Derfor er det mye enklere å bruke en online løsning som Wise Business for å unngå høye kostnader og treg etablering.

Spar penger og tid med Wise Business

Med Wise Business trenger du verken å tenke på personlig oppmøte eller høye gebyrer. Du kan motta penger i 40 ulike valutaer, inkludert USD, GBP, EUR, SEK og DKK. For store overføringer fra utlandet, kan du opprette en egen IBAN for direkte betalinger i euro, amerikanske dollar, eller pund.

Disse IBAN-numrene fungerer som din egen Wise bedriftskonto, og kan motta betalinger fra hele verden fra hvilken som helst konto.

Overføringer foregår på nett, og gebyrene for forsendelse er betydelig lavere enn tradisjonelle banker.

Opprett en Wise bedriftskonto

Oppsummering av hvordan starte bedrift i utlandet

• Det er flere forhold som bør vurderes nøye før etablering i utlandet, blant annet lover og regler knyttet til konkurranse og immaterielle rettigheter.
• Det er viktig å sette seg inn i skattereglene i landet du skal etablere deg i, og bruke lokale fagfolk for å hjelpe deg med å navigere skattemessige fallgruver.
• Undersøk nøye de juridiske kravene som gjelder i landet du ønsker å etablere deg i, ettersom selskapsstrukturer og formaliteter varierer betydelig fra land til land.
• Bruk gjerne norske agenturer som kan hjelpe deg med å etablere selskaper i utlandet, dersom du ikke ønsker å gjøre alt med personlig oppmøte.
• Bruk Wise Business dersom du ønsker å unngå høye gebyrer på transaksjoner til og fra utlandet, og motta pengene raskt på konto.