Door je Wise Business-account te koppelen aan DATEV worden je valutatransacties automatisch gesynchroniseerd met DATEV Rechteverwaltung. Zo bespaar je tijd op het handmatig invoeren van gegevens en houd je je boekhouding in meerdere valuta’s up-to-date.
De verbinding wordt veilig verzorgd door Chift, dat als tussenpersoon fungeert om een betrouwbare, geautomatiseerde gegevensoverdracht tussen Wise en DATEV te garanderen.
Vereisten
We raden je aan om de benodigde informatie bij je belastingadviseur op te vragen of deze in de DATEV-omgeving op te zoeken voordat je de koppeling start.
DATEV-cloudsynchronisatie:
Eenvoudige koppeling om je financiële gegevens naar DATEV te verzenden, zonder handmatige invoer en met automatische toewijzing van boekhoudcodes. Je kunt gebruikmaken van DATEV’s SmartLogin of je eigen voorkeursmethode.
Voor deze aansluiting heb je het volgende nodig:
Vereiste licenties: DATEV Boekhouding, DATEV Boekhouddataservice, DATEV Unternehmen Online (DUO), DATEV Belegbilderservice.
Klantnummer (Mandantennummer)
Beradernummer
Optioneel: rekeningstelsel (Standardkontenrahmen): Je vindt dit in de DATEV-omgeving onder Stamgegevens > Cliëntgegevens Boekhouding > Basisgegevens Boekhouding.
Zorg ervoor dat je belastingadviseur: het begin van het boekjaar in DATEV heeft ingesteld, je de lengte van de grootboekrekening doorgeeft (meestal 4 tot 8 tekens) en het type rekeningstelsel (SKR 03 of SKR 04).
Hoe je licenties kunt controleren
Ga in DATEV Arbeitsplatz naar Licentiebeheer (Lizenzverwaltung) om de geïnstalleerde licenties te bekijken.
Vraag om bevestiging bij je DATEV-beheerder, belastingadviseur (Steuerberater) of DATEV-servicepartner.
Hoe koppel ik mijn Wise-account aan DATEV?
1. Maak je account aan of nodig je accountant uit
Om verbinding te maken met boekhoudsoftware heb je specifieke rechten nodig. Als je de bedrijfseigenaar bent, kun je dit zelf regelen.
Als je een externe boekhouder of accountant hebt, kun je hem of haar als teamlid uitnodigen voor je Wise-zakelijke rekening. Jij bepaalt zelf precies wat hij of zij kan zien en doen:
Ga naar Team
Kies 'Teamlid toevoegen'.
Geef ze de machtiging 'Software-integraties en -tools beheren '.
2. Start de verbinding op Wise
Log in op je Wise Business-account.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar Apps verbinden en beheren
Kies DATEV en selecteer je verbindingsmethode.
3. Stel de verbinding in
Je wordt gevraagd om de synchronisatie-instellingen te configureren. We raden je aan de methode ‘Online verbinding’ te gebruiken voor een soepelere ervaring, hoewel de ‘Datev Desktop-verbinding’ ook beschikbaar is.
Voer je klantnummer (Mandantennummer) in
Voer je adviseursnummer in
Geef de lengte op van de grootboekrekeningen die in DATEV Rechnungswesen zijn geconfigureerd. Je vindt deze als volgt: Ga naar de DUO-inlogpagina > Mijn applicaties > Stamgegevens > Basisgegevens boekhouding > Lengte grootboekrekeningen. Deze is meestal 4 tot 8 tekens lang.
Geef het type rekeningstelsel op. Dit kan SKR 03 of SKR 04 zijn
Geef de startdatum van het boekjaar op (in de notatie ddMM), bijvoorbeeld 0102
Klik op ‘Autoriseren’
Je wordt doorgestuurd naar het DATEV-inlogscherm met de inlogmethode die je zelf hebt gekozen.
Je wordt teruggeleid naar Wise, waar je de juiste rekening (Konto) voor je Wise-valuta moet selecteren. Kies op welke DATEV-rekening je je Wise-valuta wilt laten boeken en selecteer je standaard tussenrekening (Verrechnungskonto). Dit is een tijdelijke rekening waarop niet-gecategoriseerde boekingen verschijnen.
Kies de startdatum voor de synchronisatie; vanaf dat moment beginnen we met het importeren van transacties voor al je gekoppelde valuta’s en is je koppeling klaar voor gebruik.
Kies of je je DATEV-rekeningstelsel (Konto)* via CSV wilt uploaden of niet. Je vindt dit in DATEV onder Stammdaten > Mandantendaten Rechnungswesen > Grunddaten Rechnungswesen. Of vraag het aan je belastingadviseur. Hier vind je de instructies voor het instellen van het downloaden van het bestand. Door dit rekeningstelsel te uploaden, kun je later je DATEV-rekeningen koppelen aan je Wise-valuta’s.
Voor meer informatie kun je de veelgestelde vragen van onze partner Chift bekijken
Wat gebeurt er als ik een nieuwe valuta open in Wise?
Als je na het instellen van de koppeling een nieuw valutasaldo (bijv. USD) opent in je Wise-account, moet je je instellingen bijwerken om dit toe te voegen. Ga naar je integratie-instellingen, zoek de valuta die je hebt toegevoegd en vul de bijbehorende rekeningcode van DATEV in. Deze bestaat meestal uit 4-5 cijfers en is uniek voor elk van je bankrekeningen.
Hoe koppel ik mijn Wise-account los van DATEV?
Je kunt je account op elk moment opzeggen:
Log in op je Wise Business-account op het web.
Kies je bedrijfsnaam in de bovenhoek.
Ga naar 'Apps verbinden en beheren ' onder 'Instellingen'.
Zoek DATEV en klik op ‘Verbinding verbreken’.
Hoe vaak worden mijn Wise-gegevens naar DATEV verzonden?
Je transactiegegevens uit Wise worden dagelijks automatisch naar DATEV verzonden (gesynchroniseerd).