Door je Wise Business-account te koppelen aan DATEV worden je valutatransacties automatisch gesynchroniseerd met DATEV Rechteverwaltung. Zo bespaar je tijd op het handmatig invoeren van gegevens en houd je je boekhouding in meerdere valuta’s up-to-date.
De verbinding wordt veilig verzorgd door Chift, dat als tussenpersoon fungeert om een betrouwbare, geautomatiseerde gegevensoverdracht tussen Wise en DATEV te garanderen.
Vereisten
Voordat je begint, raden we je aan eerst de volgende informatie op te vragen bij je belastingadviseur of DATEV.
DATEV Cloud Sync
Klantnummer (Mandantennummer)
Beradernummer
Lengte van de grootboekrekening (meestal 4–8 tekens)
Rekeningstelsel (SKR 03 of SKR 04)
Startdatum boekjaar
Je hebt ook deze DATEV-licenties nodig:
Boekhouding
Boekingsdataservice (moet op bedrijfsniveau worden geactiveerd)
Bedrijven online (DUO)
Belegbilderservice (moet op bedrijfsniveau worden geactiveerd)
Je kunt je licenties controleren in DATEV Arbeitsplatz > Lizenzverwaltung, of vraag het aan je belastingadviseur.
Hoe koppel ik mijn Wise-account aan DATEV?
1. Maak je account aan of nodig je accountant uit
Om verbinding te maken met boekhoudsoftware heb je specifieke rechten nodig. Als je de bedrijfseigenaar bent, kun je dit zelf regelen.
Als je een externe boekhouder of accountant hebt, kun je hem of haar als teamlid uitnodigen voor je Wise-zakelijke rekening. Jij bepaalt zelf precies wat hij of zij kan zien en doen:
Ga naar Team
Kies 'Teamlid toevoegen'.
Geef ze de machtiging 'Software-integraties en -tools beheren '.
2. Start de verbinding op Wise
Log in op je Wise Business-account.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar Apps verbinden en beheren
Kies DATEV en selecteer je verbindingsmethode.
3. Stel de verbinding in
Vul je DATEV-gegevens in (uit het gedeelte ‘Vereisten’ hierboven):
Klantnummer
Consulentenummer
Lengte van de grootboekrekening
Rekeningstelsel
Startdatum boekjaar
Om de lengte van het rekeningnummer te vinden, ga je naar DUO > Mijn applicaties > Stamgegevens > Basisgegevens boekhouding > Lengte van de grootboekrekening
Klik op ‘Autoriseren’ en log in via de DATEV-methode van jouw voorkeur.
4. Voltooi de installatie in Wise
Zodra je weer naar Wise bent doorgestuurd:
Selecteer voor elke Wise-valuta de DATEV-rekening (Konto)
Kies een verrekenrekening (Verrechnungskonto) — deze wordt gebruikt voor niet-gecategoriseerde boekingen — dit moet een andere rekening zijn dan de rekeningen die je voor Wise-valuta’s hebt gekozen
Kies de startdatum voor de synchronisatie (wanneer het importeren begint)
Optioneel:
Upload je DATEV-rekeningstelsel (CSV) als je de rekeningen niet handmatig voor elke valuta wilt invoeren.
Je vindt het in DATEV onder Stamgegevens > Cliëntgegevens Boekhouding > Basisgegevens Boekhouding —of vraag het aan je belastingadviseur.
Hier vind je de instructies voor het instellen van het downloaden van het bestand.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe valuta open in Wise?
Als je na het instellen van de koppeling een nieuw valutasaldo (bijv. USD) opent in je Wise-account, moet je je instellingen bijwerken om dit toe te voegen. Ga naar je integratie-instellingen, zoek de valuta die je hebt toegevoegd en vul de bijbehorende rekeningcode van DATEV in. Deze bestaat meestal uit 4-5 cijfers en is uniek voor elk van je bankrekeningen.
Hoe koppel ik mijn Wise-account los van DATEV?
Je kunt je account op elk moment opzeggen:
Log in op je Wise Business-account op het web.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar 'Apps verbinden en beheren ' onder 'Instellingen'.
Zoek DATEV en klik op ‘Verbinding verbreken’.
Hoe vaak worden mijn Wise-gegevens naar DATEV verzonden?
Je transactiegegevens uit Wise worden dagelijks automatisch naar DATEV verzonden (gesynchroniseerd).