Voor zakelijke rekeningen kun je met groepen je geld scheiden en organiseren, en bepalen welke teamleden toegang hebben om dat geld te bekijken, te versturen en uit te geven.
Je kunt zoveel groepen maken als je wilt, bijvoorbeeld voor:
een bedrijfsuitje – je kunt een teamlid een bepaald bedrag geven om uit te geven en voorkomen dat ze geld van je hoofdrekening gebruiken
een specifieke afdeling binnen je bedrijf – je kunt een groep maken waar alleen teamleden van die afdeling toegang hebben tot het geld
geld apart houden dat je niet wilt dat iedereen ziet
Groepen kunnen alleen worden aangemaakt door teamleden die machtigingen hebben om groepen en jars aan te maken en te beheren.
Meer info over het maken, beheren en sluiten van groepen
Wat is het verschil tussen een groep en de hoofdrekening?
Je hoofdrekening is wat je ziet op het tabblad Home. Daar zie je alle valuta's die je in je hoofdrekening hebt.
Als je een groep aanmaakt, worden alle valuta's in die groep helemaal apart gehouden van je hoofdrekening.
Je kunt ook bepalen welke teamleden toegang hebben tot de groepen die je maakt.
Wat kan ik doen met groepen?
In elke groep kun je:
Voeg geld toe en bewaar het in verschillende valuta's
pak een kaart om direct geld uit te geven vanuit de groep*
geld sturen
Voeg teamleden toe die geld kunnen bekijken, versturen of uitgeven in een groep.
Sommige functies die je in de hoofdrekening hebt, zijn niet beschikbaar in de groepen die je maakt.
| Groep | Hoofdrekening | Spaarpot | |
|---|---|---|---|
| Geld versturen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Geld ontvangen met je rekeninggegevens | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Geld als activa aanhouden | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Gebruik de Wise virtuele kaart** | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Betalen met de Wise fysieke kaart** | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Groepskarten zijn in sommige landen niet beschikbaar voor bedrijven.
Je kunt ook instellen dat teamleden alleen geld kunnen uitgeven vanuit groepen waar ze bij horen, en niet vanuit je hoofdaccount.
Kijk waar zakelijke Wise-kaarten te krijgen zijn
Wat kunnen teamleden in groepen doen?
Je teamleden kunnen in een groep waar ze aan toegevoegd zijn dezelfde dingen doen als in je hoofdrekening. Wat ze precies kunnen doen, hangt af van hun machtigingen.
Als ze bijvoorbeeld machtigingen hebben om betalingen via overschrijving in te stellen of te doen, kunnen ze betalingen instellen vanuit een groep waaraan ze zijn toegevoegd, net zoals ze dat kunnen vanuit je hoofdrekening.
En als de betalingen van een teamlid goedgekeurd moeten worden in je hoofdrekening, moeten ze ook goedgekeurd worden in een groep.
Als iemand in je team een kaart mag bestellen en geld mag uitgeven van je hoofdrekening, kan hij of zij dat ook doen in een groep. Maar je kunt ook instellen dat ze alleen geld mogen uitgeven van groepen waar ze aan toegevoegd zijn.
Meer info over het managen van teamleden in groepen
Beschikbaarheid
Groep is nu beschikbaar voor bedrijven in Australië, Brazilië, Canada, de Europese Economische Ruimte (EER), Japan, Nieuw-Zeeland, Singapore en het Verenigd Koninkrijk.