Je kunt je Wise Business-account koppelen aan Exact Online om je valutatransacties automatisch te synchroniseren. Dit bespaart je tijd bij het handmatig invoeren van gegevens en helpt je om je boekhouding in meerdere valuta's up-to-date te houden.
Voor elke valuta die je koppelt, maken we een aparte bankrekening en journaal aan in Exact.
Je moet je Wise-valuta's open hebben staan en verbonden zijn met Exact Online om je afschriften automatisch te laten synchroniseren.
Hoe vaak worden mijn gegevens gesynchroniseerd?
Standaard worden al je Wise-transactiegegevens elke 4 uur gesynchroniseerd met Exact Online. Je kunt er ook voor kiezen om je Wise-gegevens op elk moment handmatig te synchroniseren voor een specifieke periode.
De verbinding wordt veilig geregeld door een dienst genaamd Chift, die als tussenpersoon fungeert om een betrouwbare, automatische gegevensoverdracht te garanderen.
In welke landen is de Exact Online-integratie beschikbaar?
De integratie is nu beschikbaar voor bedrijven die in Nederland en België staan geregistreerd.
Hoe koppel ik mijn Wise-account aan Exact Online?
Voordat je verder gaat, check even of je de juiste rechten hebt in Exact Online om de verbinding te maken:
Toegang tot tijdschriften
Toegang tot grootboekrekeningen
Toegang tot banktransacties
Je kunt ook je boekhouder of accountant uitnodigen om als teamlid aan je zakelijke account toe te voegen. Je bepaalt zelf precies wat ze kunnen zien en doen: hun toegang is beperkt tot de machtigingen die je kiest. Om verbinding te maken met boekhoudsoftware, moet je hen de machtiging 'Software-integraties en tools beheren' geven. Lees hier hoe je teamleden toevoegt.
Volg deze stappen op de Wise-website om je verbinding in te stellen:
Log in op je Wise Business-account.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar Integraties en Tools.
Kies Apps en software en klik op Alles weergeven.
Kies Exact Online en klik op Verbinden.
Kies het bedrijf of de afdeling die je wilt gebruiken en klik op Verzenden. Als je het bedrijf of de afdeling waar je verbinding mee wilt maken niet kunt vinden, moet je de toegestane bedrijven/afdelingen aanpassen via de Exact Online-interface.
Kies welke valuta je wilt koppelen.
Je kunt nieuwe bankrekeningen voor ze aanmaken (we zetten ze automatisch op in Exact Online voor elke valuta) of bestaande rekeningen kiezen.
Je moet in Exact Online voor elke valutarekening die je bij Wise hebt een aparte bankrekening aanmaken (bijvoorbeeld één voor Wise EUR en één voor Wise USD).
Bevestig je instellingen.
Wat gebeurt er nadat ik verbinding heb gemaakt?
Zodra je bent verbonden, worden transacties in de door jou geselecteerde valuta's automatisch gesynchroniseerd met Exact Online en verschijnen ze als boekingen onder de bijbehorende journaals.
Wat als ik later een nieuwe valutarekening open?
Als je een nieuwe valuta (bijvoorbeeld CAD) in je Wise-account activeert en de transacties daarvan wilt synchroniseren met Exact Online, ga je naar de verbindingsinstellingen, selecteer je de Wise-valuta en maak je daar een nieuwe bankrekening voor aan.
Hoe worden kosten en wisselkoersen geregeld?
Kosten: Kosten voor Wise-transacties of conversies worden als aparte regels op je afschrift gezet.
Valutaomrekeningen: Als je geld omwisselt tussen je Wise-valutarekeningen (bijvoorbeeld van EUR naar USD), worden de transacties bijgehouden in een bronvaluta-journaal op Exact (als je van GBP naar EUR hebt omgewisseld, wordt de boeking in het GBP-journaal als een debetpost geregistreerd en de omrekeningskosten in het EUR-journaal als een debetpost).
Hoe maak ik mijn Wise-account los van Exact Online?
Je kunt je account op elk moment loskoppelen van Exact Online:
Log in op je Wise Business-account op het web.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar Integraties en Tools onder Instellingen.
Selecteer Apps en Software.
Klik op Beheren naast Exact Online.
Klik op 'Verbinding verbreken'.
Tip: Je kunt ook direct de verbinding verbreken via de pagina met verbindingsinstellingen.
De verbinding met Exact Online wordt mogelijk gemaakt door Chift, dat als tussenpersoon fungeert tussen Wise en Exact Online om een veilige gegevenssynchronisatie te garanderen.