Betalingen kunnen worden goedgekeurd door teamleden die machtigingen hebben om betalingen te keuren die door andere teamleden zijn aangemaakt.
Als er een betaling is ingesteld die goedgekeurd moet worden
Op de website of mobiele app zie je betalingen die nog goedgekeurd moeten worden onder 'Taken' op de startpagina.
Om een betaling goed te keuren:
Kies 'Beoordelen' bij de goedkeuringstaak.
Als je meer dan één betaling hebt die op goedkeuring wacht, kies dan de betaling die je wilt goedkeuren.
Kies op het scherm Transactiedetails de optie Goedkeuren.
Er verschijnt een bevestigingsscherm. Je kunt Details bekijken kiezen om de transactiegegevens te checken voordat je het goedkeurt.
Kies 'Betaling goedkeuren'.
Als er goedkeuring nodig is van een tweede teamlid, krijg je een taak te zien voor teamleden die machtigingen hebben om betalingen goed te keuren die door andere teamleden zijn gemaakt.
Om een betaling te weigeren:
Kies 'Beoordelen' bij de goedkeuringstaak.
Als je meer dan één betaling hebt die op goedkeuring wacht, kies dan de betaling die je wilt afwijzen.
Kies op het scherm Transactiedetails de optie Weigeren.
Er verschijnt een bevestigingsscherm met een vakje voor de reden van afwijzing waar je een opmerking kunt achterlaten. Deze reden wordt doorgegeven aan het teamlid dat de betaling heeft opgezet.