Met betalingsgoedkeuringen kunnen bedrijven hun betalingen op Wise beter in de gaten houden. Je kunt betalingsgoedkeuringen alleen gebruiken in gebieden waar je valuta's kunt toevoegen en geld kunt bewaren.
Lees meer over waar je geld kunt bewaren bij Wise
Hoe werkt het?
Teamleden die hun betalingen moeten laten goedkeuren, kunnen wel betalingen instellen, maar de betaling wordt pas betaald of voltooid als een ander teamlid het heeft goedgekeurd.
Je kunt een betalingsgoedkeuring instellen voor elk teamlid dat toestemming heeft om betalingen via overschrijving in te stellen of uit te voeren.
Meer info over het instellen van betalingsgoedkeuringen
Machtigingen instellen voor je team
Voor elk teamlid kun je kiezen of alle betalingen goedgekeurd moeten worden, of alleen die boven een bepaald bedrag.
Je kunt er ook voor kiezen om betalingen door 1 of 2 personen te laten goedkeuren. Het teamlid dat een betaling goedkeurt, kan iedereen zijn die machtiging heeft om betalingen goed te keuren die door andere teamleden zijn aangemaakt.
Teamleden kunnen hun eigen betalingen niet goedkeuren.
Hoe je betalingen goedkeurt of afwijst
Zodra iemand in het team een betaling instelt die goedgekeurd moet worden, krijgt iemand anders in het team die dat mag doen (de goedkeurder) automatisch een bericht om het te checken.
Ze kunnen de betaling handmatig bekijken onder Taken vanuit huis.
Hier is een voorbeeld:
Een teamlid zet een betaling op die nog goedgekeurd moet worden.
De goedkeurder krijgt automatisch een bericht.
Ze checken de betaling en keuren 'm goed of af.
Als het goedgekeurd wordt, kan de betaling worden gedaan en afgerond.
Nadat een betaling is goedgekeurd of afgewezen, zie je die samen met je andere betalingen in de activiteitenfeed.
Wat gebeurt er als ik de betaling niet check?
Als je de betaling niet binnen 7-10 dagen goedkeurt of afwijst, wordt de betaling automatisch geannuleerd. Hoe lang het precies duurt voordat de betaling automatisch wordt geannuleerd, hangt af van de valuta.
Ik krijg geen automatische meldingen om betalingen goed te keuren.
Zorg ervoor dat je meldingen voor overschrijvingen en valuta's hebt ingeschakeld om meldingen over goedkeuringen te krijgen.
Je kunt je meldingen hier regelen (onder Meldingen > Overschrijvingen en valuta's).