Als je eenmaal een groep hebt gemaakt, kun je teamleden toevoegen en beheren. Iedereen die machtigingen heeft om groepen te maken en te beheren, heeft standaard toegang tot deze groep, dus je hoeft ze niet toe te voegen.
Meer info over wat groepen zijn
Meer info over het beheren van de toegangen van je team
Hoe voeg ik teamleden toe aan groepen?
Om een teamlid toe te voegen:
Ga naar de groep waar je ze aan wilt toevoegen. Je kunt al je groepen vinden door op de pijl omlaag naast hethoofdaccount op de startpagina te klikken.
Nadat je de groep hebt gekozen uit de lijst, klik je op het tabblad Leden
Kies Teamleden toevoegen
Kies de teamleden die je aan de groep wilt toevoegen en klik dan op Bevestigen
Hoe kan ik ervoor zorgen dat teamleden alleen geld kunnen uitgeven vanuit groepen in plaats van de hoofdrekening?
Als je teamleden alleen geld laat uitgeven vanuit groepen, kunnen ze alleen geld uitgeven vanuit groepen waar ze bij horen, en niet vanuit de hoofdaccount.
Ga naar de Team-pagina
Kies het teamlid dat je alleen uit groepen wilt laten betalen
Ga naar het gedeelte Kaarten en klik op de vervolgkeuzelijst Kaartmachtigingen.
Zet 'Alleen geld uitgeven vanuit groepen' aan
Alle digitale of fysieke kaarten die aan de hoofdrekening zijn gekoppeld, worden voorgoed gedeactiveerd.
Wat gebeurt er als de machtigingen van een teamlid worden aangepast?
Als de machtiging van een teamlid om een zakelijke debetkaart te bestellen wordt ingetrokken, deactiveren we hun kaarten voorgoed.
Wat gebeurt er als iemand uit het team weggaat of als hun rekening wordt geblokkeerd?
Als een teamlid het bedrijf verlaat, kan elk teamlid met de machtiging om teamleden toe te voegen of te verwijderen, deze persoon van de zakelijke rekening verwijderen. Hierdoor worden ze verwijderd uit alle groepen waaraan ze waren toegevoegd. We deactiveren al hun kaarten permanent — dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Als het Wise-profiel van een teamlid om welke reden dan ook door Wise wordt opgeschort, worden hun kaarten permanent gedeactiveerd en kunnen ze geen geld meer uitgeven via je zakelijke rekening. Neem in dat geval contact met ons op.
Hoeveel kaarten kunnen teamleden per groep bestellen?
Teamleden die een zakelijke debetkaart mogen bestellen, kunnen maar één fysieke kaart bestellen voor het hele bedrijf. Dit betekent dat als ze een fysieke kaart bestellen voor één groep, ze geen andere fysieke kaart kunnen bestellen voor de hoofdrekening of andere groepen.
Als ze toestemming hebben om digitale kaarten te bestellen, kunnen ze ook:
Maximaal drie virtuele kaarten per dag bestellen
je kunt altijd maximaal 3 actieve virtuele kaarten hebben
Hoe werken uitgavenlimieten in een groep?
Je kunt geen uitgavenlimieten instellen voor elke groep, maar teamleden kunnen wel uitgavenlimieten instellen voor elk van hun kaarten.*
Elk teamlid heeft ook een limiet voor wat ze met hun kaarten mogen uitgeven, dat is het bedrag dat ze kunnen uitgeven en opnemen met al hun kaarten, in alle groepen.
Alle uitgaven tellen ook mee voor de uitgavenlimieten van de rekening, dat is het bedrag dat iedereen op de rekening in totaal kan uitgeven en opnemen.
Lees meer over uitgavenlimieten op een zakelijke rekening
Hoe kan ik alle kaarten zien die aan een groep zijn gekoppeld?
Teamleden in de groep die toestemming hebben om teamleden te zien, kunnen alle kaarten die aan de groep zijn gekoppeld, bekijken via het tabblad Kaarten van de groep.
Teamleden zonder deze machtiging kunnen alleen hun eigen kaarten zien binnen een groep waar ze bij horen – ze kunnen de kaarten van andere teamleden niet zien.